Blog de Microsoft Office 365

¿Cómo puedo ver e imprimir mi factura?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Fri, 24 May 2013 07:41:21 GMT

Pregunta muy típica de los foros de Office 365. La respuesta en este caso depende de la versión de Office 365 qué se tenga contratada y con esto me refiero si todavía estamos en Waver 14 de Office 365 o por le contrario ya estamos trabajando con la última generación de servicios de la plataforma:Para Wave 14, el siguiente post explica como imprimir dicha factura: http://nunsys.com/office-365-como-imprimir-la-factura/

Para Wave 15, hay que seguir los siguientes pasos:
- Acceder al portal de administración de Office 365. En el menú vertical del portal, pulsamos el enlace “Concesión de licencias”.
- A continuación se muestra la información de la(s) suscripción(es) qué tenemos contratadas. Pulsamos sobre la suscripción que nos interese de manera que se muestra la página de detalle de la misma.
- En la página de detalle, a través del enlace “Ver factura” podremos acceder a la misma e imprimirla.

Puedes continuar leyendo el resto del post en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/05/24/office-365-191-c-243-mo-puedo-ver-e-imprimir-mi-factura.aspx

¡Como cambiar el idioma de un sitio (I)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 19 May 2013 21:09:24 GMT

En SharePoint 2013, como sucedía con su predecesor, podemos configurar un sitio para qué se pueda mostrar en diferentes idiomas. Sin embargo, hay una diferencia fundamental: mientras en SharePoint 2010 el usuario tenía la opción de cambiar el idioma, en SharePoint 2013 esto ya no es así y depende de la cultura del navegador para que el usuario vea el sitio en un idioma o en otro. En este artículo se expone claramente esta nueva forma de soportar varios idiomas en sitios de tipo Intranet en SharePoint 2013: http://olafd.wordpress.com/2012/11/02/switch-language-in-sharepoint-2013/

¡Comparativa entre Office Web Apps y las versiones de escritorio!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 12 May 2013 21:00:04 GMT

Una pregunta que recibo muy a menudo es la diferencia a nivel de funcionalidades entre la suite de escritorio de Office y su equivalente web (Office Web Apps). Aunque la respuesta está clara: Office Web Apps ofrecen un subconjunto de funcionalidades de la suite de escritorio, siempre viene bien tener a mano una comparativa punto por punto entre ambas versiones. Podéis encontrar esta comparativa en el siguiente enlace de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819306.aspx

¿Cómo veo los usuarios con los que he compartido un sitio?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 09 May 2013 20:37:27 GMT

Si quieres ver los usuarios con los que has compartido un sitio u otro elemento de SharePoint (como un simple documento), tienes que seguir los siguientes pasos:

Para el caso de un sitio, simplemente pulsa la opción “Compartir” disponible en la parte superior de cualquier página del sitio.
En la ventana que se abre, si tu sitio ha compartido podrás ver que bajo el título “Compartir <Nombre del Sitio>” se muestra la siguiente información: “Compartido con muchas personas” qué contiene un vínculo.
Si haces clic sobre ese vínculo, se muestra el listado de personas con las que se ha compartido el sitio. En el caso del ejemplo, se trata de un sitio de SharePoint Online en Office 365 por lo que el listado puede contener usuarios de nuestro tenant de Office 365 o bien usuarios externos (de otro tenant o con un LiveID).

Puedes continuar leyendo el resto del post en este artículo: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/05/09/sharepoint-2013-amp-sharepoint-online-191-c-243-mo-veo-los-usuarios-con-los-que-he-compartido-un-sitio.aspx

¡Cambios en el modelo de licenciamiento!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 05 May 2013 20:56:08 GMT

Hace unos meses, comentaba en este blog una novedad importante a nivel de licenciamiento en SharePoint 2013: la desaparición de las licencias de tipo SharePoint For Internet Sites (FIS) lo que en la práctica convierte a nuestro servidor favorito en una opción muy atractiva para crear sitios públicos a un coste razonable y no sobrecargado como sucedía con las versiones SharePoint 2007 y 2010. En este artículo nuevo de la serie quería dejar un resumen de como es el modelo de licenciamiento en SharePoint 2013 (incluyendo SharePoint Online). Básicamente:

Partimos de la base de qué tenemos cuatro versiones del producto:
- SharePoint Foundation 2013: Gratuito.
- SharePoint Online en Office 365, en el que se aplica el concepto de pago por uso.
- SharePoint Server Estándar, licenciado por instancia de servidor y CAL de usuario.
- SharePoint Server Empresarial, licenciado por instancia de servidor y CAL de usuario (CALSs de SharePoint Server 2013 Estándar + CALs de SharePoint Server 2013 Empresarial).
Como comentaba, con SharePoint 2013 el modelo de licenciamiento cambia para “abaratar” la creación de sitios Internet…desaparecen las versiones FIS de manera que para implementar sitios públicos necesitamos una licencia Estándar o Enterprise + las CALs de acceso necesarias (para usuarios autenticados).

Si nos centramos en cada producto comentado (dejando fuera SharePoint Foundation, que es gratuito):

SharePoint Online en Office 365

Su modelo de licenciamiento tiene las siguientes características:

No existe el concepto de licencia, sino que se habla de subscripción ó Concepto de pago por uso.
Se puede comprar de dos formas:
- Como un plan “standalone” (planes P1 y P2).
- Como parte de un plan de Office 365: Small Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Varios planes, incluyendo Educación y Gobierno).

SharePoint Server 2013 OnPremise

En este caso, el modelo de licenciamiento tiene las siguientes características:

Los sitios Intranet se licencian mediante el modelo de CALs:
- Se requiere una instancia de SharePoint Server 2013 por cada instancia del SW qué se esté ejecutando.
- Se requiere una CAL por cada persona/dispositivo que acceda.
- Las CAL son aditivas: para acceder a características “Empresariales” se necesitan tanto las CAL de SharePoint Estándar como las de SharePoint Empresarial.
Para escenarios Extranet e Internet, no se requieren CALs para usuarios externos.

Usuario Externo: Aquel usuario qué no forman parte de la organización dónde se está desplegando SharePoint ni de terceros “OnSite” en la organización.

Fuente: http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison

¡Nuevas capacidades sociales en la plataforma - Conexión a redes sociales!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 02 May 2013 06:24:56 GMT

Tal y como podéis en el blog del equipo técnico de Office 365, Microsoft acaba de dar un paso más allá en la “socialización” de su plataforma de productividad en la nube a través de la liberación de una nueva área de funcionalidad qué permite qué todo usuario de Office 365 pueda conectase con sus redes sociales favoritas e interactuar desde la plataforma con información de sus contactos de LinkedIn, Facebook o Google. Para evaluar esta nueva característica de Office 365:

Accedemos a Office 365 y veremos como en la parte superior de la página de administración se muestra un nuevo enlace “Personas” que nos permite acceder a la nueva funcionalidad.
La página “Personas” muestra un listado de los contactos de Office 365 y en el menú vertical dispone del enlace “Conectarse a la red social” que nos permite conectarnos a las redes sociales mencionadas.
En mi caso, tras pulsar dicho enlace me puedo conectar únicamente a LinkedIn. Supongo que dado lo “nuevo” de esta capacidad, el resto de redes irán apareciendo en las próximas semanas.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/05/02/office-365-nuevas-capacidades-sociales-en-la-plataforma-conexi-243-n-a-redes-sociales.aspx

¿Cómo quito aplicaciones qué he agregado en mi tenant?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Fri, 26 Apr 2013 21:19:50 GMT

Si se ha agregado una aplicación del Office Store en una colección de sitios del tenant de Office 365, esta aplicación podrá ser agregada en cualquier otra colección de sitios del tenant. Si queremos que una cierta aplicación, una vez quitada de todas las colecciones, no se pueda agregar más tendremos qué realizar los siguientes pasos en la Administración de SharePoint Online en Office 365:

Acceder a la sección Aplicaciones y hacer clic sobre “Administrar aplicaciones”.
A continuación se muestra el listado de aplicaciones disponibles. Pulsamos sobre la aplicación que queremos quitar.
En la página de detalle de la aplicación, simplemente desplegamos las opciones disponibles en ACCIONES y pulsamos sobre “Quitar esta licencia” de manera que automáticamente la aplicación deja de estar disponible para agregar en las Colecciones de Sitios de SharePoint Online en Office 365.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/26/sharepoint-online-191-c-243-mo-quito-aplicaciones-qu-233-he-agregado-en-mi-tenant.aspx

¿Cómo funciona una App de contenido cuando comparto mi documento Excel?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 25 Apr 2013 21:54:49 GMT

A punto de comenzar el Office & SharePoint App Challenge, me preguntaban los compañeros del CIP esta tarde qué pasa si yo comparto un documento Excel en el qué estoy utilizando una aplicación con otra persona…lo primero qué pensé es qué, independientemente de si la aplicación se “comparte” o no entre usuarios es claro que si el destinatario no ha iniciado como mínimo sesión con un LiveID, no va a poder usar esta aplicación. De echo, esto es lo que sucede y aquí va la prueba del algodón:

Supongamos que tenemos un documento Excel con datos que estoy visualizando en un par de aplicaciones de tipo contenido como la de Bubles y la de Heap Map.
Si este Excel lo compartimos con otro usuario, veremos que las aplicaciones no están operativas y qué para poder utilizarlas es necesario iniciar sesión con un Live ID en la tienda de Office.
Hacemos por lo tanto un inicio de sesión con un Live Id diferente al utilizado para abrir el documento Excel con las aplicaciones operativas.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/25/office-2013-191-c-243-mo-funciona-una-app-de-contenido-cuando-comparto-mi-documento-excel.aspx

¡Preguntas y Respuestas (I)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sat, 20 Apr 2013 07:57:55 GMT

Con esta serie inauguro una serie de artículos en los que tratare de reflejar las preguntas más habituales que estoy viendo en los foros de Office 365 y la respuesta a las mismas. Por supuesto, toda sugerencia para complementar dichas respuestas será más que bienvenida para facilitar que los usuarios de Office 365 puedan resolver sus problemas con la mayor facilidad posible.

Sobre planes y versiones de SW

Q: ¿Cómo puedo comenzar a utilizar Office 365?

R: Depende de si te refieres a la suite ofimática o a los servicios incluidos en Office 365 (Exchange Online, SharePoint Online, Lync y Office 2013).

Para la suite ofimática, puedes adquirir una versión de prueba de un mes de Office 365 Home desde este enlace.
Para la suite empresarial (servicios de Office 365), puedes acceder a una versión de prueba de un mes desde este enlace.
Q: ¿Cuáles son las diferencias entre cada tipo de plan en Office 365?

R: Las diferencias vienen dadas por lo que se incluye en cada tipo de plan. En este enlace puedes ver una comparativa de los distintos planes de Office 365 en relación a capacidades disponibles y a precios por plan.

Q: ¿Cómo cancelo mi suscripción de Office 365?

R: Para cancelar una suscripción de Office 365, basta con seguir las indicaciones de los siguientes enlaces:

Para mediana y gran empresa, de manera telefónica: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/gg570308.aspx
Para pequeñas empresas, siguiendo este procedimiento: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/gg570297.aspx
En el caso de la suite de escritorio, la cancelación puede realizarse en cualquier momento: http://office.microsoft.com/es-es/try/prueba-gratuita-microsoft-office-y-productos-de-office-365-FX102858196.aspx
En esta sección de FAQs de Microsoft se comenta la misma idea de cancelación de suscripción en cualquier momento: http://office.microsoft.com/ca-es/business/preguntas-mas-frecuentes-de-microsoft-office-365-FX103030232.aspx

Es importante en todo caso tener claro que se puede incurrir en penalizaciones al cancelar una subscripción, por lo que es recomendable leer el acuerdo de términos del servicio: http://www.microsoft.com/global/en-us/office365/RenderingAssets/mosa/MOSA2011Agr(NA)(ENG)(Apr2012)(HTML).htm

Finalmente, algunas referencias adicionales a esta cuestión:

http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2012/06/10/office-365-191-c-243-mo-puedo-cancelar-licencias-individuales-en-mi-suscripci-243-n.aspx
http://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2012/06/04/office-365-informacin-relativa-a-cancelacin-de-suscripciones/
http://office.microsoft.com/ca-es/office365-suite-help/cancelar-la-suscripcion-HA102817420.aspx
Q: ¿Qué diferencias hay entre los planes P1 y P2 de SharePoint Online?

R: En este enlace de TechNet se describen claramente las diferencias entre uno y otro tipo de plan: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx

Q: ¿En qué tipo de planes de Office 365 puedo crear un sitio de desarrollador?

R: Si se dispone de una subscripción Office 365 Developer o bien una subscripción de tipo empresarial (E1 a E3).

Sobre Configuraciones

Q: ¿Cómo puedo usar mi propio dominio en Office 365 en lugar del dominio que se crea por defecto (de tipo <DominioElegido>.onmicrosoft.com?

R: La ayuda de Office 365 dispone de varias referencias relativas a esta cuestión qué sirven de guía para configurar el dominio propio para ser usado en Office 365:

Opciones para agregar un dominio propio en Office 365: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/ff637561.aspx
Información general sobre dominios y Office 365, incluye también como agregar un dominio: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/ff637620.aspx
Configuración general de Office 365: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/gg524291.aspx
Trabajar con nombres de dominio y registros de DNS en Office 365: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/gg549195.aspx
Dominios en Office 365: http://community.office365.com/es-es/wikis/domains/default.aspx
Q: ¿Se puede añadir la firma de correo electrónico a los usuarios de Exchange Online de forma masiva?

R: Sí, mediante el uso de PowerShell como se indica en este enlace: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Set-Email-Signatures-in-792587f5

Q: ¿Qué alternativas tengo para desplegar los clientes Office en varios equipos de mi organiación?

R: Las qué se describen en el siguiente post: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/03/28/office-365-opciones-de-despliegue.aspx

Q: ¿Cómo configuro Office 365 en mi dispositivo móvil?

R: En el enlace http://office.microsoft.com/en-us/support/set-up-and-use-office-365-on-your-phone-or-tablet-HA102818686.aspx se explica como configurar Office 365 para distintos tipos de dispositivos (Android, iPhone, iPad, …).

Sobre migraciones

Q: ¿Cómo migro mi correo de GMail a Office 365?

R: Hay varias posibilidades para hacer esta migración:

Mediante cuentas conectadas: http://www.office365answers.com/AllArticles/ID/2544/Migrating-from-GMAIL-to-Office-365-using-Connected-Accounts.aspx

Sobre requisitos de sistema

Q: ¿Se puede instalar Office 365 (suite de escritorio) en Windows XP?

R: Tal y como se puede ver en este enlace, http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspx, Windows XP no aparece como sistema operativo soportado para la suite de escritorio de Microsoft.

Sobre SharePoint Online

Q: ¿Se puede agregar una aplicación PHP a un sitio de SharePoint Online?

R: Dependiendo de lo que se quiera hacer, tenemos dos posibilidades:

Usar una WebPart que permita visualizar las páginas PHP como puede ser la WebPart de visor de páginas o la WebPart de editor de contenido. Lo que estamos haciendo con estas WebParts es mostrar las páginas PHP en un iFrame.
Una segunda alternativa disponible para SharePoint Online en Office 365 si estamos actualizados a la última versión de los servicios es la de crear una aplicación de tipo Provider-Hosted dentro del marco proporcionado por el nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint Online.

¡[SUGES]: Disponibles para descarga los materiales del WebCast sobre aplicaciones Autohosted!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Fri, 19 Apr 2013 06:04:12 GMT

Ya tenéis disponible para descarga en SUGES los materiales del WebCast Aplicaciones Autohosted de SharePoint: combinando Azure y Colaboración que impartimos Gustavo Vélez y un servidor ayer por la tarde (Nota: La presentación la puedes ver en lía y descargar desde aquí). Como siempre, agradecer a los asistentes su participación en el mismo y esperamos veros la semana que viene en Madrid, Barcelona y Valencia participando en el Office & SharePoint App Challenge dónde tendréis la oportunidad de formaros en profundidad en el nuevo modelo de aplicaciones de Office y
SharePoint además de conseguir alguno de los premios que tenemos para aquellas aplicaciones que se creen durante el Challenge. Si no estás apuntado todavía, no pierdas esta oportunidad para aprender y crear aplicaciones contando con el apoyo de los siguientes mentores:

Madrid: Mario Cortés Flores, MVP de Office 365.
Valencia: Alberto Día Martín, MVP de SharePoint.
Barcelona: Edin Kapic, David Martos y un servidor, los tres MVPs de SharePoint.

Y además contaremos con el apoyo de otros grandes cracks de la creación de aplicaciones como José Quinto, Adrian Díaz, Miguel Tabera y Guillermo Bas. Lo dicho, nos vemos la semana que viene en alguno de los DevCamps…y habrá sorpresas :-).

¡Office & SharePoint Application Challenge: Aprende, fórmate y sobre todo crea aplicaciones!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Tue, 16 Apr 2013 11:16:55 GMT

Los grupos de usuarios de SharePoint de España (SUGES, SUG.CAT, MadPoint y LevaPoint) colaboran, organización y participan en la iniciativa Office & SharePoint 2013 Application Challenge de Microsoft Corporation. La iniciativa, que cuenta también con el apoyo a nivel organizativo de los Centros de Innovación de Microsoft de España (CIIN y CIP) y de Microsoft Ibérica, se traducirá en la realización de 3 hackatons de desarrollo de aplicaciones qué tendrán lugar de forma simultánea en Madrid, Barcelona y Valencia los días 26 y 27 de abril.

El objetivo de los hackaton no es otro que desarrollar aplicaciones para Office 365 (SharePoint Online), Office 2013 y SharePoint 2013 orientadas hacia la mejora de la productividad. Las aplicaciones creadas en cada ciudad, compiten con las aplicaciones presentadas a nivel mundial y qué serán evaluadas por un equipo de DPE de Microsoft Corporation. Las 5 primeras aplicaciones aprobadas por este equipo, serán publicadas de forma directa en el Office Store y entrarán a formar parte del showcase de aplicaciones qué Microsoft va a crear en Channel 9.

Organizadores y mentores:

Contactos para la publicación de aplicaciones y cuestiones relativas al App Challenge:
- CIIN – Microsoft Innovation Center Cantabria: buzonciin@ciin.es
MadPoint - Madrid:
- Organizadores: Mario Cortes Flores (mariocortesflores@hotmail.com) y Miguel Tabera Pacheco (miguel.tabera@outlook.com).
- Mentores: Mario Cortes Flores (mariocortesflores@hotmail.com).
- Enlace de inscripción:
  - https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032549355&Culture=es-ES&community=0
LevaPoint - Valencia:
- Organizadores: José Quinto Zamora (quintorel@hotmail.com) y Adrian Díaz Cervera (addiacer@gmail.com).
- Mentores: Alberto Díaz Martín (adiazcan@hotmail.com).
- Enlace de inscripción:
  - https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032549349&Culture=es-ES&community=0
SUG.Cat - Barcelona:
- Organizadores: Edin Kapic (ekapic@gmail.com) y David Martos (david.martos@outlook.com).
- Mentores: Edin Kapic (ekapic@gmail.com).
- Enlace de inscripción:
  - https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032550207&Culture=es-ES&community=0

¡“Sitios promovidos” en el perfil personal de un usuario (I)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Fri, 12 Apr 2013 06:31:06 GMT

En este post os comentaba como podíamos agregar nuevos “Tiles” en una página de un sitio de SharePoint 2013. Siguiendo esta misma filosofía, en el perfil personal de un usuario de SharePoint 2103 existe el concepto de sitio promovido que no es más que un acceso directo a un sitio de interés para el usuario. Para agregar nuevos sitios promovidos en el perfil personal (en SharePoint 2013 On-Premise):

Accedemos a la sección “Sitios” de nuestro sitio personal y pulsamos el vínculo “Agregar un sitio promovido”.
A continuación se abre una ventana modal en la que podemos especificar los datos relativos al sitio promovido:´Título, Vínculo al sitio, Descripción y Vínculo para la imagen identificativa.
Tras pulsar “Guardar” tendremos un acceso directo en la forma de “Tile” a este sitio.

Puedes leer el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/12/sharepoint-2013-amp-sharepoint-online-sitios-promovidos-en-el-perfil-personal-de-un-usuario-i.aspx

¿Cómo va a ser la transición a los nuevos planes?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Mon, 08 Apr 2013 16:43:57 GMT

Esta es una pregunta qué todo aquel que actualmente esté tenga contratado Office 365 seguramente se esté haciendo ya que a lo largo de este año Microsoft va a actualizar todas la base de clientes a la nueva generación de servicios de su plataforma de productividad en la nube. La idea es que esta transición sea gradual y sobre todo transparente para el usuario final. Para facilitar información sobre como va a ser dicha actualización, las novedades en los servicios y otras cuestiones Microsoft ha puesto en marcha dos centros de recursos:

Cómo comentaba al principio del post, como usuarios de Office 365 no nos tenemos que preocupar por el proceso de actualización ya que Microsoft se encargará del mismo y se realizará de forma automática. Si tendremos que estar atentos, previo aviso, a las fechas en las que se realice de forma efectiva.

¿Dónde está la papelera de reciclaje de la colección de sitios?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Wed, 03 Apr 2013 21:09:02 GMT

Cómo sabéis, la papelera de reciclaje en SharePoint 2007 y SharePoint 2010 cuenta con dos niveles…¿Y SharePoint 2013? Pues también, lo que sucede es qué el acceso a cada nivel es un tanto diferente. En concreto, si queremos acceder a la papelera de reciclaje de la colección de sitios:

En la página de administración de la colección de sitios, pulsamos el enlace “Papelera de reciclaje” en la sección “Administración de la colección de sitios”.
A continuación, accederemos a la papelera de reciclaje.
Si pulsamos sobre el enlace “Eliminado de la Papelera de reciclaje del usuario final”, podremos ver aquellos elementos eliminados de la papelera del usuario.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/03/sharepoint-2013-191-d-243-nde-est-225-la-papelera-de-reciclaje-de-la-colecci-243-n-de-sitios.aspx

¡Como mover documentos a carpetas en una biblioteca de SharePoint Online!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 31 Mar 2013 09:14:30 GMT

SharePoint 2013 a nivel de usuario tiene un muchos pequeños “trucos” que facilitan el trabajo con documentos en la plataforma. Uno de estos trucos es mover documentos de forma masiva entre carpetas en una biblioteca o entre dos bibliotecas. Para mover varios documentos a una carpeta:

En primer lugar creamos una carpeta en la biblioteca y seleccionamos los archivos qué queremos mover.
Arrastramos los archivos a la carpeta destino y comprobamos como estos son movidos literalmente a la misma.
Entramos en la carpeta destino y comprobamos que los archivos se han movido (que no copiado).

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/03/31/sharepoint-2013-como-mover-documentos-a-carpetas-en-una-biblioteca.aspx