Integrazione tra outlook e sharepoint - sicurezza

  • Buongiorno.

     

    Vorrei porre la seguente domanda. Se usando sharepoint uso l'opzione di condividere una library (o qualsiasi altra cosa) stramite "connect to outlook" ad outlook, cosa succede dal punto di vista della sicurezza delle informazioni se l'utente decide di condividere da outlook con altri utenti?

     

    Mi spiego: l'utente A, con i permessi ad accedere a Library, la collega ad outlook. Dopodiché decide di condividere tramite outlook con B, che però non ha i permessi di accesso a Library. Ora, B, tramite outlook riesce a vedere i documenti di Library? 

     

    Premetto che è uno scenario che non ho ancora provato a riprodurre, vorrei domandare a voi prima di eseguire le verifiche del caso.

     

    Cordialmente,

    Diegus

  • Gentile Sig Diegus,
    per accedere ad una "Document Library" occorre comunque concedere dei "permessi" all'utente tramite SharePoint.
    Infatti, una volta che l'utente ha visualizzazione della pagina di SharePoint con i relativi documenti, deve cliccare  "strumenti raccolta" > "Raccolta" > e poi clicca sull'icona "connetti ad Outlook" come nella figura sottostante:


    Se volesse approfondire, la seguente documentazione e' molto completa:
    - Raccolte documenti di SharePoint I: Introduzione:
    http://office.microsoft.com/it-it/sharepoint-foundation-help/sharepoint-document-libraries-i-an-introduction-RZ101930528.aspx
    - Synchronize SharePoint content with Outlook: http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-small-business-help/synchronize-sharepoint-content-with-outlook-HA101964720.aspx?CTT=5&origin=HA102754667
    - Come configurare e risolvere i problemi relativi all'unità di rete per connettersi a siti di SharePoint Online in Office 365 per le aziende: http://support.microsoft.com/kb/2616712

    Grazie per averc contattato e Buona Giornata.
    Giovanna

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