Introduktion till abonnentrapporter för Office 365

Ursprunglig artikel publicerad 26 sep 2012

Målgrupp: Office 365 Företagsadministratörer
Text: Sanjeev Garg, Senior Program Manager för Office 365

 

Som administratör för tjänsten Office 365 för ditt företag någonsin ville du lära dig hur du använder tjänsterna? Hur många användare är aktiva på e-post? Finns det specifika användare som tar emot fler skadliga program än andra?

Du kommer att kunna besvara följande frågor och annat när vi presenterar nya rapporter som vi har lagt till i nästa version av Office 365.

Navigera i rapporter

Om du inte redan gjort det, registrera ett konto med Office 365 Consumer Preview for Enterprise . När du loggar in i Office 365 Preview administratörscenter visas rapporter i den vänstra navigeringsmenyn.

När du klickar på rapportervisas översiktssidan som visar tillgängliga rapporter. De är grupperade i kategorier. Varje kategori innehåller en uppsättning rapporter relaterade till det specifika området i Office 365. Klicka på en kategori för att se en instrumentpanelssida eller markera en enskild rapport.

Instrumentpanel för rapporter

Det finns en instrumentpanel för rapporter för varje kategori av rapporter. Här är en bild av instrumentpanelen Skydd.

Varje instrumentpanel har följande avsnitt:

Huvuddiagram

Huvuddiagrammet är ett av de viktigaste diagrammen i kategorin. Du kan interagera med huvuddiagrammet med hjälp av filter som finns på sidan. Du kan också använda länkar för tidsintervall under huvudsakliga diagrammet för att visa rapporten för olika perioder.

Relaterad tabell

Den relaterade tabellen är kopplad till huvuddiagrammet. I bilden ovan visar huvuddiagram (filtrerad inkommande e-post) översikt av e-post som kommer, relaterad tabell (översta mottagare) visar topp 5-användare som tar emot dessa e-postmeddelanden. Detta hjälper dig att göra en snabb analys av orsak och verkan om du märker något ovanligt i huvuddiagrammet. Relaterade tabeller finns endast för de viktigaste diagram som kan behöva ytterligare insikter.

Relaterat diagram

Relaterade diagram är relaterade till den kategori som du har valt. Dessa diagram visar en trend för det spårade måttet. Om du märker något ovanligt i tillhörande diagram klickar du för att byta ut dess position med huvuddiagrammet. Du kan sedan titta på en större vy av diagrammet och interagera med diagramkontrollerna. Det kan också ha en egen relaterad tabell där du kan få mer information.

Fler relaterade rapporter

Detta är ytterligare rapporter som hör till den kategori som du har valt. Klicka på rapportrubriken att visa detaljerad rapport.

 

Med rapportering instrumentpanelen

Här är hur du ska besvara några vanliga frågor administration med rapportering instrumentpanelen.

Användarna aktivt använder e-post?
Vi anser att en postlåda är aktiv om en användare har loggat in minst en gång under de senaste 30 dagarna. Om du vill visa om användarna aktivt använder e-post, gå till instrumentpanelen e-post och visa verksamhetsrapport postlåda inloggning . Rapporten visar antalet aktiva användare och antalet inaktiva användare på olika nivåer av inaktivitet.

Hur mycket skräppost får ditt företag? Vilka användare får mest skräppost?
Största delen av skräpposten når aldrig användarnas postlådor, men låt oss säga att du vill ta reda på hur mycket skräppost har filtrerats bort av Exchange Online skydd under de senaste 60 dagarna.

Om du vill svara på denna fråga, gå till instrumentpanelen skydd och granska rapporten Filtrera inkommande e-post . Ändra varaktigheten för rapporten till 60 dagar med 60 d -länken under diagrammet. Titta nu på skräppost-serien. Ser du något ovanligt?

  

Klicka på rapporten Inkommande skräppost filtreras i den högra kolumnen om du vill visa skräpposten i detalj. Den här rapporten ger dig olika sätt skräpposten filtreras. I tabellen under diagrammet visas de översta 5 användare som tar emot skräpposten.

Tillgängliga rapporter

Här finns en fullständig lista och beskrivning av rapporterna för varje kategori.

E-post

Dessa rapporter är om era postlådor. Den här kategorin innehåller följande rapporter:

Postlåda inloggningsaktivitet

Visar antalet aktiva och inaktiva postlådor. En postlåda anses vara aktiv om en användare har öppnat den minst en gång under de senaste 30 dagarna. Inaktiva postlådor är grupperade efter antal dagar sedan postlådan senast öppnades.

Nya och borttagna postlådor

Visar antalet aktiva postlådor och antalet postlådor som skapas och tas bort. En postlåda anses vara aktiv om en användare har öppnat den minst en gång under de senaste 30 dagarna.

Nya och borttagna grupper

Visar antalet grupper som skapas och tas bort.

Skydd

Dessa rapporter fokuserar på hur skyddet för Exchange Online skyddar användare från alla de dåliga saker där ute. Du kan också använda dessa rapporter för att finjustera dina konfigurationer för Exchange Online Protection. Den här kategorin innehåller följande rapporter.

Filtrerad inkommande e-post

Visar inkommande e-posttrafik baserat på hur e-post filtreras, till exempel efter skräppost, virus och transportregler.

Top recipients

Visar en lista över e-postmottagare som får mest e-post levererad till sig.

Filtrerad utgående e-post

Visar utgående e-posttrafik, baserat på hur e-post filtreras, till exempel efter skräppost, virus och transportregler.

Top senders

Visar en lista över e-postavsändare som har skickat mest e-post.

Inkommande skräppost filtreras

Visar vilken skräppost som upptäcktes, sorterat efter skräppostfiltertyp.

Top spam recipients

Visar en lista över e-postmottagare som har fått mest inkommande skräppost.

Sammanfattning av identifiering av inkommande skadliga program

Visar inkommande skadliga program, grupperade efter åtgärd.

Top malware recipients

Visar en lista över mottagare av mest inkommande skadlig kod.

Vanligaste skadliga programmen

Visar en lista över de vanligaste skadliga programmen som upptäckts.

Sammanfattning av identifiering av utgående skadliga program

Visar utgående skadliga program, grupperade efter åtgärd.

Sammanfattning av utgående misstänkt kommunikation

Visar utgående misstänkt kommunikation, sorterat efter skräppostfiltertyp.

Regler

Transportregler gör det möjligt för dig att tillämpa principer för meddelanden på meddelanden i pipelinen. Åtgärder som att dirigera om ett meddelande eller lägga till mottagare, rättigheter skyddar meddelanden och avvisa eller ta bort ett meddelande i tysthet kan vidtas på meddelanden som matchar villkoren du anger. Följande rapporter visar sammanfattning av transportregler som upptäcktes i den inkommande och utgående e-posten i ditt företag.

Sammanfatning av regel för inkommande trafik

Visar transportregler som upptäcktes i inkommande e-post, grupperade efter allvarlighetsgrad.

Top inbound rules

Visar en lista över transportregler som upptäcktes oftast i inkommande e-post.

Sammanfattning av regel för utgående trafik

Visar transportregler som upptäcktes i utgående e-post, grupperade efter allvarlighetsgrad.

Top outbound rules

Visar en lista över transportregler som upptäcktes oftast i utgående e-post.

DLP

DLP är en förkortning av Data Loss Prevention (förhindra dataförlust). Du kan upprätta principer för att förebygga att data går förlorade för ditt företag för att förhindra att känsliga data som skickas från ditt företag via e-post. Följande rapporter visar en sammanfattning av DLP-principer som identifieras i inkommande och utgående e-post i ditt företag.

Sammanfattning av inkommande DLP-principer

Visar de principer för förbyggande av dataförlust (DLP) som identifierats i inkommande e-post.

Top inbound DLP

Visa en lista över principer för förhindrande av dataförlust (DLP) som identifieras oftast i inkommande e-post.

Sammanfatning av utgående DLP-principer

Visar de principer för förebyggande av dataförlust (DLP) som identifierats i utgående e-post, samt åsidosättanden (användaren har skickat e-postmeddelandet ändå trots DLP-identifiering) och falska positiva identifieringar (användaren rapporterar att en DLP-identifiering inte var en riktig identifiering).

Top outbound DLP

Visar en lista över principer för förebyggande av dataförlust (DLP) som identifieras oftast i utgående e-post.

Sammanfattning av inkommande DLP-regler

Visar principer för förebyggande av dataförlust (DLP) som i inkommande e-post, grupperade efter allvarlighetsgrad.

Top inbound DLP rules

Visar en lista över principer för förebyggande av dataförlust (DLP) som upptäcks oftast i inkommande e-post.

Sammanfattning av inkommande DLP-regler

Visar de principer för förebyggande av dataförlust (DLP) som identifierats i utgående e-post, grupperade efter allvarlighetsgrad.

Top outbound DLP rules

Visar en lista över de principer för förebyggande av dataförlust (DLP) som upptäcks oftast i utgående e-post.

Vad tycker du?

Lämna oss en kommentar och berätta vad du tycker om dessa rapporter och vad andra rapporter som du vill se.

Det här är ett lokaliserat blogginlägg. Originalartikeln finner du här: Introducing Office 365 tenant reports