原文发布于 2012 年 8 月 17 日,星期五

在我们的 Office 365 小型企业高级版之旅中,您将首先看到如何做到在几乎任何地方都能使用熟悉的 Office 应用程序工作。您可能已知道 Office 365 的关键优点是让您不在办公室时也能访问重要文件和数据。Office 365 小型企业高级版新增的功能是您也可以获得 Office 桌面应用程序的权利。它是这两个领域的最佳结合:在任何地方都可以访问您的电子邮件、日历、联系人和文档,再加上最新版的内容丰富和界面熟悉的应用程序,例如,Word、Excel、PowerPoint 以及 Outlook。

让我们来看看这些功能在 Office 365 Preview 中的显示方式。无论您在什么地方登录您的 Preview 帐户,您都会在页面顶部看到蓝色导航标题:

此链接让您可以进行基于 Web 的访问,您可以访问自己的 Outlook 收件箱、日历和联系人;个人新闻来源;SkyDrive Pro 文档存储;内部团队站点和公共网站。您还会看到一个齿轮形图标,它将引导您去设置页面。

 

在该页面上,您可以更新您的配置文件信息、连接电话或平板电脑到 Office 365 以及为您的计算机下载软件。单击“安装软件…”后,您将看到 Office 安装页面。  

 

在该页面上,您可以将最新版本的 Office 安装到最多五台 PC 上(例如,您的台式机和笔记本)。如果您运行的是较旧版本的 Office,那也没问题。新版本的 Office 与较旧的版本可以并列运行,因此您不需要为了尝试而卸载任何软件。

安装 Office 之后,请务必使用您的 Office 365 帐户登录。一旦登录,您的 Office 设置和首选项将与您一起漫游,您可以将文件存储在云中。您的 Office 365 小型企业高级版帐户为您提供了两个位置来存储文档:

- SkyDrive Pro:用于不需要与业务中所有人共享的文档的个人存储区。

- 团队站点:用于多个用户共享和编辑的文档的群组存储区。

SkyDrive Pro 或团队站点中存储的文档可以从任何已安装 Web 浏览器并连接到互联网的计算机进行远程访问。以下是 SkyDrive Pro 的网页视图的示例:

如果您使用的计算机(例如,图书馆一体机)没有安装 Office,您可以使用 Web 浏览器和全新升级版 Office Web 应用程序(该链接可能指向英文页面)编辑 Office 文档。或者,如果计算机使用的是 Windows 7 或 Windows 8 系统,您可以使用 Office on Demand 在数秒内将 Word、Excel 或 PowerPoint 的完整 版本流式传到该计算机上。当您完成时,您用过的应用程序和文件会从本地计算机中删除。

即使您不联网,您也可以访问 SkyDrive Pro 或团队站点中存储的文档。通过单击如上所示的页面右上角“同步”,您可以在您的 PC 上创建一个文件夹,它会同步对云存储以及来自云存储的更改。通过这种方式,您的所有文档都创建了本地副本,因此即便没有连接 Internet,您也可以在您的计算机上访问它们。

外出工作的关键要求是能够保持控制您的电子邮件和日历。在 Office 365 Preview 中对您的电子邮件、日历和联系人进行基于 Web 的访问更为出色,它使用了新版本的 Outlook Web 应用程序(该链接可能指向英文页面),该程序已为手机和平板电脑优化

  

当您远离计算机时,发送即时消息和参加会议也比以往任何时候都更容易。Lync 移动使您只要触摸一下手机就可以发送即时消息或参加会议。新版本的 Lync Web 应用程序使您可以通过 Web 浏览器参加会议并享受多方高清视频、即时消息和桌面共享。

以下是无限制访问新增功能的简短摘要。最基本的功能包括让您在办公室、在家里或外出时能够灵活自如地工作;您可以更快地回复客户的问题;无论您身在何处都可以进行工作。

下一次我们将介绍 Office 365 小型企业高级版协助您与他人合作的功能(该链接可能指向英文页面)

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Office 365 Small Business Premium Preview: Anywhere access 以查看原文