Como sucede con los documentos de una biblioteca de documentos, es posible configurar la aprobación de elementos de una lista (aunque sea personalizada) de manera que se vayan realizando los correspondiente cambios de estado y se controle cuando es visible o no un elemento de lista en función de los permisos del usuario que accede a la lista. Veamos un ejemplo práctico:

• Navegamos hasta la lista en cuestión y pulsamos sobre la opción “List Settings” de la Ribbon.
• En la página de configuración de la lista, pulsamos sobre la opción “Versioning Settings”.
• En la página que se abre configuramos aquellos aspectos relativos a la configuración de aprobación:
  • Si se requiere aprobación o no de elementos.
  • Si se va a crear una versión del elemento de lista cada vez que se modifique.
  • Y finalmente quien puede ver las versiones borrador de un elemento de lista.

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