Après avoir décidé d’implémenter Office 365 et d’utiliser SharePoint Online, vous pouvez souhaiter migrer votre contenu de votre environnement interne (On Premises). Cette migration ne peut se faire sans outil tierce, sauf si vous souhaitez réaliser la migration manuellement .

Cette série de billets va couvrir la migration de contenu vers Office 365 en utilisant l’outil AvePoint DocManager ; il ne sera pas couvert l’important travail de préparation tel que l’identification du contenu à migrer, la vérification des développement…

 

Installation de l’outil de migration

La première chose à réaliser pour migrer votre contenu consiste à installer l’outil de migration. Cette opération n’est pas nécessairement à réaliser sur un serveur SharePoint ; l’accès à votre environnement SharePoint s’effectuera au travers d’agents déployés sur les serveurs SharePoint.

 

Exécutez le programme d’installation et suivez l’assistant ; il n’y a pas grand-chose de particulier lors des premières étapes, je ne vais couvrir que les éléments importants de l’installation.

 

Sélectionnez les options d’installation:

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  •  Completed : installera l’ensemble des services DocAve sur le serveur
  • Advanced : vous permets de définir quel(s) service(s) seront déployés

Control Service : utilisé pour administrer les opérations exécutées par DocAve. Les agents déployés sur les serveurs SharePoint communiqueront avec ce service.

Media Service: utilisé pour administrer les espaces de stockage

Report Service: utilisé par le service de rapport de DocAve sur l’utilisation de SharePoint

 

Après avoir défini les options d’installation, le programme d’installation vérifie que les prérequis sont présents.

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Les étapes suivantes dépendent de vos options d’installation; si vous avez sélectionné Completed toutes les étapes seront exécutées, sinon seules celles relatives à vos options le seront.

 

Control Service

DocAve utilise un site web IIS dont vous définissez les paramètres à cette étape (serveur et port de communication). Il sera utilisé par les agent DocAve.

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Ensuite, vous devez définir le serveur SQL qui sera utilisé pour stocker la configuration ; si la base définie n’existe pas, le programme d’installation vous demandera de confirmer sa création. Vous pouvez aussi décider d’installer SQL Express fourni avec le produit – bien que cela ne soit évidemment pas recommandé pour un environnement de production.

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Media service

Seul le serveur executant le service doit être défini (serveur et port de communication).

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Report service

La configuration est similaire au service Media Service. Vous pouvez réutiliser les paramètres SQL définis précedemment.

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A la fin de l'installation, une passphrase est générée dynamiquement. Veillez noter cette passphrase car elle sera nécessaire lors du déploiement des agents.

 

Déploiement de agents

Exécutez le programme d’installation des agents et suivez l’assistant.

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Ensuite vous serez invités à saisir la passphrase qui a été générée lors de l'installation du serveur.

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Dans mon prochain billet, nous verrons la connection à l'environnement Office 365 et la préparation de la migration.