Si votre établissement accueille des élèves âgés de moins de 13 ans, tenez compte des points suivants :

Loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act)

Si votre établissement se trouve aux États-Unis, vous devez déterminer dans quelle mesure s’applique la loi COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act) relative à la protection de la vie privée des enfants. Pour plus d’informations sur la loi COPPA, consultez le site http://www.coppa.org/.

Compte Microsoft personnel

Dans le cadre de la mise à niveau, les comptes Microsoft des élèves deviennent des comptes personnels et ne sont plus administrés par l’établissement. Vous pouvez informer les parents et les tuteurs et obtenir une autorisation écrite, et leur indiquer comment clôturer le compte Microsoft personnel.

Suggestion de message adressé aux parents et tuteurs

Voici un exemple de message que vous pouvez envoyer aux parents et aux tuteurs.

Objet : Action requise pour les comptes en ligne de votre enfant : <Nom de l’enfant>, <Adresse e-mail du compte Microsoft personnel de l’enfant>

Corps : <Établissement d’enseignement> procède actuellement à la mise en place de Microsoft Office 365 pour l’éducation. Après la mise à jour, votre enfant aura deux comptes :

  • Un compte Office 365. Il s’agit du compte que votre enfant va utiliser dans le cadre de l’établissement d’enseignement. Ce compte est administré par <établissement d’enseignement>.
  • Un compte Microsoft personnel. Ce compte était associé à l’établissement d’enseignement, et votre enfant a peut-être créé des fichiers à l’aide de SkyDrive ou a utilisé d’autres services Microsoft tels que Windows Live Messenger. Après la mise à niveau, ce compte n’est plus requis par l’établissement ni associé à celui-ci, mais votre enfant peut continuer à l’utiliser.   

 Vous pouvez effectuer plusieurs actions après la mise à niveau afin de vous aider à surveiller les activités en ligne de votre enfant :

    • S’il s’agit du compte Office 365 associé à l’établissement, modifiez le mot de passe. Votre enfant et vous devez vous connecter à https://portal.microsoftonline.com/ et remplacer le mot de passe par une valeur que vous connaissez tous les deux.
    • S’il s’agit du compte Microsoft personnel, vous pouvez le fermer si vous le souhaitez. Si vous ne souhaitez pas que votre enfant dispose de ce compte personnel, vous pouvez le clôturer. Avant de le clôturer, vérifiez avec votre enfant s’il y a des fichiers sur SkyDrive qu’il souhaite transférer. Pour plus d’informations sur la clôture du compte, consultez l’article Comment clôture-t-on un compte Hotmail, Messenger et autres services Microsoft ?        

Merci de votre aide et de votre participation à cette mise à jour. Si vous avez des questions, veuillez contacter <coordonnées>.