Office 365 Small Business Premium Preview: Arbeta tillsammans

Ursprunglig artikel publicerad ons 22 aug 2012


Idag ska vi titta på hur Office 365 Small Business Premium hjälper dig att arbeta tillsammans med andra. Om ditt företag är som de flesta mindre företag, behöver du inte bara samarbeta med personer i företaget, men även med kunder, klienter, leverantörer och partners. Med Office 365 kan du göra det mer effektivt, så att du på ett enkelt sätt kan dela dokument, hantera projekt, hålla möten och kontakta andra. 

Dela dokument

I Office 365 finns en lösenordsskyddad portal som kallas gruppwebbplats där du kan dela stora filer som är svåra att e-posta både inom och utanför företaget. Det fungerar som en enda plats för de senaste versionerna av dokument, oavsett hur många personer som arbetar med dem. Alla har tillgång till det senaste materialet så inte behöver du skicka e-post och tillbaka flera versioner. 

Om du vill få åtkomst till ditt företags gruppwebbplats klickar du på länken "Platser" i navigeringsfältet i Office 365.

En uppsättning paneler för att komma igång gör det enkelt att anpassa webbplatsen. Om du klickar på "Vad är din stil" väljer du t ex en mall för att ändra webbplatsens utseende. 

Andra paneler i komma igång-avsnittet hjälper dig att justera vem som kan komma åt webbplatsen, samt lägga till program om du vill göra webbplatsen mer användbar.

Det är enklare än någonsin att få filer till gruppwebbplatsen. Nu har du möjlighet att dra och släppa filer till webbplatsen direkt från skrivbordet.

När filerna är där de är tillgängliga för andra personer i företaget och har möjlighet att dela dem med personer utanför företaget. Att bjuda in externa personer att arbeta tillsammans med dokument har förenklats avsevärt. Du kan dela ett enskilt dokument direkt från Office-program genom att välja "Dela" och ange personens e-postadress.


Eller så kan du dela dokument från gruppwebbplatsen, där du får nu en inbäddad förhandsvisning av dokumentet du håller på att dela, så att du kan kontrollera att det är rätt.
 

 


Om du arbetar med en kund eller en partner i ett projekt som omfattar flera dokument kan skapa du en underplats inom gruppwebbplatsen. Som gör det enkelt att hålla alla relevanta dokument på ett ställe och hantera vem som har åtkomst.

Om du delar dokument med personer som inte har Office installerat på sina datorer, är det inga problem. Med bara en webbläsare kan de visa Office-dokument, redigera dem, och även medförfatta dokument med dig i realtid med hjälp av Office Web Apps. Mer information finns i Komma igång med SharePoint.

Hantering av projekt

Gruppwebbplatsen kan göra mer än bara lagra och dela filer. Den kan också hjälpa dig hantera gruppprojekt. Lägg till projekthanteringsfunktioner på gruppwebbplatsen, klicka på "Arbeta med en deadline" på komma igång-plattan. 

Då läggs ett program med aktiviteter och en delad kalender till på gruppwebbplatsen. När du skapar aktiviteter och kopplar dem till personer, skapar Office 365 tidslinjevyn som ger alla en bild som är lätt att förstå av projektplanen.

Uppgiftsvyn innehåller en tidslinje i projektet, en nedräkning till nästa milstolpe, en lista med försenade aktiviteter och en lista över kommande aktiviteter. Project management-funktioner är inbyggda, användarvänligt och helt integrerad med gruppwebbplatsen. Mer information om hur du gör finns på Komma igång med projektwebbplats.

Online-möten

I 365 Office Preview är online-möten med kunder och partners enklare att ställain och mer interaktiva. Du kan enkelt flytta från snabbmeddelandekonversationer online till ad hoc-möten som inkluderar ljud, video och dela skärm med några få musklickningar. Om mötet är spontant eller schemalagdt i förväg, kan du njuta av webbmöten med video i HD-kvalitet och dela anteckningar i realtid så att alla är på samma sida. 

Gäster utanför företaget kan ansluta till möten från en webbläsare med hjälp av Lync Web App. De kan njuta av en förstklassig mötesupplevelse med flera deltagare HD-video och ljud, snabbmeddelanden och skrivbordet, program och delning av PowerPoint. Lär dig mer genom att läsa Ställa in Lync Online.

I sammanfattning, Office 365 Small Business Premium gör det enklare än någonsin att samarbeta med gruppmedlemmar, kunder och partners. Du kan dela dokument, hantera projekt och möten i HD-kvalitet så att alla fortfarande ansluten. 

Om du vill veta mer kan du kolla in dessa blogginlägg:

Det här är ett lokaliserat blogginlägg. Originalartikeln finner du här: Office 365 Small Business Premium Preview: Working together