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Firma Outlook troppo corta.

  • Salve,


    Oggi ho provato ad inserire la mia firma in Outlook passando da (Tutte le opzioni... -> Impostazioni) ed ho constatato che la firma di posta elettronica inseribile è estremamente corta e non idonea ad un utilizzo aziendale della mail, calcolando anche l'informativa sulla privacy e la riservatezza la mia firma arriva a 252 caratteri.


    Potete modificare questa impostazione facendo raggiungere alla firma la cifra minima di almeno 250 caratteri? Grazie.


    Cordiali saluti.


    Andrea

  • Salve Andrea,
    il limite per la firma e' 8KB, non modificabile. Il suo problema potrebbe essere un problema di browser: provi ad utilizzare un altro browser/computer per verificare che il problema si presenti comunque. (sul mio account di test sono riuscito a configurare una firma di 1000 caratteri) In oltre consiglio di utilizzare una transport rule per aggiungere a tutte le mail in uscita l'informativa sulla privacy e la riservatezza, anziche' aggiugnerla nella firma di ogni utente. Per maggiori informzioni la rimando ai seguenti link: http://technet.microsoft.com/it-it/library/dd876914.aspx  http://help.outlook.com/it-it/140/ms.exch.ecp.newtransportrule.aspx. Il primo descrive come funzionano le transport rule, il secondo spiega come creare una transport rule in Office 365.

    Davide.

  • Ho letto l'articolo qui sopra segnalato.... ma NON riesco a trovare il percorso:

    Gestione organizzazione > Controllo della posta elettronica > Regole

    In Controllo della Posta Elettronica non trovo il menu Regole.

    Possibile?

  • Salve,

    purtroppo l' articolo da me erroneamente linkato si applica solo a office365 for enterprise; La licenza Small business non permette la creazione di transport rule.

    Distinti saluti,
    Davide Talesco
    Microsoft Office 365 support.

  • Salve Davide,

    stiamo per migrare su office365,

    vorrei sapere se .- contrariamente a bpos - è possibile impostare la firma in modo univoco e automatico dall'amministrazione azienda di exchange in base ai dati inseriti nel profilo di ciascun account evitando quindi che ciascuno si costruisce la propria firma in maniera autonoma. Oltre poi ad aggiungere una transport rule.

    Grazie in anticipo, saluti e a presto.

  • Salve Gennaro,

    purtroppo l' unico modo per creare in maniera automatica la firma di outlook, utilizzando gli attributi degli utenti, e' attraverso l' utilizzo delle trasnport rule (vedi http://technet.microsoft.com/en-us/library/bb124352.aspx). In piu', consideri che questa soluzione presenta anche delle limitazioni come descritto al seguente link http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/exchange2010/thread/e44e9af6-af3a-4f1e-81bb-cfb66fca885c/.

    Distinti saluti,

    Davide Talesco
    Microsoft Office 365 support