Office 365 Small Business Premium Preview: Professionell framtoning

Ursprunglig artikel publicerad lör 25 aug 2012


Oavsett storleken på ditt företag är det viktigt att göra ett bra intryck på potentiella och aktuella kunder. När personer samverkar med ditt företag på webben eller utbyter e-post med dig, eller visar företagets formulär och broschyrer, vilka intryck har de? Alla dessa digitala interaktioner förhoppningsvis inspirerar förtroende i ditt företag. Om du inte kan hjälpa till kan Office 365, med inbyggda verktyg som ger ditt företag en professionell närvaro.

E-post i företagsklass

Med en professionell närvaro som börjar med e-postadresser som är märkta med ditt företags namn. Skicka e-postmeddelanden från en företagsadress som you@yourcompany.com i stället för en konsumentadress som förstärker företagets @yahoo.com eller @gmail.coms anpassar och skickar meddelandet som ditt företag är här för att stanna.

Med Office 365 är det enkelt att sätta ett eget domännamn och din e-post och en offentlig webbplats. Avsnittet administration i Office 365-portalen har en steg för steg-guide till vägleder dig genom processen. Mer information finns i Ställa upp och hantera domäner.

*** Viktigt: I slutet av Office 365 Preview alla data och e-post konton tas bort, så om du vill prova ett domännamn under förhandsgranskning, använd ett annat testdomännamn än företagets verkliga. ***.

Med en e-postadress med företagets varumärke är en bra början; men om du vill att e-post är verkligen affärsklass måste du ha rätt verktyg för att skicka, ta emot och hantera e-post. Detta är ett område där Office 365 verkligen strålande, särskilt för personer som används för att konsumentens webbtjänster för e-post eller den grundläggande POP-e-post som ofta tillhandahålls tillsammans med internetserviceplaner. Office 365 Small Business Premium innehåller Microsoft Outlook, en kraftfull e-postklient som gör det enkelt att skicka meddelanden med RTF-formatering, tabeller och inbäddade bilder i Microsoft Outlook, med hjälp av samma välkända formatering och stavningskontroll som i Microsoft Word. Verktyg i Outlook hjälper dig att skapa professionell e-signatur för att stärka företagets varumärke med varje e-postmeddelande du skickar. Och naturligtvis din e-post har inga inbäddade annonser som tar upp plats i meddelandet.

E-post i Office 365 drivs av Microsoft Exchange, världens ledande företagse-postserver och perfekt reskamrat för Outlook. Med en kombination av Outlook och Exchange som ingår i Office 365 Small Business Premium du åtnjuter samma professionella e-postverktyg som används av de flesta storföretag.

Modern webbplats

När potentiella kunder är online och letar upp din verksamhet, gör de bedömningarna baseras på kvaliteten på de hittar webbplatsen. Om din webbplats har aktuell information och ett modernt och professionellt utseende, signalerar en variationskoefficienten operation. Office 365 Preview innehåller nya verktyg som hjälper dig att utforma, publicera, och underhålla en webbplats med snyggaför att uppnå detta.

Om du loggar in på ditt konto för Office 365 Preview och klickar på "Platser", märker du att en grundläggande webbplats har skapats, så det finns ingen anledning att bygga din webbplats från grunden. Du kan experimentera med webbplatsens utseende och sedan publicera det till världen utanför när du är klar. Redigera platsen är ett parti som att redigera ett Word-dokument.

Du kan välja från en uppsättning med moderna mallar om du vill börja anpassa webbplatsen.

När du har valt en mall kan du lägga till företagets logotyp, ändra bakgrundsbild och anpassa text och länkar så att de passar ditt företag. Infoga bilder och videor är enkelt och intuitivt. Du kan förhandsgranska varje ändring och bestäm om du vill behålla det eller prova något annat när du ändrar utseende på din webbplats.

Har möjlighet att bland annat ett attraktivt utseende blogg som en del av din webbplats så att du kan uppdatera kunder på vad som händer med ditt företag. Du kan också inkludera dela-knappar som hjälper dig att nå nya kunder på Facebook och andra sociala nätverk.

Här är ett exempel på en webbplats. Titta på videogenomgångenför att se hur den skapades.

Eftersom du inte behöver anlita en webbdesigner varje gång du vill göra ändringar kan på webbplatsen hållas aktuell. Bästa av allt, din webbplats finns som en del av Office 365-prenumeration utan extra kostnad.

Vackra och effektfulla dokument

Office 365 Small Business Premium innehåller den senaste versionen av vanliga Office-program som Word, Excel och PowerPoint. Med moderna versioner av dessa Office-verktyg gör det enklare att skapa högkvalitativa dokument och presentationer.

En utökad start-menyn i alla Office-program visar du mallar som ger dig ett försprång på att skapa affärsmaterial som är professionella och spännande.

Du kan använda varianter på temat för att ändra dokumentets utseende efter plockning en mall. Du kan öppna PDF-filer i Word och infoga text, listor och tabeller från dessa filer i dina dokument. Nya stödlinjerna i Word och PowerPoint gör det enkelt och intuitivt att justera figurer, textrutor och andra bilder, så att dina dokument ser ut som om de vore bättre genom en designer. Med dessa verktyg i handen är det enklare än någonsin att skapa eleganta dokument och presentationer som passar bra för ditt företag. Kolla in gratis utbildning om nya Office för att se hur de fungerar.

Det är en snabb titt på hur Office 365 hjälper dig att lägga fram din bästa mat medan du arbetar med aktuella kunder och arbete för att vinna nya. Skaffa de verktyg du behöver för att ge ditt företag en professionell närvaro från affärsklass e-postmeddelanden till en modern webbplats till högkvalitativa dokument och presentationer.

Nästa gång vi ska avrunda vår serie om Office 365 Small Business Premium genom att titta på hur du kan hantera dina online-tjänster utan IT-kunskaper. 

Och ta en titt på dessa tidigare blogginlägg:

Det här är ett lokaliserat blogginlägg. Originalartikeln finner du här: Office 365 Small Business Premium Preview: Looking professional