Présentation d'Office 365 Petite Entreprise Premium : place au travail collaboratif

Article d'origine publié le mercredi 22 août 2012


Aujourd'***, nous allons étudier Office 365 Petite Entreprise Premium sous l'angle du travail collaboratif. Comme la plupart des petites entreprises, vous devez probablement collaborer avec des collègues ainsi qu'avec des clients, des fournisseurs et des partenaires. Dans cette perspective, Office 365 facilite le partage de documents, la gestion de projets, l'organisation de réunions et les contacts, d'où une plus grande efficacité.  

Partage de documents

Office 365 inclut un site d'équipe. Protégé par mot de passe, cet espace permet de partager des fichiers difficiles à envoyer par e-mail du fait de leur volume. Il regroupe en un emplacement unique les documents les plus récents, indépendamment du nombre de collaborateurs internes, voire externes. Comme ces fichiers à jour sont accessibles à tous, l'échange de multiples versions par e-mail devient inutile. 

Pour accéder au site d'équipe de votre société, cliquez sur Sites dans la barre de navigation d'Office 365.

Grâce aux vignettes de mise en route, vous pouvez personnaliser facilement votre site en modifiant par exemple son apparence. Pour ce faire, cliquez sur la vignette intitulée « Quel est votre style ? » et choisissez un modèle.  

D'autres vignettes de mise en route permettent de définir les droits d'accès et d'améliorer le site à l'aide d'applications supplémentaires.

Aujourd'***, il est encore plus simple d'importer des fichiers de votre ordinateur sur le site d'équipe. Il suffit de les faire glisser.

Une fois les fichiers transférés, ils sont accessibles en interne, ce qui n'empêche pas de les partager avec des collaborateurs externes. Désormais, il est bien plus simple d'inviter des collaborateurs externes à travailler sur les mêmes documents. Pour partager un document individuel depuis une application Office, choisissez Partager et indiquez une adresse e-mail.


Le site d'équipe, qui sert également à partager des documents, offre maintenant une fonction d'aperçu. Il permet ainsi de vous conforter dans le choix du document à partager.
 

 


Si vous traitez de multiples documents en collaboration avec un client ou un partenaire, vous pouvez créer un sous-site. Résultat : vous pouvez facilement regrouper les documents nécessaires en un emplacement unique et gérer les droits d'accès.

Le cas échéant, les collaborateurs n'ont pas besoin d'avoir Office installé en local. Il leur suffit de disposer d'un navigateur Web pour afficher les documents Office, les modifier et même les co-écrire en temps réel à l'aide d'Office Web Apps. Pour en savoir plus, consultez l'article Prise en main de SharePoint.

Gestion de projets

Votre site d'équipe ne se résume pas à un espace de stockage et de partage de fichiers. Il peut également faciliter la gestion de projets de groupe. Pour en bénéficier, choisissez l'option intitulée « Un délai à respecter ? » parmi les vignettes de mise en route. 

Cette option permet d'ajouter deux applications à votre site d'équipe : Tâches et Calendrier. Lorsque vous assignez de nouvelles tâches, Office 365 dresse un tableau chronologique qui donne une image claire du plan de projet.

La vue Tâches présente la chronologie du projet, les échéances, les tâches en retard et celles à venir. Ces fonctions de gestion de projets sont faciles à utiliser et parfaitement intégrées au site d'équipe. Pour en savoir plus, consultez l'article Prise en main d’un site de projet.

Réunions en ligne

Dans la Présentation d'Office 365, les réunions en ligne avec vos clients et vos partenaires gagnent en simplicité et en interactivité, notamment au moment de passer des messages instantanés aux réunions ad hoc. En quelques clics, vous pouvez faire appel aux fonctions audiovisuelles et au partage d'écran. Qu'il s'agisse de réunions imprévues ou non, vous pouvez bénéficier de conférences vidéo haute définition et partager des notes en temps réel de manière à gérer les contacts dans une seule fenêtre. 

À l'aide d'un navigateur Web et de Lync Web App, les invités peuvent participer à des réunions hors du cadre de la société. Cette expérience se veut de premier choix, notamment à travers les conférences vidéo haute définition, la messagerie instantanée et le partage de bureau, d'applications et de présentations PowerPoint. Pour en savoir plus, consultez l'article Configurer Lync Online.

En résumé, Office 365 Petite Entreprise Premium facilite plus que jamais la collaboration professionnelle avec des collègues, des clients et des partenaires. Chacun peut rester en contact grâce au partage de documents, à la gestion de projets et aux conférences vidéo haute définition. 

Pour en savoir plus, consultez les billets de blog suivants.

Il s'agit d'un billet de blog localisé. Vous trouverez l'article d'origine sur le site Office 365 Small Business Premium Preview: Working together .