Office 365 Small Business Premium Preview: Åtkomst från var som helst

Ursprunglig artikel publicerad fre 17 aug 2012

Vår genomgång av Office 365 Small Business Premium börjar med en titt på hur du kan arbeta nästan var som helst med hjälp av välbekanta Office-program. Du vet säkert redan att en viktig fördel med Office 365 är möjligheten att komma åt viktiga dokument och data även när du är på kontoret. Nyheter i Office 365 Small Business Premium är att du får kraften hos samt Office skrivbordsprogram. Bästa av två världar: var som helst tillgång till din e-post, kalender, kontakter och dokument samt de senaste versionerna av RTF-format och vanliga program som Word, Excel, PowerPoint och Outlook. 

Låt oss ta en titt på hur dessa funktioner visas i Office 365 Preview. När du är inloggad på ditt konto för förhandsgranskning märker du en blå navigeringsrubrik överst på sidan:

Här ger länkarna webbaserad åtkomst till Outlook-inkorgen, kalender och kontakter. din personliga nyhetskälla; din SkyDrive Pro-dokumentlagring; gruppwebbplatsen interna och offentliga webbplatsen. Du märker också en växelformad ikon som du kommer till inställningssidan.

 

På denna sida kan du uppdatera din profilinformation, ansluta en telefon eller en läsplatta till Office 365 och hämta programvara för din dator. Klicka på "Installera programvaran..." går du till sidan för Office-installationen. 

 

Från den här sidan kan du installera den senaste versionen av Office på upp till fem av dina datorer (till exempel på din stationära dator samt din bärbara dator). Om du kör en äldre version av Office som inte är ett problem. Nya Office körs sida vid sida med äldre versioner, så du inte behöver avinstallera något att prova.

När du har installerat Office måste du logga in med ditt Office 365-konto. När du är inloggad på Office-inställningar ska flytta med dig och du kan spara dokument i molnet. Office 365 Small Business Premium-konto får du två ställen att lagra dokument:

- SkyDrive Pro: en personlig lagringsplats för dokument som inte behöver delas med alla i företaget.

- Gruppwebbplats: en grupplagringsplats för dokument som flera personer att dela och redigera.

Dokument som du lagrar i SkyDrive Pro eller gruppwebbplatsen kan nås från alla datorer som har en webbläsare och Internet-anslutning från en fjärrdator. Här är webbsidevy över SkyDrive Pro ser ut:

Om du är på en dator som inte har installerat Office (t ex en kiosk på bibliotek) kan du redigera Office-dokument med hjälp av en webbläsare med nya och förbättrade i Office Web Apps. Eller, om datorn är en Windows 7- eller Windows 8-PC, du kan använda Office on Demand för strömning av en fullständig version av Word, Excel eller PowerPoint till datorn i sekunder. När du är klar tas både programmet och de filer som du arbetade med bort från den lokala datorn.

Dokument som du lagrar i SkyDrive Pro eller gruppwebbplatsen kan användas även när du är offline. Genom att klicka på "Synkronisera" i det övre högra hörnet av sidan som visas ovan, kan du skapa en mapp på din dator synkroniseras som ständigt ändras till och från lagringen i moln. Det här sättet har lokala kopior av handlingar, så att du kan nå dem på din dator även om du inte har en Internet-anslutning.

Viktiga krav för att arbeta på resande fot är möjligheten att ha koll på din e-post och kalender. Webbaserad åtkomst till din e-post, kalender och kontakter blir ännu bättre i Office 365 Preview, med en ny version av Outlook Web App som är optimerad för telefoner och läsplattor.

  

Dessutom är det enklare än någonsin att skicka snabbmeddelanden och delta i möten när du inte sitter vid datorn. Med Lync mobile kan du använda telefonen för att skicka ett snabbmeddelande eller ansluta till ett möte med bara en knapptryckning. Nya Lync Web App låter dig ansluta till ett möte från en webbläsare och njuta av flerpartsmöten med HD-kvalitet, snabbmeddelanden och delning av fjärrskrivbord.

Det var en kort sammanfattning av nyheterna när det gäller åtkomst från var som helst. Slutresultatet är att du får möjlighet att arbeta på kontoret, hemma eller på resande fot. Du kan svara på frågor från kunderna snabbare, och styra din verksamhet oavsett var du befinner dig.

Nästa gång ska vi ta en titt på funktionerna i Office 365 Small Business Premium som hjälper dig att arbeta med andra.

Det här är ett lokaliserat blogginlägg. Originalartikeln finner du här: Office 365 Small Business Premium Preview: Anywhere access