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INFO: Creando nuevos usuarios en masa (Bulk)

  • Hola,

     

    Durante este fin de semana, he estado creando nuevos usuarios en mi entorno Office 365 usando la opción "Agregar usuarios en masa" en el centro de administración apartado "Usuarios", y he decidido compartir mi experiencia.

     

    La verdad es que me gustó mucho el asistente de importación, como siempre empecé sin leer demasiado y fui corrigiendo a medida que avanzaba.... ;)

     

    Realmente el asistente te da mucha información durante el proceso de importación, pudiendo ver los datos que se van a importar, dando información sobre problemas, etc. ... pero os recomiendo leer detenidamente la información del siguiente enlace para minimiza el tiempo a dedicar a corregir errores:

     

    http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/ff637601.aspx

     

    A tener en cuenta para preparar un buen fichero de datos / usuarios a importar:

     

    - La primera línea debe contener las etiquetas de los campos (encabezado de tabla). Se puede descargar aquí

    - Para poder mantener los caracteres con acentos, etc. ... es muy importante asegurarnos que la codificación de nuestro fichero CSV sea Unicode o UTF-8 (opción al guardar un documento en Notepad, por ejemplo).

    - Usar un editor de textos sencillo para crear el fichero (personalmente usé Notepad++)

    - Recordar que existen 2 campos obligatorios "Nombre de usuario" y "Nombre para mostrar"

    - Tener en cuenta la longitud máxima de cada campo

    - El nombre de usuario debe ser completo, estilo usuario@midominio.com

    - Recordar no introducir el carácter "," en el valor de los campos ... ;P

    - Si no deseamos informar un campo debemos respetar su separador, es decir, cada línea debe tener todos los separadores.

    - Tener en cuenta el máximo de usuarios a importar (250)

     

    El proceso de importación, es muy simple, muy bien guiado y realmente rápido, una muy buena forma de ahorrar mucho tiempo creando usuarios. A destacar:

     

    - Podemos escoger si los usuarios se crean habilitados o no

    - Deberemos crear diferentes ficheros CSV si queremos asignar "Ubicación" (país) distinto a nuestros usuarios, ya que, se asigna esta propiedad a todos los usuarios del fichero importado.

    - Ídem al punto anterior con respecto a licencias a asignar.

    - El proceso nos avisa que existen usuarios ya existentes, si esto sucediera, no se aborta el proceso, podemos continuar y solamente los "duplicados" no se crearán.

    - Me resulto muy útil el resumen de la importación, enlace "Ver" para tener en una tabla los usuarios creados.

    - Recomendado enviar el resumen por correo, nos llegará una lista con usuario / contraseña. Podemos informar hasta 5 direcciones de correo distintas usando el ";" como separador.

     

    Saludos.

     

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  • Hola Jordi,

    Gracias por compartir esta información y la del post anterior...una sugerencia al respecto si me lo permites: este tipo de temas creo que sería más adecuado tenerlos en un blog especializado (no sé si tienes uno). La idea de los foros es responder a las preguntas planteadas por los usuarios...por ejemplo, en mi caso publico mucho sobre SharePoint 2010 y también de Office 365 en el blog del CIIN: http://geeks.ms/blogs/ciin. Luego aparte estoy en los foros en castellano de desarrollo e IT de SharePoint:

    Foro de desarrollo de SharePoint: social.msdn.microsoft.com/.../threads

    Foro de IT de SharePoint: social.technet.microsoft.com/.../threads

    Aprovecho para comentar que para cuestiones de desarrollo para SharePoint Online, el foro de MSDN de SharePoint puede ser muy adecuado ya que en el participamos varios MVPs y otros expertos de la plataforma.

    Saludos!