Inventaires des utilisateurs externes

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Sans réponse Cette question a une réponse
Comment pouvons-nous avoir une liste complète des utilisateurs externes pour l'ensemble des collections de sites ?
En effet, étant garant de la sécurité des données hébergées sur SharePoint online, nous avons besoin de pouvoir faire un inventaire de l'ensemble des utilisateurs externes.
Existe t-il un menu dans l'administration centrale d'Office 365 permettant d'afficher tous les utilisateurs externes et de les gérer (supprimer, contacter, etc.) ?
Merci d'avance pour votre réponse.
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  • Bonjour,

    Votre question concerne-t-elle les utilisateurs externes invités à votre site ?

    http://office.microsoft.com/fr-fr/sharepoint-online-small-business-help/share-a-site-with-external-users-HA101850586.aspx

    Vous remarquerez qu'en suivant cette procécure lorsque vous invitez un utilisateur externe celui-ci est inséré dans le groupe "Visiteurs" ou "Membres".

    Pour résoudre votre problème vous pouvez supprimer ces utilisateurs de ces groupes.

    Sont considérés comme Utilisateurs Externes les utilisateurs les utilisateurs qui sont hors de votre domaine.

    Il existe deux moyens de suprimer ces utilisateurs du groupe :

    -suivez la rubrique "Supprimer des utilisateurs du site d’équipe" de la documentation ci-dessus.
    -Ou allez sur Actions de sites>paramètres de site> utilisateurs et groupes> accédez aux groupes en question.

    Poursuivez ces étapes et reportez ici le résultat pour continuer sur ce problème.

    Cordialement
    Tarek
    Support Office 365

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  • Bonjour,

    Avez-vous besoin de plus d'informations sur ce problème ?

    Cordialement
    Tarek
    Support Office 365

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  • Ma question portait sur la gestion « centralisée » des utilisateurs externes.

    En effet, nous avons commencé à créer des collections de sites sur SharePoint Online et nous avons activé la possibilité de donner accès à des utilisateurs externes.

    Les propriétaires ont donc donné accès à leur site à des utilisateurs externes et nous souhaiterons maintenant avoir la liste complète des utilisateurs externes ayant accès aux collections de sites.

    Et nous voudrions avoir cette liste sans devoir parcourir toutes les collections de sites.

    Existe-t-il une interface listant tous les utilisateurs externes ayant accès à nos sites ? Comment pouvons-nous savoir si nous avons atteint les 1000 utilisateurs externes ?

    Merci d’avance pour votre réponse.

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  • Bonjour,

    Le nombre d'utilisateur externes invités est limité à 50 par mois par souscription, cela vous donne une estimation du rythme maximum d'invitations externes .

    SharePoint Online ne vous fournie pas une liste "utilisateur externe" tel que le ferait Exchange par exemple, qui distingue les "Recipient Type".

    Si vous n'avez pas stopé l'heritage sur les sites, alors les utilisateurs externes se trouvent dans les groupes par defaut "Membres" et "Visiteurs".

    Je vous invite à faire part de votre experience, et proposer une fonctionnalité permettant d'obtenir de tel listes en vous rendant sur ce site :

     http://support.microsoft.com/common/survey.aspx?scid=sw;en-us;2222&3=Lite&5=Admin&15=10037FFE80644633&altStyle=MFE&renderOption=OverrideDefault&showpage=1&fr=1&nofrbrand=1&url=homePageLayout

    Cordialement
    Tarek
    Support Office 365

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