Présentation des rapports sur les utilisateurs Office 365

Article d'origine publié le mercredi 26 septembre 2012

Public concerné : administrateurs Office 365 Entreprise
Auteur : Sanjeev Garg (responsable principal de programme, Office 365)

 

En tant qu'administrateur Office 365 de votre société, vous êtes-vous déjà interrogé sur le mode d'utilisation des services, le nombre de boîtes aux lettres actives ou la cible potentielle des programmes malveillants ?

Ces questions et bien d'autres ne resteront pas sans réponse grâce aux nouveaux rapports d'Office 365.

Présentation des rapports

Si nécessaire, créez un compte avant d'accéder à la Présentation d'Office 365 Entreprise. Dans le menu de gauche du centre d'administration, l'option rapports s'affiche.

Si vous cliquez sur rapports, vous accédez à la vue d'ensemble. Cette page répertorie les rapports disponibles qui sont classés par catégories. À chaque catégorie correspond une zone spécifique d'Office 365. Cliquez sur l'une d'entre elles pour consulter une page de tableau de bord ou sélectionner un rapport en particulier.

Tableau de bord du rapport

Un tableau de bord est disponible pour chaque catégorie de rapports. Voici une capture du tableau de bord intitulé « protection ».

Chaque tableau de bord contient :

Un graphique principal

Le graphique principal revêt une importance primordiale dans la catégorie. Le cas échéant, vous pouvez choisir d'utiliser la liste déroulante pour filtrer les informations ou les liens situés sous le graphique principal pour afficher les données sur différentes périodes.

Une table connexe

La table connexe est en rapport avec le graphique principal. Dans l'illustration ci-dessus, le graphique principal indique le nombre des courriers entrants classés par type et la table connexe révèle les cinq principaux destinataires. La table connexe est disponible si et seulement si un autre éclairage est jugé nécessaire. Face à une situation inhabituelle, elle facilite l'analyse rapide des relations de cause à effet.

Des graphiques connexes

Les graphiques connexes sont en rapport avec la catégorie sélectionnée. Ils indiquent la tendance des valeurs suivies. Si un graphique connexe présente une situation inhabituelle, cliquez dessus pour l'agrandir. Une fois à la place du graphique principal et vice versa, il permet des interactions utilisateur et peut disposer d'une table connexe à même de fournir des informations supplémentaires.

D'autres rapports connexes

Ces autres informations sont en rapport avec la catégorie sélectionnée. Pour afficher un rapport détaillé, cliquez sur son titre.

 

Utilisation du tableau de bord

Utilisez le tableau de bord pour répondre à des questions d'administration courantes comme suit.

Les boîtes aux lettres de votre société sont-elles actives ?
Les boîtes aux lettres actives impliquent d'être ouvertes au moins une fois au cours des trente derniers jours. Pour déterminer si celles de votre société sont actives, accédez au tableau de bord intitulé « message » et affichez le rapport de connexion. Ce rapport indique le nombre de boîtes aux lettres actives et présente la répartition des autres selon la période d'inactivité.

À combien de courriers indésirables votre société doit-elle faire face ? Quels utilisateurs en reçoivent le plus ?
Sachant que de tels messages sont généralement rejetés, nous partons du principe que vous cherchez à déterminer le nombre de courriers indésirables filtrés par Exchange Online Protection au cours des soixante derniers jours.

Dans cette perspective, accédez au tableau de bord intitulé « protection » et passez en revue le rapport defiltrage des courriers entrants. Sous le graphique, cliquez sur le lien 60d pour remplacer la durée du rapport par 60 jours, puis examinez la série de courriers indésirables. La situation vous paraît-elle inhabituelle ?

  

Pour plus d'informations, cliquez sur le rapport de filtrage des courriers indésirables entrants dans la colonne de droite. Ce rapport vous montre leurs différents modes de filtrage. Sous le graphique, une table indique les cinq principaux destinataires de ces courriers indésirables.

Rapports disponibles

Voici une liste complète et une description des rapports disponibles pour chaque catégorie.

Message

Les rapports suivants, qui entrent dans cette catégorie, concernent les boîtes aux lettres de votre société.

Connexion aux boîtes aux lettres

Indique le nombre de boîtes aux lettres actives ou non. Les boîtes aux lettres actives impliquent d'être ouvertes au moins une fois au cours des trente derniers jours. Les autres sont réparties selon la période d'inactivité.

Boîtes aux lettres nouvelles et supprimées

Indique le nombre de boîtes aux lettres actives, créées ou supprimées. Les boîtes aux lettres actives impliquent d'être ouvertes au moins une fois au cours des trente derniers jours.

Groupes nouveaux et supprimés

Indique le nombre de groupes nouveaux et supprimés.

Protection

Les rapports suivants, qui entrent dans cette catégorie, se focalisent sur la manière dont Exchange Online Protection fait face aux menaces. Vous pouvez également les utiliser pour ajuster les paramètres d'Exchange Online Protection.

Filtrage des courriers entrants

Montre le filtrage du trafic entrant par catégorie (courriers indésirables, programmes malveillants, règles de transport, etc.).

Top recipients

Affiche la liste des principaux destinataires.

Filtrage des courriers sortants

Montre le filtrage du trafic sortant par catégorie (courriers indésirables, programmes malveillants, règles de transport, etc.).

Top senders

Affiche la liste des principaux expéditeurs.

Filtrage des courriers indésirables entrants

Indique le nombre de courriers indésirables entrants une fois détectés et classés par mode de filtrage.

Top spam recipients

Affiche la liste des principaux destinataires de courriers indésirables entrants.

Résumé de détection de programmes malveillants entrants

Indique le nombre de programmes malveillants entrants une fois détectés et classés par action.

Top malware recipients

Affiche la liste des principaux destinataires de programmes malveillants entrants.

Principaux programmes malveillants

Affiche une liste des programmes malveillants les plus fréquemment détectés.

Résumé de détection de programmes malveillants sortants

Indique le nombre de programmes malveillants sortants une fois détectés et classés par action.

Résumé de filtrage de courriers sortants suspects

Indique le nombre de courriers sortants suspects une fois détectés et classés par mode de filtrage.

Règles

Les rapports suivants affichent le résumé de vos règles de trafic entrant ou sortant. Ces règles permettent d'appliquer des stratégies de messagerie au pipeline de transport. Elles régissent des actions telles que la redirection, l'ajout de destinataires, la protection de droits, le rejet et la suppression en mode silencieux si les messages correspondent aux critères spécifiés.

Résumé des règles de trafic entrant

Affiche les règles de trafic entrant une fois détectées et classées par degré de gravité.

Top inbound rules

Affiche la liste des principales règles de trafic entrant une fois détectées.

Résumé des règles de trafic sortant

Affiche les règles de trafic sortant une fois détectées et classées par degré de gravité.

Top outbound rules

Affiche la liste des principales règles de trafic sortant une fois détectées.

DLP

Les rapports suivants affichent le résumé de vos règles DLP de trafic entrant ou sortant. Par DLP nous entendons la protection contre la perte de données. Pour empêcher l'envoi des données sensibles de votre société à un expéditeur externe, vous pouvez définir des stratégies DLP.

Résumé des stratégies DLP appliquées au trafic entrant

Affiche les stratégies DLP appliquées au trafic entrant une fois détectées.

Top inbound DLP

Affiche la liste des principales stratégies DLP appliquées au trafic entrant une fois détectées.

Résumé des stratégies DLP appliquées au trafic sortant

Affiche les stratégies DLP appliquées au trafic sortant une fois détectées. Indique également les remplacements (la détection d'une stratégie DLP n'empêche pas l'envoi d'un message par l'utilisateur) et les faux positifs (selon l'utilisateur, une stratégie DLP a été détectée par erreur).

Top outbound DLP

Affiche la liste des principales stratégies DLP appliquées au trafic sortant une fois détectées.

Résumé des règles DLP de trafic entrant

Affiche les stratégies DLP appliquées au trafic entrant une fois détectées et classées par degré de gravité.

Top inbound DLP rules

Affiche la liste des principales règles de stratégies DLP appliquées au trafic entrant une fois détectées.

Résumé des règles DLP de trafic sortant

Affiche les stratégies DLP appliquées au trafic sortant une fois détectées et classées par degré de gravité.

Top outbound DLP rules

Affiche la liste des principales règles de stratégies DLP appliquées au trafic sortant une fois détectées.

Qu'en pensez-vous ?

N'hésitez pas à nous envoyer un commentaire, à livrer vos impressions sur ces rapports et à nous en suggérer d'autres.

Il s'agit d'un billet de blog localisé. Vous trouverez l'article d'origine sur le site Introducing Office 365 tenant reports.