Office 365 の技術系ブログ

Outlook の旧バージョンから Outlook 2013 への切り替えを紹介する動画を公開しました

2013/05/22T07:08:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education

新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

今回は、Outlook 2003 や Outlook 2007 をお使いのユーザーが最新の Outlook 2013 に切り替える場合に知っておくと便利な使い勝手の変更や新しい機能などを 4 つの短い動画でご紹介します。この動画はダウンロードをして、エンドユーザーへの教材としても利用することが可能です。

Outlook 2013 に切り替える【1】: 速く始める

(このビデオを表示するにはサイトにアクセスしてください)

Outlook 2013 に切り替える【2】: 初めての Outlook 2013

(このビデオを表示するにはサイトにアクセスしてください)

Outlook 2013 に切り替える【3】: リボンの詳細

(このビデオを表示するにはサイトにアクセスしてください)

Outlook 2013 に切り替える【4】: データファイルのインポート

(このビデオを表示するにはサイトにアクセスしてください)

これらの動画ファイルは、PowerPoint スライドに埋め込まれた形で以下の場所からダウンロードすることもできます。

http://office.microsoft.com/ja-jp/outlook-help/RZ102925020.aspx

【重要なお知らせ】[セキュリティ] 6 月 1 日までに Lync Online 証明書の更新を行ってください

2013/05/21T18:24:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education

新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

(この投稿は NextHop ブログに 2013 年 5 月 13 日午前 7 時 (PST) に投稿された記事の翻訳です)

Lync チームは、セキュリティへの継続的な取り組みの一環として、SSL 証明書チェーンへの変更を行ないます。お客様とパートナー様には、これに対応するための処理を 2013 年 6 月 1 日より前に、行っていただく必要があります。Lync Server では、現在 CyberTrust Global Root を使用していますが、6 月 1 日をもって Baltimore CyberTrust Root の使用を開始します。新しいルート証明書は、強力な 2048 ビットのキー長とハッシュアルゴリズムを使用しており、業界全体のセキュリティのベストプラクティスにも対応しています。

投稿者: Moustafa Noureddine、マイクロソフト上級プログラムマネージャー

貢献者: Conal Walsh

投稿日: 2013 年 5 月 13 日

製品バージョン: Lync Online

重要最新の更新プログラムがインストールされている場合、この変更には既に対応済みです。実際に、Microsoft ��ポート診断ツールを実行しても、この問題は検出されません。

Lync チームは、セキュリティへの継続的な取り組みの一環として、SSL 証明書チェーンへの変更を行ないます。お客様とパートナー様には、これに対応するための処理を 2013 年 6 月 1 日より前に、行っていただく必要があります。Lync Server では、現在 CyberTrust Global Root を使用していますが、6 月 1 日をもって Baltimore CyberTrust Root の使用を開始します。新しいルート証明書は、強力な 2048 ビットのキー長とハッシュアルゴリズムを使用しており、業界全体のセキュリティのベストプラクティスにも対応しています。

お使いのサービスが、GTE CyberTrust Global Root と Baltimore CyberTrust Root の両方をチェーン先とする証明書を受け付けない場合、証明書検証エラーの発生を回避するため、6 月 1 日より前に対応処理を行ってください。お客様にお願いする対応処理を最小にすべく Lync Server の変更を行っておりますが、今回の変更はセキュリティ上の重要な強化であることを、ご理解いただくようお願いいたします。お客様には、Baltimore CyberTrust Root をダウンロードしていただく必要があります。

2013 年 6 月 1 日をもって、マイクロソフトのすべてのサーバーで Baltimore 証明書が使用されます。このため、同日以前に、Baltimore Root を信頼するようにお使いの Lync Server の展開を更新してください。

Windows Update を定期的に実行している IT 管理者の場合:

必要なことは、マイクロソフトに直接接続している各サーバーで、“(ローカルコンピューター) 信頼されたルート証明機関” 証明書ストア内に、新しい Baltimore Root 証明書が既に存在していることを確認するだけです。

Windows Update を定期的に実行していない場合、または信頼されたルート証明機関ストアに新しい Baltimore Root 証明書が表示されていない場合:

この要件を満たすには、Windows Update を実行するか、マイクロソフトに直接接続する各サーバーに Baltimore Root をインポートします。お客様には、Baltimore Root 証明書をダウンロードしていただく必要があります。

背景情報

証明書によりセキュリティが保護されたプロトコルを介して、さまざまな Lync Server サービスがお客様に公開されています。これらのサービスを呼び出すアプリケーションには、独自の証明書検証チェックが実装されています (これらのチェックはブラウザーで "鍵" アイコンが表示される前に証明書を検証するテストに相当します)。これらのチェックの詳細はアプリケーションによって異なりますが、多くの場合、証明書チェーン内のルート証明書を信頼されたルートの一覧に対して検証します。現在、Lync Server は GTE CyberTrust Global Root をチェーン先とする SSL/TLS 証明書を使用しています。

変更内容

Lync Servers Online で公開されるすべての SSL/TLS 証明書は、Baltimore CyberTrust Root をルートとする新しいチェーンに移行します。当面、Baltimore CyberTrust Root を使用する予定ですが、業界のセキュリティ標準や脅威の軽減対策に進展があった場合には、セキュリティへの取り組みの一環として、変更が行われる場合もあります。

今回の変更はマイクロソフトが所有するドメイン名に対するものであり、お客様がご利用中のホスティングサービスに対して指定されたドメイン名は変更されません。

お客様への影響

Baltimore CyberTrust Root は、Windows、Windows Phone、Android、iOS などの多くのオペレーティングシステム、および Internet Explorer、Safari、Chrome、Firefox、Opera などのブラウザーで広く信頼されています。大多数のお客様には、この変更による問題が発生することはないと予想されます。

ただし、Baltimore CyberTrust Root がサーバーの信頼されたルートの一覧に含まれていない一部のお客様においては、証明書検証エラーが発生する場合があります。お客様のサーバーがそのような状態である場合、サーバーで Baltimore CyberTrust Root と GTE CyberTrust Global Root の両方が受け付けられるように、設定を変更する必要があります。Lync サーバーでは、2013 年 6 月 1 日をもって新しい証明書の使用が開始されるため、この変更は同日までに行ってください。Baltimore CyberTrust Root を信頼されたルートの一覧に追加せず、かつ前述の対応処理を行わないお客様においては、証明書検証エラーが発生し、ご利用のサービスの可用性に影響が出る場合があります。

ベストプラクティスとしては、証明書の検証用の信頼されたルートの一覧をハードコードしないようお勧めします。その代わりに、業界標準や証明機関の変更に伴って更新できる、ポリシーベースのルート証明書の検証を使用することをお勧めします。ほとんどのお客様には、オペレーティングシステムまたはブラウザーの配布の一部として提供される、既定の信頼されたルートの一覧で十分ですが、場合によっては、法的またはコンプライアンスの要件を満たすため、より制限的な組織全体のポリシーを実装することができます。

投稿者について

Moustafa Noureddine は 2008 年にマイクロソフトに入社し、Windows 部門、Office 部門、現在は合併された Lync および Skype 部門で働きました。現在は Skype 部門で Enterprise Asynchronous Communications チームの上級リードプログラムマネージャーを務めています。専門分野は、エンタープライズ IM およびプレゼンス、エンタープライズフェデレーション、コンプライアンス、Exchange や SharePoint などのさまざまな Office コンポーネントとの統合などです。

追加情報

「サービスに関する緊急通知: Outlook および Office 365 における構成ミスの可能性」という通知が一部のお客様に送信され始めています

2013/05/21T01:31:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education

一部のお客様に、下記のようなメールの送信がはじまっています。該当するお客様は、先日お知らせしました「【重要】Outlook を Autodiscover で設定していない場合は早めに根本解決を行ってください」の対象となるお客様で、エンドユーザーの中に、自動検出を使わずに Outlook の設定を行っている方がおり、そのユーザーについては、サービスアップグレード後に Exchange Online にはそのまま接続できません。

あらかじめ、DNS レコードを設定したり、個別に設定を更新するなど、サポートされる構成に移行をお願いいたします。

参考情報

自動検出設定と DNS 設定の修正

SharePoint および Lync Online を使用したトレーニングビデオの作成と公開 - Grid User Post

2013/05/20T00:49:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education

新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

「The Grid」には、すばらしい情報を提供してくれる Office 365 の専門家が大勢い��す。「Grid User Post」ブログシリーズでは、「The Grid」に投稿された有益なコンテンツのいくつかを、Office 365 コミュニティに紹介しています。「The Grid」への投稿に興味がある場合は、JoshT_MSFT にプライベートメッセージを送信してお申し込みください。

「Grid User Post」の最新の投稿は、Darrell Webster による記事です。英語サイトに投稿された翻訳前の記事はこちらでご覧いただけます (英語)。

ビデオ録画を、お客様や同僚が "コツを身に付ける" ために役立てることができます。このブログ投稿では、Office 365 によりビデオコンテンツの作成と公開がどれだけ簡単になったかをご紹介します。

私たちの多くは Lync Online 会議に参加し、Lync で録画されたウェビナーを視聴してきました。しかし、Lync Online を使用してトレーニングビデオや研修ビデオ、デモビデオを作成して公開したことがあったでしょうか? ビデオ録画を利用すれば、企業は Office 365 を使用して、自社の教育用 Web サイトやトレーニングビデオを作成することができるのです。ビデオを視聴する方が、スクリーンショットを頼りに説明を読むより、簡単で時間もかかりません。

Lync Online と SharePoint Online を使用すれば、より簡単にトレーニングビデオを作成して、組織に役立つハウツー記事や研修用の記事に埋め込むことができます。ビデオの録画と公開をレベルアップする新機能には、以下のようなものがあります。

Lync で、録画を MP4 にレンダリングできるようになりました。
録画をSharePoint ライブラリにドラッグアンドドロップできます。
HTML 5 を使用して再生用に録画を埋め込むことができます。Flash も Silverlight も要りません。必要なのは HTML 5 に対応したブラウザーだけです。http://html5test.com/index.html でお使いのブラウザーをテストしてください。

では、どれだけ簡単なのでしょうか。

(このビデオを表示するにはサイトにアクセスしてください)

Lync クライアントウィンドウを開き、設定ショートカットから [今すぐミーティング] を選択して、ブラウザーセッションのレコーディングを開始します。
ビデオで使用するプログラムまたは画面を選択します。
Lync Online 会議ウィンドウからレコーディングを選択します。

アセットライブラリにビデオを保存する

ビデオコンテンツの公開がいかに簡単かを実証するため、チームサイトからブログサブサイトを作成しましたが、Wiki サイトと同じくらい簡単でした。

サイトコレクションの機能である "SharePoint Server 発行インフラストラクチャ" を有効にしました。
ビデオの公開先となるブログサイトで、サイト機能である "SharePoint Server 発行機能" を有効にしました。

これらの機能を有効にすることによって、サイトに Images アセットライブラリが作成されました。ライブラリの既定の名前は「Images」ですが、ここにはビデオとオーディを含めることができ、ライブラリの名前を変更することもできます。

ビデオレコーディングをアップロードする

レコーディングが終わると、Lync がこの録画を MP4 ファイルにレンダリングします。

レコーディングを保存するフォルダーを参照します。
Images アセットライブラリを開き、このレコーディングをライブラリにドラッグアンドドロップします。
ブログまたはページに戻ります。
ビデオを SharePoint から挿入します。

その他の注意事項:

ビデオの視聴者は、もっとよく見えるように、簡単にフルスクリーン表示にすることができます。
SharePoint Online は、組織が、作成したコンテンツに関する情報を広めたり、レーティングを使用して評価を行ったり、コメントに基づいて共同作業を行ったりするために使用できる、優れたソーシャル機能を備えています。同僚にも顧客にも役立つコンテンツの作成を促進するため、組織にこれらの機能を使用していただきたいと考えています。

以下の記事に従い、ビデオのサムネイルを作成します。
- ビデオのサムネイルを取り込む、または変更する

SkyDrive Pro – SharePoint Online で Office 365 をファイル記憶域として使用する – Grid User Post

2013/05/19T00:20:00Z

対象: 新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

「The Grid」には、すばらしい情報を提供してくれる Office 365 の専門家が大勢います。「Grid User Post」ブログシリーズでは、「The Grid」に投稿された有益なコンテンツのいくつかを、Office 365 コミュニティに紹介しています。「The Grid」への投稿に興味がある場合は、JoshT_MSFT にプライベートメッセージを送信してお申し込みください。

「Grid User Post」の最新の投稿は、Scott Cameron による記事です。英語サイトに投稿された翻訳前の記事はこちらでご覧いただけます (英語)。サイトメールボックスについては、こちら と Office.com のヘルプを参照してください。

私たちはこれまで、Exchange Online や SharePoint Online、Lync Online のために Office 365 を検討していました。しかしここでは、ますます多くのユーザーの関心を集めている新しい機能、SkyDrive をご紹介します。

マイクロソフトによれば、SkyDrive は個人用のファイル記憶域であり、Office や Windows と統合されています。ファイルと設定をコンピューター間で同期させることもできます。

では、SkyDrive Pro とは、いったいどのようなものなのでしょうか。どのように Office 365 をファイル記憶域として使用するのでしょうか?

Office 365 には、Exchange、SharePoint Online および SkyDrive Pro という 3 種類の記憶域があります。それぞれの記憶域の割り当て容量は以下のとおりです。

種類	記憶域
Exchange Online	メールボックス: 25 GB (SKU によって、アーカイブが追加されます) パブリックフォルダー: フォルダーあたり 25 GB (最大 100 フォルダー)
SharePoint Online	10 GB のプール + ユーザーあたり 500 MB
SharePoint Online の SkyDrive Pro	ユーザーあたり 7 GB

Office 365 の記憶域の種類

Exchange Online メールボックス – まず、Exchange メールボックスについて説明します。メールボックスは電子メールの保存に適していますが、ファイル記憶域には適していません。実際、保存できる電子メールの量を最大限にするには、電子メールで送受信するファイルの数をできるだけ抑える必要があります。ファイルの保存と共有にもっと適した別の場所があります。内部ユーザーとファイルを共有する場合は、ファイルを SharePoint のドキュメントライブラリに置きます。公開リンクを介して外部ユーザーとファイルを共有する場合は、ファイルを SkyDrive Pro に保存します。いずれの場合も、それらのファイルへのリンクを記載した電子メールを送ることができます。また、ファイルが変更された場合は自動的に電子メールで更新通知を受け取るように、ドキュメントやライブラリに登録したり、それらをフォローしたりすることができます。これらのオプションについては、ここでは割愛します。

Exchange パブリック フォルダー – どこからお話ししましょうか。Exchange パブリックフォルダーは廃止され、もう二度と目にすることはないと聞きました。Exchange 2007 と 2010 ではパブリックフォルダーを葬るために全力を尽くしましたが、パブリックフォルダーは低級ゾンビ映画のように、至近距離から頭に 2 発銃撃を受けながらも復活を遂げました。現在 Exchange Online では、パブリックフォルダーを最大 100 まで作成でき、それぞれ上限は 25 GB となっています。理論的には合計で 2.5 TB です。現実的には、各メールボックスを完全にいっぱいにすることはできないため、保存容量は合計で約 1 TB となります。

Exchange のパブリックフォルダーは何の保存に適しているでしょうか? ほとんどの場合は、共有する電子メール、連絡先および予定表でしょう。パブリックフォルダーに対してメールを有効にすることもできます。そうすると、共有メールボックスと同じように機能します。正直なところ、パブリックフォルダーの管理 GUI は、現時点では機能していますが、大規模組織向きではありません。パブリックフォルダーの管理には、PowerShell を使用できます。その場合使用できるオプションがいくつかあります。パブリックフォルダーでの PowerShell の使用については、この記事を参照してください (英語)。

SharePoint – これが、マイクロソフトが Exchange 2003 以降、パブリックフォルダーのユーザーにデータを移行させようとしてきた場所です。もともとマイクロソフトは、SharePoint を売り込もうとしただけだと思いますが、Office 365 に統合された今、パブリックフォルダーの利用を開始しない理由はありません。SharePoint はドキュメントの共同作業に適した場所です。SharePoint にはほとんどの種類のファイルを保存できますが、いくつかの制限があります。

SharePoint Online の重要な新機能の 1 つは、コンピューターにすべての Office スイートがインストールされているかどうかにかかわらず、Office Web Apps を介して、ブラウザー内から直接多くの Office ファイルを簡易編集できることです。また、クイック実行を使用してフルバージョンの Office プログラムをデスクトップにストリーミングできます。たとえば、ホテルで借りたコンピューターや、Office がインストールされている日常的に使用する PC 以外のデスクトップにストリーミングできます。作業が終われば、アプリケーションを終了するだけです。ソフトウェアのライセンスや消去について心配する必要はありません。

SharePoint Online にファイルを保存するには、次のような方法があります。

ドキュメントライブラリにファイルを投稿する。
ドキュメントセットを使用してテンプレートからいくつかのファイルを自動的に作成する。
ドキュメントライブラリをローカルコンピューターと同期させ、ローカルと同期させたバージョンのファイルを保存する。
いくつかの種類のファイルは直接 SharePoint リストと同期させたり SharePoint リストにインポートしたりすることができる (例: Excel スプレッドシートおよび Access データベース)。
コンテンツを Wiki ページまたはリストに移動する。

Office 365 アカウントでは、SharePoint の基本記憶域として 10 GB が提供され、さらにユーザーアカウントごとに 500 MB が追加されます。追加記憶域は 1 GB あたり月額 17円で購入できます。この価格なら、記憶域の追加はかなりお得です。

以前のバージョンの Office 365 と SharePoint Online では個別に個人用サイトがあり、それぞれに記憶域が割り当てられていました。500 MB くらいだったと思います。現在個人用サイトを取得できますが、記憶域の機能はアップグレードされています。

SkyDrive Pro

以前はマイドキュメントと呼ばれていた個人用サイトの記憶域機能である SkyDrive Pro を、コンシューマー向け SkyDrive と混同しないでください (多くの人が混同しています)。SkyDrive は、マイクロソフトが Windows Live Mesh および Windows Live フォルダーの後継として提供する記憶域サービスです。SkyDrive Pro でも、過去の SharePoint Workspace (および Live Mesh) の、オフライン編集のためファイル同期を行う重要な機能が統合されています。

SkyDrive Pro では現在、最大 7 GB が提供されます。現時点ではこの容量を増やす方法はありませんが、マイクロソフトがこれに対応中だといううわさがあります。SharePoint の記憶域の追加と同程度の価格が予想されます。

SkyDrive Pro にはどのようなファイルでも置くことができます。SkyDrive Pro 内のドキュメントおよびフォルダーは、SharePoint Online 環境の内部と外部の両方のユーザーと共有できます。SkyDrive から共有を行う方法については、こちらを参照してください。

ところで、マイクロソフトによれば、個人用 SkyDrive と SkyDrive Pro を同時に実行できるそうです。

目的に合ったツール

Office 365 の記憶域オプションには、ほとんどの状況に対応するソリューションが揃っていますが、古いファイルサーバーを廃止するのはちょっと待ってください。大判プリンターに接続する AutoCAD やドキュメント管理システムのような共有ファイル記憶域へのローカルアクセスを必要とするアプリケーションを社内で使用している場合は、ネットワーク接続ストレージ（NAS）や実際のファイルサーバーがまだ必要です。そのファイル記憶域をこれらの方法で補完し、段階的なストレージ計画を利用することができます。大規模なバイナリファイル (ISO、ソフトウェアインストールパッケージなど) はファイルサーバーに、ドキュメントは SharePoint に、個人ファイルは (ネットワークのマイドキュメントの代わりに) SkyDrive に、というように保存することもできます。

さまざまな記憶域オプションのコストを評価し、価格に見合う機能を提供するものを見つける必要があります。Office 365 にデータを保存することは、継続的なバックアップと代替データセンターへの障害復旧が組み込まれた、可用性の高いクラウドベースの記憶域を取得したことになります。クラウドで提供されない機能は、長期保存のために特定の時点に復元する機能です (ドキュメントのバージョン管理を使用している場合を除く)。データを直接管理する機能も提供されません。Office 365 の認定、検査、コンプライアンスおよびその他の機能が、データのセキュリティに関するお客様の懸念をほぼすべて緩和するはずです。しかし、いくつかの点において、クラウドサービスはまだ最善の答えではないかもしれません。

Exchange Online Archiving (EOA) が Exchange Online が含まれるプランのアドオンとして利用可能になりました

2013/05/18T00:20:00Z

対象: 新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Education

Exchange Online Archiving (EOA) には訴訟ホールドと容量無制限のアーカイブ領域が機能として含まれますが、この製品は前までは Exchange Server 2010 メールボックスのアドオン製品のみが購入可能でした。今月の拡張により、Exchange Online Archiving (EOA) に、Exchange Online のキオスクやプラン 1 を含む単体やスイート製品のアドオンとして購入できる製品が追加されました。

これにより、K1/2, E1/2, A2 の各 Office 365 スイートプラン、および Exchange Online プラン 1、Exchange Online Kiosk で Exchange Online Archiving (EOA) がアドオンとして利用可能です。

EOA についての追加情報は、TechNet の記事「メッセージングのポリシー、回復、および準拠」をご覧ください。

Lync Online の統合レポートが利用可能になりました

2013/05/11T05:15:00Z

対象: 新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business

Lync Online レポートが Office 365 管理ポータルで利用可能になりました。5/10 より新しく作成されるテナントについては、Lync Online レポートがすぐに利用可能です。既存のテナントは今月までにアップデートされた後に利用可能になります。以下の 4 種類のレポートが利用できるようになります。

IM および音声セッション数
IM および音声会議数
ビデオ、アプリケーション共有、ファイル転送セッション数
アプリケーション共有、Web、ダイアルイン会議数

このレポートは Office 365 Small Business ファミリ以外のテナントで利用可能になります。また、レポートを見るには、Exchange Online のライセンスも必要です。

Office 365 管理者の各 "役割" についている権限について

2013/05/10T08:33:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Education

新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business

Office 365 の管理を行うには、管理者が必要です。サービスの利用を開始するときに最初に作成されているユーザーは「全体管理者」というすべての権限を持ったユーザーです。組織の大きさがある程度以上であったり、管理者の代理人を設定する必要がある場合に、最初に作成されている全体管理者以外にも、管理者が必要になってきます。そのような場合に、一般ユーザーを管理者に設定することができます。

Office 365 管理者の権限の種類には、以下のものがあります。

全体管理者: すべての管理機能にアクセスできます。Office 365 にサインアップして購入したユーザーが全体管理者になります。全体管理者のみが、他の管理者の役割を割り当てることができます。会社で複数の全体管理者を指定することができます。
ユーザー管理の管理者: パスワードの再設定、サービスの正常性の監視、およびユーザーアカウント、ユーザーグループ、サービスリクエストの管理を行います。ユーザー管理の管理者のアクセス許可には一部制限があります。たとえば、全体管理者を削除したり、他の管理者を作成することはできません。また、課金管理者、全体管理者、サービス管理者のパスワードを再設定することもできません。
パスワード管理者: パスワードの再設定、サービスリクエストの管理、およびサービスの正常性の監視を行います。パスワード管理者は、ユーザーおよび他のパスワード管理者のパスワードのみ、再設定できます。
課金管理者: 購入、サブスクリプションの管理、サポートチケットの管理、サービスの正常性の監視を行います。マイクロソフトからの直販の場合にのみ利用可能です。
サービス管理者: サービスリクエストを管理し、サービスの正常性を監視します。

テナント内で設定できる管理者の数に制限はありませんが、基本的な戦略としては、管理者の数は必要最低限に抑え、かつ権限についても必要最小限のものを与えるようにします。また、管理者として登録する際に、代替となる連絡先メールアドレスと携帯電話番号の登録が必要になります。

各管理者がアクセスできる管理機能は以下の通りです。

アクセス許可	全体管理者	ユーザー管理の管理者	パスワード管理者	課金管理者※3	サービス管理者
会社およびユーザーの情報を参照する	○	○	○	○	○
サポートチケットを管理する	○	○	○	○	○
ユーザーパスワードの再設定	○	○※1	○	×	×
課金および購入処理を行う	○	×	×	○	×
ユーザービューを作成および管理する	○	○	×	×	×
ユーザーとグループを作成、編集、削除し、ユーザーライセンスを管理する	○	○※2	×	×	×
ドメインを管理する	○	×	×	×	×
会社情報を管理する	○	×	×	×	×
管理者の役割を他のユーザーに委任する	○	×	×	×	×
ディレクトリ同期を使用する	○	×	×	×	×
既定の Exchange 管理のアクセス許可※4	TenantAdmins※6	×	HelpdeskAdmins	×	×
Lync 管理センターのアクセス許可	○	○	○	×	×
SharePoint 管理センターのアクセス許可※5	○	×	×	×	×

※1: 制限あり。課金管理者、全体管理者、サービス管理者のパスワード再設定は不可

※2: 制限あり。全体管理者の削除、他の管理者の作成は不可

※3: マイクロソフトからの直販の場合のみ利用可能。

※4: Exchange 管理センターで別途役割ベースのアクセス権を設定すると、Exchange個別機能のアクセス権限の付与が可能。

※5: SharePoint サイト、サイトコレクションの管理者は、一般ユーザーに別途付与可能。

※6: TenantAdminsはExchange 管理機能の大半のアクセス権限を持っているが、コンプライアンス関係の機能など、一部既定の状態では持っていないものもある。これらの管理機能を利用するには、Exchange 管理センターで別途役割ベースのアクセス権を設定する必要がある。

また、Office 365 では、Office 365 管理者以外に、Exchange における管理アクセス権の付与、SharePointのサイトコレクション、サイトの管理権限の付与が別途可能であり、これらを設定することで柔軟な管理が可能になります。

参考情報

SharePoint Online の 10 の新機能

2013/05/10T00:40:00Z

対象: 新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

(このブログは Office 製品マーケティングブログに 2013 年 5 月 8 日に投稿された記事のクロスポストです。)

原文の記事の投稿日: 2013 年 4 月 3 日 (水曜日)

Mark Kashman (@mkashman) は、SharePoint Online にフォーカスする、SharePoint チーム SharePoint 上級プロダクトマネージャーです。

SharePoint Online (SPO) には、多数の技術革新と役立つ機能向上があります。プレミア共有サービスである SPO には、新しいスムーズなユーザーインターフェイス、アクティブ個人ファイル共有、個人サイトとチームサイトの両方向けのより高度な記憶域制限、ハイエンドのクラウドアプリ開発モデルなどの新機能があります。また、管理者が SPO 環境をより簡単かつ効果的に制御できるように、ツールの信頼性が向上しました。すべてのユーザーが新しい SharePoint Online の利益を受けられます。

ユーザーは、内部および外部で、匿名で共有する新しい方法を使用できます。これは、適切な情報および人を検索する際、またセルフサービス方式でサイトおよびエクスペリエンスを構築する際に関係します。
プロジェクトマネージャーは、ドキュメント、プロジェクト詳細、およびタイムラインをより優れた方法で構成できるようになりました。
開発者が Office 365 クラウドに提供できるソリューションの種類には制限がなくなりました。
IT 担当者は、企業全体の代理でのサイトおよびアクセス許可をより簡単に管理できるようになりました。

この記事は、上位 10 位の新しい SPO 技術革新について説明します。最後に新しい SPO サービスの詳細を紹介します。これは、すべての製品 (オンラインと社内) でのすべての SharePoint 機能の出発点となります。

1. 新しいユーザーインターフェイス (UI)

SharePoint Online を含む Office 365 全体の UI が再設計されました。見た目がよく、操作や一般的なタスクを簡単に実行できます。きびきびとしたパフォーマンスが心地よいはずです。新しい UI 機能向上の例をいくつかご紹介します。

埋め込まれた PowerPoint Web App、ロールアップ型トップ評価ドキュメントリスト、KPI グラフ、周囲の新しいナビゲーション、共有/フォロー/同期ボタンを持つ、高機能なチームサイトテンプレートの UI を示すサンプルサイト。

ドラッグアンドドロップ。
コンピューターからドキュメント、画像、およびその他の種類のファイルを、ドキュメントライブラリまたは SkyDrive Pro ライブラリのようなサイト上のライブラリにドラッグすることで��サイトにアップロードできるようになりました。

ブラウザー上で、デスクトップからファイルを、直接、ドラッグして、ドキュメントライブラリにドロップします。

ポイント時表示。この新しい吹き出し機能は、一連の高機能なコマンドと文脈依存の情報を参照する目的で、ライブラリ内で、または検索結果からすべてのドキュメントに対して使用できます。ドキュメントを開くことや、共有、またはフォローでき、またドキュメントプレビューを表示できます。さらに、ディープリンクを使用して、ドキュメント内部のコンテンツに直接ジャンプできます。

埋め込まれた Word Web App を使用して Word ドキュメントのプレビューを表示している、ドキュメントライブラリからのポイント時表示の例。同じポイント時表示カードから共有およびフォローできることにご注目ください。

タッチ。大きなタッチ領域は、最新版 Office の製品すべての主要な機能向上の一つで、簡単にドキュメントの抽出、ドキュメント内移動、操作ができるようになりました。デバイスの大小にかかわらず、アクセシビリティを向上します。
非同期呼び出し。フォーカスする必要があるコンテンツを更新します。リスト、ライブラリナビゲーション、およびフィルター処理により、ページ全体の再読み込みが減ることで、待機の時間も減り、より多くの作業ができます。
Office Web Apps での編集。編集がだれでもできるようになりました。外部共有経由で招待された人を含め、ブラウザー内でユーザーの代理で Office ドキュメントを編集できます。グループ作業者が、ビジネスの発展を支援する最高のツールを持っているという確信の元に作業できます。
ユニバーサル Office 365 トップナビゲーション。記憶 (またはブックマーク) に依存せずに、特定の場所に行く方法を見つけることができます。すべてがシンプルな、単一のブラウザーエクスペリエンスで、ポップアップはなく、迷子になることもありません。

新しい Office 365 トップナビゲーションにより、Outlook 電子メールから、作業用の新しいクラウド記憶域である SkyDrive Pro に簡単に移動できます。

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro は、現在は SharePoint Online の中核部分となった、従業員用のクラウド記憶域です。SkyDrive Pro は、利用要件を満たし、組織的な管理ができるように意図されています。個人用サイトの使用権限を持つすべてのユーザーは、7 GB (以前の 500 MB から増加) の個人向けの記憶域クォータを持つ SkyDrive Pro を取得できます。個人用サイトは、前より選択肢が増えた Office 365 プランで使用できます (新しい Office 365 プラン比較サイトもご確認ください)。

インターネットブラウザーでアクセスした、Office 365 内の SkyDrive Pro ライブラリ。

SkyDrive Pro で、従業員は以下のことを実行できます。

ドキュメントの同期および共有
組織の内部と外部の両方の個人と、ドキュメントで共同作業する
さまざまなデバイスから、どこからでもコンテンツおよび情報にアクセスする

管理者は以下のことを実行できます。

コンテンツライフサイクルとバージョン管理を制御する
データ損失から保護し、電子情報開示を実行する
アクセス権を管理する

SkyDrive Pro の詳細は、こちらをご覧ください。

さらに 2013 年 6 月末までに、Windows 8 および iOS 用のネイティブのモバイルクライアントアプリにより、より多くの場所から SkyDrive Pro にアクセスできるようになります。SkyDrive Pro アクセスは、Windows Phone の Office ハブにすでに組み込まれています (英語)。

3. Yammer

Yammer については非常に大きな期待を寄せています。Yammer は、多くの Microsoft 製品��ソーシャルレイヤーとなっています。これは、現在、SharePoint と CRM で最も顕著です。これはエンタープライズソーシャルでの当社の大きな賭けです。Office 365 は次のステップとなります。Yammer は SharePoint Online または Office 365 に含まれる予定です (プランの比較 (英語))。何がいつ使用可能になるかについては、最近、詳細が告知 (英語) されました。

以下のように、深い関係が見えてくると、Yammer の利点をお分かりいただけるはずです。

独創的な導入モデルは、エンドユーザーの興味を引いて、組織は簡単に "すぐさま" ソーシャル化できます
グループ (内部および外部) およびフィードを活用します
ファイルの周囲にメモとディスカッションを作成できます
企業のソーシャル知的財産 (IP) のブランド化、解析、および管理ができる、強力な管理ツールを使用できます
さまざまなブラウザー、オペレーティングシステム、およびデバイスから Yammer にアクセスできます
Yammer のすべての機能の詳細 (英語) をご覧ください

Yammer ホームページ。投稿、ファイルとディスカッション、人とグループへのリンクを含むメインフィードです。

SharePoint ニュースフィードについてのメモ

しばらくの間、SharePoint ニュースフィードは、引き続き Office 365 での既定のソーシャルエクスペリエンスとなります。しかし、これは Yammer への移行の最初の一歩となります。

ニュースフィードページは、フォローしている人、ドキュメント、サイト、およびタグのリストにすばやくアクセスできます。人気のあるソーシャルネットワーキングサイトを使い慣れている場合、ニュースフィードで会話できる、新しいミニブログ機能を快適に使用できるはずです。

SharePoint で Garth がフォローしている人とそのアクティビティを示す、ニュースフィードのユーザービュー。

ニュースフィードで実行することができる最も一般的な作業は以下のとおりです。

企業ニュースフィードまたはサイトニュースフィードに情報とアイデアを投稿する
仕事仲間に @ メンションを付けたり、投稿に # ハッシュタグを含めたりする
画像、動画、ドキュメントへのリンク、Web URL などを含む投稿に "いいね!" を付ける
ニュースフィードの機能については、Office.com で詳細に説明されています。

選択したサービスにかかわらず、外出時に、ネイティブのクライアントアプリで Yammer または SharePoint ニュースフィードにアクセスできます。

Yammer が、必要なときに必要な場所でどのように使えるかについての詳細は、「Accessing Yammer (英語)」ページをご覧ください。
SharePoint ニュースフィードとその他のモバイル製品の詳細 (英語) もご覧ください。
Yammer を使用できない社内 SharePoint のお客様は、「Yammer and SharePoint: Enterprise social roadmap update (英語)」ブログ投稿の最後にあるガイダンスをご覧ください。

4. ゲストリンク

外部共有はさらに機能向上されました。新しいゲストリンク機能で、サイト、フォルダー、および個別のドキュメントを共有できるようになりました。ユーザーは、企業内部および外部の他の人を招待して、個別の Office ドキュメントで共同作業できます。共有し共同作業するには、ゲストはユーザー名とパスワードを入力するか、匿名の共同編集を使用できます。さらに、アクセス許可レベルを選択することでアクセスを制御できます。一部のユーザーには読み取りアクセス許可を与え、他のユーザーには書き込みアクセス許可を与える必要があることがあります。また共有はいつでも取り消すことができます。

私が作成したこのゲストリンクをお試しください。クラウドについての私のお気に入りのジョークを載せた Word ドキュメントが開きます。答えが分かった方は、@mkashman までお知らせください。

単一のドキュメントの共有。共同作業目的で新しいユーザーを招待できる新しい共有ダイアログボックスが表示されています。また、ユーザーが表示または編集できるか、サインインを必要とするかを制御できます。

メモ: お客様からの直接のフィードバックにお応えして、招待された外部ユーザーが混乱しないように、新規の外部招待者サインインのエクスペリエンスを単純化しました。

5. 強化された新しいパブリック Web サイト

SharePoint Online のパブリック Web サイトには、サイトおよび個別ページのカスタマイズに関する新しいデザインと新機能があります。Web サイトは SharePoint プラットフォーム上に構築されていることから、発行機能、より多くの Web パーツ (ソーシャルメディアアドイン、ブログ作成、コメント、新しい Office ストアからの SharePoint 用のアプリケーション (英語))、SEO プロパティオプション、および高度な設計オプションが使えるようになりました。必要なときまで、インターネット上に表示されないように、パブリック Web サイトを無効にできます。これは、サイトが作成��の場合、またはまれに Web サイトをオフラインにする必要があるときに役立ちます。オンラインに戻す準備ができたときには、Web サイトを有効にするだけです。

Web サイトを完全にゼロから再デザイン、またはすでにあるデザインを使用する場合、デザインマネージャー (英語) を使用できます。この一連の機能により、従来型の HTML Web ページを SharePoint マスターページに変換できます。後者には、ページレイアウト、モバイルビュー、カスケードスタイルシート、およびさらに多くの機能が含まれます。SharePoint Online のデザインマネージャーにファイルをアップロードする前に、デザイン作業をする目的で、(Adobe DreamWeaver^TM のような) 自分の Web サイト編集ツールを使用できます。SharePoint 専門家である必要はありません。

SharePoint Online でデザインおよびホストされるサンプル Web サイト。このサンプルは以下からすぐにご確認いただけます。http://www.contosobistro.com/

詳細は、「ビデオ: パブリック Web サイトで作業を開始する」ビデオと、「パブリック Web サイトで作業を開始する」の記事をご覧ください。

6. 電子情報開示

SharePoint Online では、電子情報開示でビジネスを保護する方法が強化されています。単一の電子情報開示管理サイトから、ソースを追加し、サイトおよびドキュメントライブラリ、またメールボックスおよびディスカッションにあるコンテンツを開示するクエリを作成して、SharePoint Online、Exchange Online、Lync Online などの適切な場所に保持できます。たとえば、SharePoint Online に基づく電子情報開示センターから、強力な検索駆動型ツールで法律ケースの調査または監査を行うことができます。次にすべてのアイテムを所定の位置に保持し、クエリに一致したアイテムを保持して、業界標準形式である電子情報開示参照モデル (EDRM) 仕様にアイテムをエクスポートできます。各法律ケースまたは監査は、事件の管理に関連するドキュメントを格納する目的で使用できるドキュメントライブラリを含むコラボレーションサイトとなります。事件の作業については、「電子情報開示ケースを計画および管理する」を参照してください。ケースが終了したとき、ケースに関連付けられたすべての保留リストは解放されます。電子情報開示クエリについては、「電子情報開示クエリを作成して実行する」を参照してください。

SharePoint Online および Exchange Online からのクエリ結果を示している電子情報開示サイト。開示されたアイテム上のポイント時表示エクスペリエンスも示しています。

7. サイトメールボックス

2 つの世界クラスのサービスが合わされば、同時に、両方の世界の利点が得られます。SharePoint Online のドキュメント管理の利点を Exchange Online の強力な電子メールソリューションと組み合わせたのがサイトメールボックスです。強力なプロジェクトベースの "受信トレイ" により、チームは、プロジェクト関連のコンテンツと電子メールを単一のビューに整理できます。ドキュメントは SharePoint Online に、電子メールは Exchange Online にと、すべては元の場所に保持されます。

SharePoint Online に加えて Outlook 2013 からもサイトメールボックスにアクセスできます。Outlook 2013 を持っていない場合、サイト限定の Outlook Web App で読み込まれる SharePoint Online サイトから同じコンテンツを表示できます。プロジェクトサイトに対するアクセス許可を持つユーザーだけが、サイトメールボックスを表示できます。

SharePoint Online プロジェクトサイトから開いたサイトメールボックス。

Outlook 2013 でアクセスした、同じサイトメールボックス (メモ: Outlook の左側フォルダーウィンドウの "SharePoint Reviewer's Team Site" がサイトメールボックスです)。

Office.com で、サイトメールボックスの詳細を参照できます。

8. エンタープライズ検索

検索結果の中からまた検索することに時間を費やすことなく、適切な人物またはドキュメントをすばやく見つけましょう。ユーザーは、検索結果上にカーソルを動かしてポイント時表示をすることにより、項目を実際に開くことなく充実した詳細なプレビューを表示できます。ポイント時表示は、埋め込まれた Office Web Apps を使用して、人物の連絡先カードかドキュメントプレビュー、またはその両方を表示します (たとえば、Word ドキュメントのスクロールや、PowerPoint でスライドを順に表示できます)。また、検索キーワードに基づいて、ポイント時表示カード内でディープリンクが表示されます。これらにより、コンテンツ内深くにある、対応するページやスライドを、直接、表示できます。

SharePoint Online 検索では、コアアーキテクチャレイヤーで、検索結果の関連性が大幅に向上しました。探している対象が見つかりやすくなっています。また、SharePoint Online 検索のプログラム可能性も向上しています。強力なメタデータ駆動型の結果とフィルター処理オプションで、ユーザーのエクスペリエンスを制御できます。さらに、検索センター全体が、ユーザーのビジネスに適したレイアウトとデザインに拡張できます。

検索では、システムを使用するほど、ユーザーが興味を持つ可能性がある人、サイト、およびコンテンツの、調整された候補を示すようになります。

絞り込み条件、ポイント時表示プレビュー、ディープリンクなどによるリッチな検索エクスペリエンス。

ハイブリッド検索
CRI (コンテンツリポジトリ分離) は過去のものとなりました。Office 365 と社内環境の両方で作業しているユーザーは、両方の場所からのコンテンツを含む検索結果を得られます。ハイブリッド SharePoint 環境は、SharePoint Server (一般的には社内展開) と、新しい SharePoint Online を含む Microsoft Office 365 Enterprise の最新バージョンから構成されます。ハイブリッド環境は、目的によって、特定レベルの相互運用性を実現するように構成できます。たとえば、片方向であったり、または社内 SharePoint Server 2013 ファームと SharePoint Online が、検索結果情報に相互からアクセスできる双方向であったりします。上記のように、検索のエクスペリエンスは拡張できます。ハイブリッド検索では、コンテンツが存在する場所の周囲の外観をデザインできます。

上記の画像は、管理者が構成することができるプログラム結果ブロックを示しています。これにより、結果が、SharePoint Online か SharePoint 社内、またはその両方から来ているかを区別できます。

SharePoint での新しい検索機能の詳細も参照してください。

SharePoint Online と SharePoint 社内環境間の多彩なハイブリッドシナリオについてと、さまざまな新しいハイブリッド関係のホワイトペーパーも参照できます。

9. クラウドアプリモデル (CAM)

アプリは歓迎すべき要素です。すばらしいことに、アプリは、最適に規模調整できる、Windows Azure のようなサービスで実行できるようになりました。サンドボックスソリューションやサイトコレクションレベルのカスタムアプリケーションも使えますが、それらにもはや制限されません。"サンドボックスの先にある"、よりリッチなシナリオを可能にする強力なソリューションを構築または購入できるようになりました。

SharePoint Online のクラウドアプリモデルでは、使い慣れたツールとさまざまな機能を使用して SharePoint 用のアプリケーションを構築できます。開発者と IT 担当者ユーザー向けに、Office 365 の SharePoint Online には、アプリの開発、インストール、管理、および使用の目的で、この新しいプログラミングモデルが含まれます。ユーザーは、SharePoint ストア、または自分の組織の企業カタログでアプリを見つけてダウンロードできます。SharePoint Online 管理者は、SharePoint 管理者センターの設定を使用して、アプリカタログの管理、SharePoint ストアからアプリの入手、SharePoint ストアで購入したアプリのライセンス管理、そして使用中のアプリの監視ができます。

SharePoint 用のアプリケーションプログラミングモデル

新しいクラウドアプリモデルの詳細は、http://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/apps を参照してください。

サードパーティーアプリを探すには、Office ストアを表示し、SharePoint 用のアプリケーションを確認してください。

10. SPO 用の PowerShell

一度に 1 つの作業をするより、バルク操作のほうが便利です。SharePoint Online では、チューインガムをかみながら歩き、同時に PowerShell でスクリプトを実行できます。

SharePoint Online 管理者は、Windows PowerShell を使用して購読を管理できるようになりました。デスクトップから SharePoint Online に接続して、リモートから新しいサイトコレクションを作成し、アップグレードアクティビティを実行し、SharePoint Online ユーザーおよびグループを追加および削除し、サイトを修復し、ごみ箱管理を行えます。これらの管理タスクは、スクリプトでまとめて自動化して実行することで、一般的な繰り返しの間違いによるエラーを最小限にし、時間を節約できます。詳細は、「SharePoint Online Management Shell の概要」を参照してください。

SharePoint Online Management Shell。SharePoint Online テナントに対して実行した Get-SPOSite コマンドレットの結果を示しています。

新しい SharePoint Online Management Shell をパワーユーザー (高度な IT 部門管理に詳しくない人) がより身近に使えるように、Windows PowerShell Command Builder Tool (英語) という Web ベ��スの補助ツールを作成しました。SharePoint Online 用に設計された Windows PowerShell コマンドレットをすばやく理解して、使用するのに役立ちます。サイトを作成する場合は、Command Builder ツールを使用してコマンドレットを作成できます。そうすればユーザーインターフェイスでいくつもの手順を実行せずに、コマンドラインからサイトを作成できます。

New-SPOSite コマンドレットを実行する目的で生成されたサンプルコマンドを示す、SharePoint Command Builder での Windows PowerShell。

もう一つおまけです。11. 記憶域およびファイルでのアップロードの機能向上

限界とはいずれ超えられてしまうものです。Office 365 プレビュー中には多くのすばらしいフィードバックを頂き、多数の一般的な要請について機能強化できました。ユーザーの記憶域である SkyDrive Pro は、500 MB から 7 GB に引き上げられました。サイトコレクションの制限は、これまでの 300 から 3000 に引き上げられました。ファイルのアップロードのサイズは、2 GB と設計しました。記憶域については、主要な Office 365 プランに、SharePoint Online の使用と移行目的で最良のプランを支援する情報の行を追加して、以下の表で示しています。

SharePoint Online 記憶域の表は、すべてここで管理され、SharePoint Online の多くの境界と制限に関してリアルタイムで更新されています。

新しい SharePoint Online へのご意見をお寄せください

Office 365 は、継続的に進化しています。Microsoft は、頂いたフィードバックについて真剣に取り組み、お客様の要件を満たすだけでなく、それを超えるテクノロジを実現しようと努力しています。お客様に、"ワオ" と言っていただけるエクスペリエンスを増やせるよう希望しています。ここでご紹介した最重要の新機能以外の詳細については、新しい SharePoint Online サービスの詳細をご覧ください。すべての Office 365 プランと SharePoint 社内製品の、すべての新機能を比較できます。

Office 365 (英語) を今すぐお試しのうえ、SharePoint Online が実現するすべての機能を、直接、ご覧いただき、ご意見をお寄せください。

Mark Kashman (@mkashman) は、SharePoint Online にフォーカスする、SharePoint チーム SharePoint 上級プロダクトマネージャーです。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「What’s new in SharePoint Online–top 10」をご覧ください。

新しい Office 365 で簡略化された POP/SMTP アドレスが利用できるようになりました

2013/05/09T01:55:00Z

対象: 新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

Office 365 アカウントに対する POP または IMAP 接続の設定が簡単になりました。電話、タブレット、またはデスクトップの電子メールプログラムが Exchange Online の自動検出機能を利用できない場合、新しい Exchange Online では、統合サーバー名前空間を使用して接続することができます。Outlook Web App を通じて一意の POP/IMAP/SMTP サーバー設定 ("podxxxxx.outlook.com" など) を探すことなく、以下の標準のサーバー名を使用できるようになりました。

POP および IMAP: outlook.office365.com
SMTP: smtp.office365.com

電話またはタブレットを Office 365 電子メールに接続する具体的な手順については、「携帯電話とタブレットのセットアップについて」を参照してください。デスクトップの電子メールプログラムを Office 365 電子メールに接続する具体的な手順については、「電子メールプログラムセットアップリファレンス」を参照してください。

新しい Office 365 のビデオを視聴できます

2013/05/03T03:36:00Z

対象: 新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

本日は新しい Office 365 の概要を紹介する動画を何本かご紹介します。Office 365 のエディションには、Enterprise、Midsize Business、および Small Business がありますが、それぞれどのようなエディションかということを理解することも可能です。

新しい Office 365 Midsize Business/Enterprise ビデオのご紹介 (from Office.com)

Office 365 Enterprise のご紹介
Office 365 Midsize Business のご紹介
Office 365 の機能の選択
Office 365 のユーザー管理オプションと ID オプション
電子メールを Office 365 に移行する

新しい Office 365 Small Business と Office Web Apps ビデオのご紹介 (from office.com)

Office 365 Small Business のご紹介
Office 365 Small Business で、電子メールアドレスをカスタマイズする
Office 365 Small Business でどこからでも Office ドキュメントにアクセスする
Office 365 Small Business を使用してプロジェクトを管理する
Office と Office Web Apps を Office 365 で使う
Office 365 でドキュメントを共有する
Office Web Apps (SkyDrive 版) を使ってみる

また、今回の Office 365 から導入された「Office 365 ProPlus」というものが何かということを簡単に理解できる動画もあります。ご興味のある方は以下をご覧ください。

新着ビデオ！「5分でわかるクラウド版Office 、Office 365 ProPlus」のご紹介

Exchange Online でフォルダー名が英語になる場合の対処方法

2013/04/30T13:32:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Small Business, Office 365 for Education

新Office 365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

Exchange Online 利用開始時に、ユーザーのメールボックスの既定のフォルダーが英語になっていることがあります。

受信トレイ ---> Inbox
送信済みアイテム ---> Sent Items
送信トレイ ---> Outbox
下書き --> Drafts
削除済みアイテム ---> Deleted Items
迷惑メール --> Junk Email
メモ --> Notes

Outlook や Outlook Web App でみると、以下のように表示されます。

このような場合、エンドユーザーとしては、以下の方法で表示を日本語に変更することができます。

Outlook Web App にログインします。
画面右上の[]-[オプション]をクリックします。
オプション画面で、[設定]-[地域]を選択します。
[言語]に「日本語 (日本)」を選択し、[指定した言語に一致するように既定フォルダーの名前を変更する]にチェックを入れ、[保存]をクリックします。

これで、フォルダー名が以下のように復旧します。

管理者として、このようになる状況を未然に防ぐには、新しく作成したユーザーメールボックスの言語をあらかじめ設定しておきます。それには、PowerShell で以下のようなコマンドを実行します。Set-MailboxRegionalConfiguration コマンドは、user@contoso.com というユーザーに対して、あらかじめ言語を日本語に設定します。

Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity user@contoso.com -Language ja-jp

複数のユーザーがいる場合は、以下のように実行します。

Import-CSV users.csv | Set-MailboxRegionalConfiguration -Language ja-jp

ここで、users.csv には以下のように記載しておきます。一行目はフィールド名で "Identity"としておきます。

Identity

user1@contoso.com

user3@contoso.com

user4@contoso.com

これで、user1.contoso.com、user3@contoso.com、user4@contoso.com に対して、あらかじめ言語設定を行います。

Office Web Apps が Office 365 プラン E1 と K1 に 5 月末までに追加されます

2013/04/27T05:27:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Government

新Office 365 Office 365 Enterprise

今月初めに記事「Office 365 プラン E1/K1 のお客様が Office Web Apps で編集ができるようになります」でお知らせしたとおり、Office Web Apps の編集権限が Office 365 E1/K1 の多くのお客様に追加されたことをお知らせします。これは一般企業向けと政府機関向けのサービスラインアップを単純化するための取り組みです。2/27 時点でサインアップをしていた既存のお客様のほとんどに対して、この更新が適用されました。残りのお客様は 5 月末までに適用が完了される予定となっています。Office 365 E1/K1 のお客様については、ライセンス付与の画面で "Office Web Apps" の項目は表示されませんので、ご注意ください。

引き続きご愛顧のほどどうぞよろしくお願いします。

Office 365 Team

新しい「Office 365 サービスの説明」の活用ガイド - プランの機能比較、PDF 化もできます

2013/04/22T00:36:00Z

対象: 新Office365 Office 365 Enterprise, Office 365 Small Business, Office 365 Midsize Business

Microsoft Office 365 をご検討中の IT 管理者の方は、Office 365 の各プランと価格を比較し、選択肢を絞り込んでいることとは思いますが、もっと具体的な情報が必要と思っているかもしれません。ある Office 365 プランではできて他の Office 365 プランではできないことを具体的に知りたい、組織のニーズに最適なプランはどれか知りたい、現在自社のデータセンターで使用している機能とオンラインサービスの機能の違いを理解したい、と考えていることでしょう。

上述のような疑問をお持ちでしたら、新しい参考資料の「Office 365 サービスの説明」をお役立てください。このオンライン記事は、Exchange Online、Office 365 ProPlus などの個々のサービスすべてについて、Office 365 Enterprise E1 や Office 365 Enterprise E3 などの Office 365 プランで利用できる機能について詳しく述べたものです。

「Office 365 サービスの説明」は、絶えず改訂される Office 365 サービスを反映するため最近更新されました。新しいサービスの説明は継続的にサポートされ、常に最新バージョンのサービスの内容が反映されます。現在このドキュメントは Web 上で利用できるため、管理者のタスクに関連する特定の機能を比較して理解できるよう、各サービス内にリンクが追加されています。

このブログ投稿の後半では、Office 365 サービスの説明内容をカスタマイズして PDF として印刷する方法をお伝えします。必要のない列や行をフィルターで除外したいのであれば、このデータを Excel にコピーして使用する方法をお教えします。

※注: 2/27 よりも前から Office 365 をご利用の、サービスアップグレード前のお客様は、ダウンロードセンター上にある Word 文書形式の、従来の Office 365 のサービスの説明をご利用ください。

新しいOffice 365 サービスの説明がご利用になれます

数週間前、マイクロソフトは新しい Office 365 の一般提供開始を発表しました。この新しいリリースと同時に、Office 365 サービスの説明を更新しました。機能の提供に関する情報がオンラインでご利用いただけるようになり、アクセスとリンクの作成が容易になります。TechNet では 7 つのサービスについての説明をご利用いただけます。

Office 365 プラットフォームには、サービスに共通する Office 365 ホスティングソリューションプラットフォームに関する情報が含まれています。Office 365 プラットフォームのサービスの説明では、Office 365 のユーザー管理、サポート、サービス更新、プライバシーとセキュリティポリシー、および個々のサービスに適用され Office 365 サービスの中核を形成するその他の運用に関する詳細情報がご覧いただけます。
Exchange Online は、Office 365 のプランによって提供されるホスティング型のメッセージングサービスです。このサービスでは、PC、Web、およびモバイルデバイスから Web ベースの電子メール、予定表、連絡先、タスクにアクセスできます。Exchange Online サービスの説明では、Office 365 の各プランで利用できる Exchange 機能について容易にご確認いただけます。さらに、Exchange Online で利用可能な機能を内部設置の Exchange Server 2013 環境と比較できます。
SharePoint Online は、Office 365 のプランによって提供されるホスティング型の Web サイトサービスです。イントラネットサイト、ファイルの格納域、エンタープライズコンテンツ管理、ソーシャルおよび共同作業ツール、ビジネスインテリジェンスソリューションなどを提供します。SharePoint Online サービスの説明では、Office 365 の各プランで利用できる SharePoint ��能について容易にご確認いただけます。さらに、SharePoint Online で利用できる機能を内部設置の SharePoint Server 2013 環境と比較できます。
Office Web Apps では、Web ブラウザーで Word、Excel、PowerPoint、および OneNote ドキュメントを開くことができます。Office Web Apps では、インターネットに接続できる場所であればどこからでも、ほぼすべてのデバイスから容易に Office ファイルで作業を行い、共有することができます。Office Web App サービスの説明では、Office 365 ProPlus などでインストールされる新しい Office デスクトップアプリとOffice Web Apps を比較して、利用できる機能と利用できない機能を容易にご確認いただけます。
Office 365 ProPlus は、多くの Office 365 プランでご利用いただけるフル機能の Office デスクトップスイートです。Office 365 ProPlus は、クラウドベースのサービスとして提供される Word、Excel、Outlook、PowerPoint など、使い慣れたフル機能の Office デスクトップアプリケーション��月単位のサブスクリプションでご利用いただけます。このサブスクリプションの各ユーザーは、異なる 5 台の PC や Mac に Office をインストールできます。Office 365 ProPlus サービスの説明では、サブスクリプションライセンスバージョン (Office 365 ProPlus など) と、Office デスクトップスイートの永続ライセンスの買い取りバージョン (Office Professional Plus 2013 など) を容易に比較できます。
Project Online は、SharePoint Online と連携して動作するホスティング型のプロジェクトポートフォリオ管理 (PPM) サービスです。Project Online では、チームメンバーはインターネットに接続できる場所であればどこからでも、プロジェクトに関する作業を行ったり、共同作業したりできます。Project Online サービスの説明では、Project Online サービスレベルの機能と、社内の Project Server 2013 環境を容易に比較できます。
Lync Online は、Office 365 のプランによって提供されるホスティング型のコミュニケーションサービスです。これにより、プレゼンス、インスタントメッセージング、音声とビデオの通話、機能豊富なオンライン会議、さまざまな Web 会議機能にユーザーがアクセスできます。Lync Online サービスの説明では、Office 365 の各プランにわたり Lync Online サービスレベルの機能を容易に比較できます。

簡単なブックマークをご利用ください。この短縮 URL aka.ms/o365sd を使用して、Office 365 サービスの説明に素早くアクセスできます。

各サービスで利用できる機能の一覧表

それぞれの製品サービスの説明を詳細にご確認ください。各サービスの説明ページの上部には、各 SKU でご利用いただける機能を比較した一覧表があります。たとえば、[SharePoint Online] をクリックすると、利用可能な SharePoint 機能の一覧表が表示されます。自社のサーバーを展開し管理することを希望するお客様向けの内部設置ソリューションである SharePoint Server 2013 と Office 365 ファミリーで利用できる機能をこの一覧表で比較できます。

機能列の青色のリンクをクリックすると、各機能の詳細がご覧いただけます。たとえば、[専門分野] をクリックすると、その用語の概要と機能を説明する記事にリダイレクトされます。この記事には各用語の詳細を説明する製品のヘルプコンテンツへのリンクも含まれます。サービスの概要を確認したうえで、サービスを管理される担当者様方にさらにどの機能について必要があるのか判断していただけます。マイクロソフトは、このサービスで提供するすべての機能がお客様にご理解いただけるよう最善を尽くします。

Office 365 サービスの説明の印刷

サービスの説明のトピックは簡単に印刷できます。どのトピックを印刷する場合も、常に Office 365 サービスに関する最新情報が提供されます。

Office 365 サービスの説明の記事から、TechNet ページの右上隅にあるプリンターアイコンをクリックします。
[このトピックの印刷] または [複数のトピックの印刷] を選択します。
複数のトピックを印刷する場合は、[開始] をクリックします。TechNet ページの上部に新しいツールバーが表示されます。
印刷対象としてトピックの一覧に追加するトピックが見つかったら、[このトピックを追加] をクリックします。
印刷する準備が整ったら、[コレクション (<#> トピック)] をクリックして印刷対象として選択したトピックの一覧を表示します。
この一覧では、特定のトピックを上または下に移動したい場合、トピックをドラッグアンドドロップすることができます。
印刷する準備ができたら、[生成] をクリックします。

注: この時点で、まだサインインしていない場合は、Microsoft アカウント (Hotmail、SkyDrive、Xbox、Outlook.com などのユーザー名とパスワード) を使用して TechNet にサインインする必要があります。
PDF ドキュメントが完成すると、[このドキュメントをダウンロード] の青色のリンクが表示されます。これで、PDF ドキュメントを保存、電子メールで送信、印刷することができます。

Microsoft Excel を使用した機能一覧表のフィルター処理と並べ替え

各サービスの説明には、利用できる機能の一覧表が含まれています。この一覧表では、興味のある Office 365 プランで利用できる機能を簡単にご確認いただけます。

さまざまな Office 365 製品を比較する場合は、一覧表を Microsoft Excel にコピーアンドペーストした方が作業しやすいことがあります。この場合、必要ない機能の列を非表示にし、行にフィルターを適用して各プランの比較する機能に焦点を絞ることにより、表示をカスタマイズできます。Excel を使用すると、機能を名前で検索し、表内の行にすばやく移動できます。Excel では、ヘルプ記事のリンクが保持されるため、特定の機能の詳細をいつでも参照することができます。

サービスの説明は、サービスの現状に合わせて継続的に更新されますが、一度ダウンロードした一覧表のオフラインコピーには、今後の更新内容は反映されません。

Office 365 サービスの説明に関するご意見、ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。電子メールをOffice 365 サービスの説明に関するご意見宛てお寄せください。ご意見は内容の正確さと簡潔さを向上させるための参考とさせていただきます。

元の記事 (英語、一部改編)

Exchange 2010 SP3 および Office 365 用の Exchange Server 2010 展開アシスタントが新しくなりました

2013/04/21T01:30:00Z

対象: 旧Office 365 Office 365 for Enterprise, Office 365 for Education

新Office365 Office 365 Enterprise

(このブログは The Exchange Team Blogに 2013 年 3 月 7 日に投稿された記事の翻訳記事です。)

Exchange Server 2010 展開アシスタント (ExDeploy) に、Exchange Server 2010 Service Pack 3 (SP3) 組織と Office 365 最新リリースとのハイブリッド展開をサポートするための更新が追加されたことをお知らせします。

Exchange 2010 ハイブリッド展開シナリオ用の SP3 更新の重要情報:

更新された情報は、現時点では英語でのみ利用可能です。その他の言語は近日中にサポートされる予定です。
社内組織向けの既存の Forefront Online Protection for Exchange の制限に関する問題が取り除かれました。Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) は、現在は Exchange Online Protection (EOP) と呼ばれていますが、ハイブリッドトランスポートルーティングオプションの制限要因ではなくなりました。組織は、既存の EOP サービスを Microsoft Office 365 テナントで提供される EOP サービスと結合するよう要求する必要がなくなりました。EOP サービスは自動的に結合され、追加の構成は必要ありません。
ハイブリッド構成ウィザードのメールトランスポートの集中管理の構成に関する制限も取り除かれました。既存の EOP サービス構成に関わらず、ハイブリッド展開でのメールトランスポートの集中管理を構成できます。
以前に ExDeploy および Exchange 2010 SP2 を使用してハイブリッド展開を構成したことがある場合は、Office 365 の最新リリースに対してハイブリッド展開を更新する作業の一部として、いくつかの基本的な管理操作を行う必要があります。詳細については、「Exchange 2010 ベースのハイブリッド展開に対する Office 365 テナントのアップグレードについて」を参照してください (このページは英語の場合があります)。

新しい Exchange 2013 インストールの機能の活用を希望する組織や、Exchange 2013 ベースのハイブリッド展開のメリットに関心がある Exchange 2010 および Exchange 2007 組織向けに Exchange Server 2013 展開アシスタントをリリースしたこともお知らせします (このページは英語の場合があります)。「Exchange Server 2013 展開アシスタントの提供開始」を参照してください (このページは英語の場合があります)。

Exchange 2010 ベースのハイブリッド展開を行うと、Exchange 2010、Exchange 2007、および Exchange 2003 組織は、既存の社内の Microsoft Exchange 組織で実装されている機能豊富なエクスペリエンスと管理制御をクラウドへと拡張することができます。社内の組織と Office 365 内の Exchange Online 組織との間で、シームレスな単一の Exchange 組織の外観を提供します。さらに、ハイブリッド展開は、クラウドベースの Exchange Online 組織に完全に移行するための中間的なステップとして役立てることができます。この手法は、Office 365 で現在提供されているシンプルな Exchange 移行 (“カットオーバー方式での移行”) および段階的な Exchange 移行オプション (「電子メールの移行の概要」を参照) とは異なります。

Exchange Server 展開アシスタントについて

Exchange Server 展開アシスタント (ExDeploy) は Web ベースのツールです。これを使用すれば社内で Exchange 2010 にアップグレードしたり、社内と Exchange Online の間でハイブリッド展開を構成したり、Exchange Online に移行したりすることができます。

図 1:Exchange 展開アシスタントはカスタマイズされた手順を生成して、社内またはクラウド内での Exchange 2010 へのアップグレードを支援します。

いくつかの簡単な質問に答えると、その回答を基に、環境に合わせてカスタマイズされた Exchange 2010 の展開または構成手順と共にチェックリストが提供されます。これらの環境には以下のものがあります。

スタンドアロンの社内の Exchange インストールおよびアップグレード
ハイブリッド展開構成
クラウドのみの Exchange 展開シナリオ

オンラインでチェックリストを生成するだけでなく、個々のタスクに関する手順を印刷したり、完全な構成チェックリストを含む PDF ファイルをダウンロードしたりすることもできます。

フィードバックをいただければ、ツールの改善を続ける上で非常に役立ちます。この新しいシナリオや展開アシスタントについてフィードバックをお寄せください。フィードバックは、このブログ投稿にコメントする、Office 365 コミュニティの Exchange Online の移行およびハイブリッド展開に関するフォーラム (このページは英語の場合があります) でフィードバックを寄せる、または展開アシスタントのすべてのページのヘッダーにあるフィードバック リンクを使用して edafdbk@microsoft.com まで電子メールをお送りください。

Exchange 展開アシスタントチーム

Office 365 の技術系ブログ

Outlook の旧バージョンから Outlook 2013 への切り替えを紹介する動画を公開しました

【重要なお知らせ】[セキュリティ] 6 月 1 日までに Lync Online 証明書の更新を行ってください

「サービスに関する緊急通知: Outlook および Office 365 における構成ミスの可能性」という通知が一部のお客様に送信され始めています

SharePoint および Lync Online を使用したトレーニング ビデオの作成と公開 - Grid User Post

SkyDrive Pro – SharePoint Online で Office 365 をファイル記憶域として使用する – Grid User Post

Exchange Online Archiving (EOA) が Exchange Online が含まれるプランのアドオンとして利用可能になりました

Lync Online の統合レポートが利用可能になりました

Office 365 管理者の各 "役割" についている権限について

参考情報

SharePoint Online の 10 の新機能

1. 新しいユーザー インターフェイス (UI)

2. SkyDrive Pro

3. Yammer

SharePoint ニュースフィードについてのメモ

4. ゲスト リンク

5. 強化された新しいパブリック Web サイト

6. 電子情報開示

7. サイト メールボックス

8. エンタープライズ検索

9. クラウド アプリ モデル (CAM)

10. SPO 用の PowerShell

もう一つおまけです。11. 記憶域およびファイルでのアップロードの機能向上

新しい SharePoint Online へのご意見をお寄せください

新しい Office 365 で簡略化された POP/SMTP アドレスが利用できるようになりました

新しい Office 365 のビデオを視聴できます

Exchange Online でフォルダー名が英語になる場合の対処方法

Office Web Apps が Office 365 プラン E1 と K1 に 5 月末までに追加されます

新しい「Office 365 サービスの説明」の活用ガイド - プランの機能比較、PDF 化もできます

新しいOffice 365 サービスの説明がご利用になれます

各サービスで利用できる機能の一覧表

Office 365 サービスの説明の印刷

Microsoft Excel を使用した機能一覧表のフィルター処理と並べ替え

Exchange 2010 SP3 および Office 365 用の Exchange Server 2010 展開アシスタントが新しくなりました

SharePoint および Lync Online を使用したトレーニングビデオの作成と公開 - Grid User Post

1. 新しいユーザーインターフェイス (UI)

4. ゲストリンク

7. サイトメールボックス

9. クラウドアプリモデル (CAM)