Sitio de grupo

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Hola, tengo una versión de prueba del Plan E3 estoy como administradora y tengo algunos contactos, el problema es que esos contactos no pueden entrar a su sitio de grupo y yo como administradora si puedo. Mi pregunta es porque solo los administradores pueden entrar a su sitio , es porque solo es una versión de prueba.!?

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  • Hola,

    Esto se debe a que como administradora automáticamente eres agregada como usuaria de los sitios de SharePoint Online lo que no sucede con otros usuarios. Tienes que entrar en la administración de cada sitio de SharePoint Online e ir agregando los usuarios en el grupo que corresponda.

    Saludos

    Juan Carlos González - MVP de SharePoint Server
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  • Buenas tardes,

     

    En relación con este post,

     

    estoy montando un sharepoint online para tener un poco organizada la doc de la empresa, pero tengo un problema, y es que no consigo agregar los usuarios, los cuales yo administro desde el panel del office365. tengo unos 10, pero en el sharepoint sólo tengo acceso yo, y un usuario externo que he configurado de prueba. Como puedo agregar los otros usuarios de mi mismo dominio al sharepoint, sólo aparezco yo como administrador que soy.

     

    Yo tengo varios tipos de licencias, tengo varios Exchange Quiosko, varios Excahnge Online P1 (mi cuenta de admin), varios exchange P2 y un office365 E4. Entiendo que el sharpoint que estoy configurando, es el queme viene con la licencia del E4, me equivoco?.

     

    Yo veo lo siguiente en el panel:

     

    Cuota total de almacenamiento (MB) Cuota total de uso de recursos WarningQuota WarningResourceUsageQuota StatusControl Url   IsPublicSite

     

    Colecciones de sitios

     https://*.sharepoint.com 500 300 425 255  *.sharepoint.com Active Colecciones de sitios

     https://*.sharepoint.com/sites/projects 1000 200

     

    Lo que me da a entender, que tengo 2 sharepoint separados, 1 de 500 mb el cual estoy ahora configurando, y otro de 1Gb??, los numeros 200 y 300 como numeros de recursos, significa que puedo meter como máximo 200 ó 300 documentos?.

     

    Por otro lado, si es del plan E4, y este plan lo cambio a un E3 o incluso dejo que caduque el plan E4 y hago un nuevo E3, perderé el sharepoint??, desconzco como se vincula.

     

    JaviB

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  • Hola,

    Tienes que acceder a la administración privada de cada sitio de SharePoint y en la sección usuarios y grupos ir agregando los usuarios en los grupos que corresponda. En este video se explica:

    Un saludo

    Juan Carlos González - MVP de SharePoint Server
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  • Hola, muchas gracias por tu respuesta.

    Entiendo que los usuarios que me salgan, serán los que tengan en su licencia contratado algo de sharepoint?, sólo me sale el usuario (buscándolo) que tiene la licencia E4, los planes p1, p2 y kiosko no me aparecen.

    Del resto de cuestiones de mi post, me sabrías decir algo Juan??

    Saludos

    javiB

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  • Hola JaviB,

    Te comento:

    - Los planes P1 y P2 indicas que son para Exchange Online, por lo que los usuarios que tienes ahí no van a poder acceder a SharePoint Online...lo mismo te pasa con los trabajadores de kiosko si no tienen SharePoint Online asignado. Comprueba usuario por usuario que servicios les puedes agregar para cada tipo de plan.

    - La cuota de almacenamiento que tienes para SharePoint Online es de 10 GB + 500 MB por usuario (office.microsoft.com/.../sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx). La cuota de recursos no tiene que ver con almacenamiento de documentos, se usa para el caso en el que subas algún tipo de desarrollo a SharePoint Online.

    - Respecto a si pasas de un plan E4 a un E3, entiendo que no pierdes tu SharePoint Online ya que estamos con planes de tipo empresarial...simplemente cuando caduque la suscripción de tipo E4, será la E3 la que se aplique.

    Un saludo

    Juan Carlos González - MVP de SharePoint Server
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  • Perfecto muchas gracias.

    Sólo una cosa, entiendo entonces que estos usuarios que tengo, sin plan sharepoint suscrito, podrían acceder siempre y cuando le asocie las cuentas con un Live ID. es así?

    Muchas gracias máquina.

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  • Hola,

    Claro, les invitas como usuarios externos y listo.

    Un saludo

    Juan Carlos González - MVP de SharePoint Server
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  • Buenos días, exite la posibilidad de aumentar la capacidad de mi sharepoint existente sobre un cuenta E4?. Como bien me dijo Juan Carlos son 10 GB, pero tengo bastante documentación de empresa, y no me gustaría verme en un futuro no muy lejano con la imposibilidad de no poder subir más documentos o información.

    No he visto nada referente sobre esta posible ampliación. Alguien conoce algún doc de microsoft o sabe a ciencia cierta si existe tal posibilidad.

    Saludos.

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  • Hola,

    Tienes 10 GB por suscripción + 500 MB por usuario y luego puedes adquirir almacenamiento adicional...para que te hagas una idea, puedes tener hasta 25 TB de información de ser necesario en SharePoint Online. El precio por GB adicional es de 0,2 $ / mes como puedes ver aquí: blogs.technet.com/.../sharepoint-online-extra-storage-price-drop.aspx

    Un saludo

    Juan Carlos González - MVP de SharePoint Server
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