Présentation d'Office 365 Petite Entreprise Premium : partout et en tout lieu

Article d'origine publié le vendredi 17 août 2012

Commençons notre visite guidée en nous intéressant à l'extrême mobilité offerte par Office 365 Petite Entreprise Premium. Comme vous le savez probablement déjà, l'atout majeur d'Office 365 est de donner accès aux données et aux documents importants au bureau ou en dehors. Désormais, vous pouvez travailler à l'extérieur en exploitant également les applications bureautiques d'Office telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Partout ou presque, Office 365 Petite Entreprise Premium combine le meilleur des deux environnements, à savoir l'accès aux e-mails, au calendrier, aux contacts et aux documents, plus l'utilisation de la dernière version d'applications Office riches et bien connues. 

Cherchons maintenant à savoir comment ces fonctionnalités transparaissent à travers la Présentation d'Office 365.  En haut de la page du portail, vous constatez une barre de navigation de couleur bleue. Cet en-tête apparaît systématiquement dans la Présentation, une fois que vous êtes connecté au site :

Les liens de la barre permettent d'accéder en ligne à votre boîte de réception Outlook, à votre calendrier, à vos contacts, à votre échange de News, à votre espace de stockage SkyDrive Pro, à votre site Web public et à celui d'équipe. À leur gauche, vous constatez également la représentation d'une roue dentée. En cliquant sur cette icône, vous accédez à votre page de paramètres.

 

Depuis cette page, vous pouvez mettre à jour vos informations de profil, télécharger le logiciel sur votre ordinateur et connecter un téléphone ou une tablette à Office 365. Si vous cliquez sur Installer le logiciel et le connecter au cloud, vous ouvrez la page d'installation d'Office.  

 

Depuis cette page, vous pouvez installer la dernière version d'Office sur cinq ordinateurs maximum. Il peut s'agir par exemple de votre ordinateur de bureau et de votre portable. Le cas échéant, la nouvelle version d'Office s'exécute côte à côte avec l'ancienne. Inutile donc de procéder à une désinstallation pour la tester.

Une fois Office installé, veillez à vous connecter à votre compte Office 365, ce qui permet de rendre itinérants vos paramètres Office et de stocker des documents dans le cloud. Votre compte Office 365 Petite Entreprise Premium donne accès à deux espaces de stockage :

- SkyDrive Pro (sur cet espace privé, il n'est pas nécessaire de partager les documents stockés avec d'autres personnes de la société)

- Un site d'équipe (sur cet espace collectif, plusieurs collaborateurs partagent et modifient les documents stockés)

Les documents stockés sur SkyDrive Pro ou sur votre site d'équipe sont accessibles à distance depuis tout ordinateur équipé d'un navigateur Web et d'une connexion Internet.  Voici un exemple de page SkyDrive Pro :

Sur un ordinateur, vous pouvez ne pas avoir Office en local, notamment dans le cadre d'une bibliothèque. Dans ce cas,  les documents Office sont modifiables à l'aide d'un navigateur Web et d'une version récemment améliorée d'Office Web Apps. Sous Windows 7 ou 8, vous pouvez utiliser Office à la demande pour diffuser une version complète de Word, d'Excel ou de PowerPoint en quelques secondes. Une fois que vous avez fini d'exploiter l'application et les fichiers, ils deviennent indisponibles pour les prochains utilisateurs de l'ordinateur.

Grâce à la synchronisation, les documents de SkyDrive Pro ou de votre site d'équipe restent accessibles hors ligne. Pour ce faire, créez un dossier sur votre PC en cliquant sur Synchroniser. L'option s'affiche dans le coin supérieur droit de la page ci-dessus. En l'utilisant, vous synchronisez systématiquement les données du cloud avec celui du dossier en local. Tous les documents ainsi copiés sur votre PC restent accessibles même sans connexion Internet.

En cas de travail à distance, il est essentiel de pouvoir agir sur la messagerie et le calendrier. Un meilleur accès à ces outils et aux contacts est prévu dans la Présentation d'Office 365. Il se traduit par l'introduction d'une nouvelle version d'Outlook Web Apps optimisée pour les téléphones et les tablettes.

  

En l'absence d'ordinateur, il est également plus facile que jamais d'envoyer des messages instantanés et de participer à des réunions. D'une simple pression, vous pouvez utiliser votre téléphone avec Lync Mobile pour envoyer un message instantané ou rejoindre une réunion. Quant à la nouvelle version de Lync Web App, elle permet de rejoindre une réunion depuis un navigateur Web et de bénéficier de fonctions de conférence vidéo haute définition, de messagerie instantanée et de partage de bureau.

Question mobilité, nous venons de survoler rapidement les nouveautés. En fin de compte, la souplesse dans le travail est au rendez-vous, et ce où que vous soyez. Parce que vous êtes à même d'intervenir au bureau, à domicile ou en déplacement, vous  pouvez par exemple répondre plus rapidement aux questions d'un client.

Prochaine étape de notre série de billets : le travail collaboratif dans Office 365 Petite Entreprise Premium.

Il s'agit d'un billet de blog localisé. Vous trouverez l'article d'origine sur le site Office 365 Small Business Premium Preview: Anywhere access.