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¡Cómo invitar a usuarios externos a mis sitios de SharePoint Online!

Blog técnico de Office 365

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¡Cómo invitar a usuarios externos a mis sitios de SharePoint Online!

SharePoint Online en Office 365 permite que podamos invitar a usuarios externos a nuestro sitio de manera que podamos modelar escenarios Extranet como parte de las capacidades disponibles de serie. Para poder invitar a estos usuarios externos tenemos que activar previamente la característica “Invitación a usuarios externos”:

  • Nos vamos a nuestro sito de SharePoint Online en Office 365 y a continuación navegamos a la página de configuración del sitio: “Acciones del sitio –> Configuración del sitio”.
  • Pulsamos sobre el link “Características de la colección de sitios” disponible bajo la sección “Administración de la colección de sitios”.
  • Buscamos la característica comentada y la activamos.
  • Para invitar a un usuario externo, no tenemos más que ir a “Acciones del sitio –> Compartir sitio”.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2011/08/02/office-365-191-c-243-mo-invitar-a-usuarios-externos-a-mis-sitios-de-sharepoint-online.aspx 

1 de 1 personas han encontrado útil esta entrada.

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Comentarios
  • Juan Carlos buen dia.

    Ya hice todo lo que comentas en tu blog, sobre activar la funcion, lo hice en el sitio principal. Pero a la hora de querer invitar a un usuario externo, me sale en la pantalla:

    Actualmente estan deshabilitadas las invitaciones a usuarios fuera de su organización.

    Estoy en el plan gratuito de prueba...E

  • Buenas,

    ¿Has comprobado que tienes activada la característica de invitar a usuarios externos?

    Un saludo

  • Buenos días Juan Carlos,

    Nosotros estamos intentando realizar esto mismo, pero no sobre el site principal, sino sobre un site específico, al que hemos indicado expresamente que no herede los permisos de usuario del site principal.

    Aunque la característica de invitar a usuarios externos está habilitada, al intentar compartir este sitio expresamente, nos salta un literal de error (imposible de reproducir) que entiendo que viene a decir que ese usuario no está registrado como usuario dentro de mi organización.

    ¿Es lógico esto? Se puede compartir sólo un sitio específico, y no toda la Intranet?

    Gracias por adelantado.

    Saludos.

  • Buenos días, Juan Carlos:

    Gracias por tu post, es muy útil.

    Me surge la siguiente cuestión: tenemos un cliente que quiere colgar una encuesta para sus propios clientes en el sitio web público de 365. He habilitado la posibilidad de usuarios externos desde la administración central del entorno de Sharepoint on-line pero, en el sitio público, no me deja meterme en la configuración y, por ello, no puedo habilitar para la colección de sitios la característica de invitación de usuarios externos.

    ¿Existe alguna forma de hacerlo? Si no, ¿se te ocurre alguna alternativa?

    Un cordial saludo

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