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Manejo de archivos

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Buenos Dias a todos .....


En principio, he escuchado de Office Web App y Sharepoint , ahora bien:


1) que debo tener y/o hacer para que todos los archivos que comparta en los diferentes sitios se abran en el explorador y no en el cliente.


2) aunque coloque los permisos de solo lectura de un documento, el usuario es cuestión lo puede incluso bajar, porque?


Gracias de antemano

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  • Hola,

    Te comento rápidamente:

    !) Para que los archivos Office se abran en el navegador, tienes que asegurarte que la biblioteca de documentos en la que residen está configurada por defecto para que los documentos se habrán de esta forma. Para ello, navegas a tu biblioteca y a través de la cinta pulsas la opción Configuración de biblioteca. En la página de configuración, pulsa el enlace Configuración avanzada y en la sección Abrir documento en el explorador asegurate que está seleccionado el valor correcto para que el documento se abra en el explorador.

    2) Aunque le des a un usuario permisos de lectura, le va a aparecer la opción de descargar documento....la solución pasaría por personalizar esta opción (y también en la Ribbon) para que se muestre a usuarios con los permisos adecuados...esto se puede hacer creando una acción personalizada en Visual Studio...una acción personalizada es una porción XML que te permite extender la Ribbon, el menú contextual de un elemento/documento, el menú Acciones del sitio, etc.

    Saludos

  • Gracias por responder.....

    1) verifique la opción indicada  y tiene marcada "Abrir en el explorador", pero aún así no lo hace...! anteriormente tenia "Usar el valor predeterminado del servidor (abrir en el explorador)" y tampoco.... que puede estar sucediendo

    2) es una opción para personalizar... wow, lo que me llama la atención es que teniendo la opción tan clara de "Solo Lectura", es obvio que es solo lectura, de verdad que quisiera entender entonces que significa Solo lectura para esta herramienta.

    Saludos

  • Hola Carlos,

    Pues debería abrirte el documento Office en el navegador...¿Qué versión de navegador estás usando? Con resepcto al punto 2) creo que es más un concepto de lenguaje...sólo lectura implica que se puede acceder a visualizar la información del sitio, pero no modificarla en el sitio. Si te descargas el documento, no lo estás modificando en el sitio.

    Un saludo

  • 1) IE 8

    2) Ok entendido, ahora que tipo de permisología debe aplicarse al usuario si solo quiero que pueda ver el documento y no bajarlo del sitio?

    Saludos

    Carlos V

  • Hola,

    Para el punto 2), he estado revisando los niveles de permisos y lo podrías solucionar creando un nuevo grupo de SharePoint al que le asignes el nivel de permisos Vista Solo que permite ver documentos, pero no descargarlos...no lo recordaba cuando te contesté la primera vez.

    Saludos