Exchange Online的郵件備份

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Hi


我想請問, 除了用"日誌"功能可以將Office 365 中的所有郵件另外備份外, 是不是另一個方法就是透過"郵件規則"來

完成了?


但"日誌"功能又只能將郵件轉寄到外部信箱, 如果想使用Office 365的"封存"信箱來達到備份所有郵件的目的, 是否

有辦法達成呢?


另外, 我有查了一下文件, Exchange Online是屬於個人封存取向的是嗎?



已驗證的答案
  • 妳好 O365E3:

    1. Exchange Online 的“日誌”功能的確可以進行所有郵件的另外備份,另壹種方法,“郵件規則”也可以達到這種效果,比如將來信放到某個存在的郵箱文件夾。

     如果想要瞭解更多,可以慘考以下鏈接:

     help.outlook.com/.../bb899620.aspx

    2. 日誌功能只能設置將郵件轉寄到外部的郵箱,而封存是可以在內部達到備份所有郵件的目的。

     如果想要使用“封存"功能。

     妳可以在郵件->管理我自己->組織電子郵件->保留原則中查看已有的保留動作。其中的”預設封存“就是做永久保留之用的。

     詳細的使用和設置鏈接如下:

     help.outlook.com/.../gg271153.aspx

       help.outlook.com/.../ms.exch.ecp.enablearchivemailbox.aspx

    3. 對於 ”Exchange Online是否屬於個人封存取向” 這句話,我不是非常理解,您可以再描述壹下妳想要問的問題嗎?

    謝謝!

    Robert Li

  • 妳好,O365E3:
    1. 首先,要達到集中備份到某個郵箱的方法,就是使用“日誌”功能。但是,日誌功能只能轉到外部的郵箱。
    2. 保留規則,和保留標記可以將郵件備份到各自的封存郵箱中。但是,郵件不是集中存放的。
    3. 介於以上兩點,如果確實需要集中備份到的內部的郵箱內。可以使用“日誌”功能,先將郵件備份到外部郵箱。然後,再在外部郵箱上設置自動轉發功能,轉發到內部某個郵箱集中保存起來。
     
    謝謝!
    Robert Li

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所有回覆
  • 妳好 O365E3:

    1. Exchange Online 的“日誌”功能的確可以進行所有郵件的另外備份,另壹種方法,“郵件規則”也可以達到這種效果,比如將來信放到某個存在的郵箱文件夾。

     如果想要瞭解更多,可以慘考以下鏈接:

     help.outlook.com/.../bb899620.aspx

    2. 日誌功能只能設置將郵件轉寄到外部的郵箱,而封存是可以在內部達到備份所有郵件的目的。

     如果想要使用“封存"功能。

     妳可以在郵件->管理我自己->組織電子郵件->保留原則中查看已有的保留動作。其中的”預設封存“就是做永久保留之用的。

     詳細的使用和設置鏈接如下:

     help.outlook.com/.../gg271153.aspx

       help.outlook.com/.../ms.exch.ecp.enablearchivemailbox.aspx

    3. 對於 ”Exchange Online是否屬於個人封存取向” 這句話,我不是非常理解,您可以再描述壹下妳想要問的問題嗎?

    謝謝!

    Robert Li

  • Hi Robert,

    個人封存是指Exchange online只有提供使用者個人備份郵件的功能,

    是否有針對整個自己申請的Office 365內的所有使用者郵件進行備份的工具或方法呢?

  • 你好,O365E3:

    關於所有使用者的郵件進行備份的方法,是有的,就是在我的組織->郵件控制->保留規則以及保留標記。

    在保留標記中,你可以自定義的去設置,預設封存的時間,在設置時間過了之後,就會自動的去放到封存郵箱中去。

    在保留標記中設置后,在保留規則中可以添加自己設定的規則。

    然後,在所有的用戶的Outlook Web Application上的,相應的郵箱文件夾,都執行相應的保留規則。

    更多的關於,保留規則和保留標記的信息,請參考一下的鏈接:

    help.outlook.com/.../gg271153.aspx

    謝謝!

    Robert Li

  • Hi Robert,


    謝謝你的回覆!


    您提供的方法是套用到用戶的信箱, 然後將郵件備份到用戶"各自"的封存信箱, 對嗎?


    但是, 我想問的是, 能否有方法或工具能將所有用戶的郵件備份到指定的信箱, 而不是用戶自己的信箱.




  • 妳好,O365E3:
    1. 首先,要達到集中備份到某個郵箱的方法,就是使用“日誌”功能。但是,日誌功能只能轉到外部的郵箱。
    2. 保留規則,和保留標記可以將郵件備份到各自的封存郵箱中。但是,郵件不是集中存放的。
    3. 介於以上兩點,如果確實需要集中備份到的內部的郵箱內。可以使用“日誌”功能,先將郵件備份到外部郵箱。然後,再在外部郵箱上設置自動轉發功能,轉發到內部某個郵箱集中保存起來。
     
    謝謝!
    Robert Li

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  • 你好,O365E3

    您的問題得到解決了麽,有問題請在回復中列出。

    謝謝!
    Robert Li

     

  • Hi Robert Li,

    謝謝您的回覆, 似乎要備份所有使用者信箱只能用這個方法了, 感謝您!

  • 我想知道收件箱和已发送邮件使用日志或者保留规则是否都可以备份