Microsoft Office 365 Community

¡Como cambiar el idioma de un sitio (I)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 19 May 2013 21:09:24 GMT

En SharePoint 2013, como sucedía con su predecesor, podemos configurar un sitio para qué se pueda mostrar en diferentes idiomas. Sin embargo, hay una diferencia fundamental: mientras en SharePoint 2010 el usuario tenía la opción de cambiar el idioma, en SharePoint 2013 esto ya no es así y depende de la cultura del navegador para que el usuario vea el sitio en un idioma o en otro. En este artículo se expone claramente esta nueva forma de soportar varios idiomas en sitios de tipo Intranet en SharePoint 2013: http://olafd.wordpress.com/2012/11/02/switch-language-in-sharepoint-2013/

¡Comparativa entre Office Web Apps y las versiones de escritorio!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 12 May 2013 21:00:04 GMT

Una pregunta que recibo muy a menudo es la diferencia a nivel de funcionalidades entre la suite de escritorio de Office y su equivalente web (Office Web Apps). Aunque la respuesta está clara: Office Web Apps ofrecen un subconjunto de funcionalidades de la suite de escritorio, siempre viene bien tener a mano una comparativa punto por punto entre ambas versiones. Podéis encontrar esta comparativa en el siguiente enlace de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819306.aspx

¡Como invitar a usuarios externos a colaborar (II)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Fri, 10 May 2013 21:58:19 GMT

En este artículo os comentaba el funcionamiento del mecanismo de invitación a usuarios externos para colaborar en sitios de SharePoint Online. El caso, es qué el otro día preparando una formación al realizar una invitación a un usuario externo a una de mis colecciones de sitios, me daba continuamente un aviso de error indicando qué no se podía compartir el sitio con usuarios externos por lo que me puse a indagar qué me faltaba en esa colección de sitios para tener esta funcionalidad disponible:

Lo primero que hay que hacer es comprobar a nivel del tenant de Office 365 qué tenemos habilitada la funcionalidad de “Uso compartido externo”. Por defecto, está habilitada como podéis ver en la correspondiente captura de pantalla.
Pero tener habilitada esta funcionalidad no es suficiente, porque si tratáis de compartir una colección de sitios que no sea la qué se crea por defecto veréis que se muestra el mensaje de marras indicando qué no se puede compartir el sitio con usuarios externos.
Tras investigar un poco, la clave está en qué es necesario indicar de forma explícita que la colección de sitios se puede compartir para poder compartir elementos de la misma. Para poder realizar esta configuración, tenemos que navegar a la administración e nuestro tenant de Office 365. En la misma, disponemos de la opción “Uso compartido” qué es la clave de todo.

Puede continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/05/10/sharepoint-online-como-invitar-a-usuarios-externos-a-colaborar-ii.aspx

¿Cómo veo los usuarios con los que he compartido un sitio?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 09 May 2013 20:37:27 GMT

Si quieres ver los usuarios con los que has compartido un sitio u otro elemento de SharePoint (como un simple documento), tienes que seguir los siguientes pasos:

Para el caso de un sitio, simplemente pulsa la opción “Compartir” disponible en la parte superior de cualquier página del sitio.
En la ventana que se abre, si tu sitio ha compartido podrás ver que bajo el título “Compartir <Nombre del Sitio>” se muestra la siguiente información: “Compartido con muchas personas” qué contiene un vínculo.
Si haces clic sobre ese vínculo, se muestra el listado de personas con las que se ha compartido el sitio. En el caso del ejemplo, se trata de un sitio de SharePoint Online en Office 365 por lo que el listado puede contener usuarios de nuestro tenant de Office 365 o bien usuarios externos (de otro tenant o con un LiveID).

Puedes continuar leyendo el resto del post en este artículo: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/05/09/sharepoint-2013-amp-sharepoint-online-191-c-243-mo-veo-los-usuarios-con-los-que-he-compartido-un-sitio.aspx

¡Usando el MO en Cliente de búsquedas desde una aplicación creada con NAPA!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Mon, 06 May 2013 21:56:42 GMT

En este artículo vamos a ver como podemos hacer uso del Modelo de Objetos en Cliente de búsquedas (sabor ECMAScript) en una aplicación SharePoint-Hosted creada con la herramienta NAPA desde un sitio de SharePoint Online en Office 365:

En primer lugar accedemos al entorno de desarrollo de NAPA y creamos un nuevo proyecto.
Como tipo de proyecto, elegimos App for SharePoint.
Modificamos de forma conveniente la página Default.aspx para qué permita hacer uso del MO en Cliente de búsquedas:
- Añadimos una referencia a la librería JavaScript de búsquedas:

Añadimos el código HTML necesario para poder realizar búsquedas y mostrar resultados en la página de la aplicación.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/05/06/sharepoint-online-usando-el-mo-en-cliente-de-b-250-squedas-desde-una-aplicaci-243-n-creada-con-napa.aspx

¡Cambios en el modelo de licenciamiento!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 05 May 2013 20:56:08 GMT

Hace unos meses, comentaba en este blog una novedad importante a nivel de licenciamiento en SharePoint 2013: la desaparición de las licencias de tipo SharePoint For Internet Sites (FIS) lo que en la práctica convierte a nuestro servidor favorito en una opción muy atractiva para crear sitios públicos a un coste razonable y no sobrecargado como sucedía con las versiones SharePoint 2007 y 2010. En este artículo nuevo de la serie quería dejar un resumen de como es el modelo de licenciamiento en SharePoint 2013 (incluyendo SharePoint Online). Básicamente:

Partimos de la base de qué tenemos cuatro versiones del producto:
- SharePoint Foundation 2013: Gratuito.
- SharePoint Online en Office 365, en el que se aplica el concepto de pago por uso.
- SharePoint Server Estándar, licenciado por instancia de servidor y CAL de usuario.
- SharePoint Server Empresarial, licenciado por instancia de servidor y CAL de usuario (CALSs de SharePoint Server 2013 Estándar + CALs de SharePoint Server 2013 Empresarial).
Como comentaba, con SharePoint 2013 el modelo de licenciamiento cambia para “abaratar” la creación de sitios Internet…desaparecen las versiones FIS de manera que para implementar sitios públicos necesitamos una licencia Estándar o Enterprise + las CALs de acceso necesarias (para usuarios autenticados).

Si nos centramos en cada producto comentado (dejando fuera SharePoint Foundation, que es gratuito):

SharePoint Online en Office 365

Su modelo de licenciamiento tiene las siguientes características:

No existe el concepto de licencia, sino que se habla de subscripción ó Concepto de pago por uso.
Se puede comprar de dos formas:
- Como un plan “standalone” (planes P1 y P2).
- Como parte de un plan de Office 365: Small Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Varios planes, incluyendo Educación y Gobierno).

SharePoint Server 2013 OnPremise

En este caso, el modelo de licenciamiento tiene las siguientes características:

Los sitios Intranet se licencian mediante el modelo de CALs:
- Se requiere una instancia de SharePoint Server 2013 por cada instancia del SW qué se esté ejecutando.
- Se requiere una CAL por cada persona/dispositivo que acceda.
- Las CAL son aditivas: para acceder a características “Empresariales” se necesitan tanto las CAL de SharePoint Estándar como las de SharePoint Empresarial.
Para escenarios Extranet e Internet, no se requieren CALs para usuarios externos.

Usuario Externo: Aquel usuario qué no forman parte de la organización dónde se está desplegando SharePoint ni de terceros “OnSite” en la organización.

Fuente: http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison

Presentación de informes de inquilino de Office 365

O365_International_MSFT — Fri, 03 May 2013 16:56:50 GMT

Presentación de informes de inquilino de Office 365

Artículo original publicado el miércoles 26 de septiembre de 2012

Audiencia: administradores de Office 365 Enterprise
Escrito por: Sanjeev Garg, Administrador sénior de programas de Office 365

Como administrador del servicio de Office 365 para su empresa, ¿alguna vez deseó averiguar cómo los usuarios utilizan los servicios? ¿Cuántos usuarios están activos en el correo electrónico? ¿Si hay determinados usuarios que reciben más malware que otras personas?

Podrá responder estas preguntas y muchas más a medida que presentemos los nuevos informes que hemos añadido a la próxima versión de Office 365.

Navegar por los informes

Si aún no lo ha hecho, inicie sesión en una cuenta Vista previa del consumidor de Office 365 para empresas. Si inicia sesión en el centro de administración de la vista previa de Office 365, verá los informes en el menú de navegación izquierda.

Al hacer clic en informes, verá la página de resumen, que enumera los informes disponibles. Se agrupan en distintas categorías. Cada categoría contiene un conjunto de informes relacionados con ese área específica de Office 365. Haga clic en una categoría para ver una página del panel, o bien seleccione cualquier informe individual.

Panel de informes

No hay un panel de informes para cada categoría de informes. Esta es una imagen del panel de protección.

Cada panel tiene las siguientes secciones:

Gráfico principal

El gráfico principal es uno de los gráficos más importantes en la categoría. Puede interactuar con el gráfico principal usando los filtros que figuran en la página. También puede usar los vínculos de la duración debajo del gráfico principal para ver el informe para diferentes períodos.

Tabla relacionada

La tabla relacionada está vinculada con el gráfico principal. En la imagen anterior, en el gráfico principal (correo entrante filtrado) se muestra el resumen de la cantidad de correo electrónico que ingresa, la tabla relacionada (principales destinatarios) muestra los cinco usuarios principales que reciben esos mensajes de correo electrónico. Esto le permitirá hacer un análisis de causa y efecto rápido en el caso de que note algo inusual en el gráfico principal. Las tablas relacionadas se proporcionan únicamente para aquellos gráficos principales que puedan requerir esta información adicional.

Gráficos relacionados

Los gráficos relacionados están vinculados con la categoría que usted haya seleccionado. Estos gráficos muestran una tendencia de la métrica sobre la que realizan el seguimiento. Si observa algo inusual en el gráfico relacionado, simplemente haga clic en él para intercambiar su posición con el gráfico principal. A continuación, puede obtener una mayor vista del gráfico e interactuar con él usando los controles de gráfico proporcionados. También puede tener su propia tabla relacionada, que puede usar para obtener información adicional.

Más informes relacionados

Estos son los informes adicionales relacionados con la categoría que usted ha seleccionado. Haga clic en el título del informe para ver una vista de informe detallado.

Uso del panel de elaboración de informes

Así es como debe responder algunas preguntas comunes de administración usando el panel de elaboración de informes.

¿Sus usuarios utilizan activamente el correo electrónico?
Consideramos un buzón de correo activo si un usuario ha iniciado sesión al menos una vez en los últimos 30 días. Para ver si sus usuarios están usando activamente el correo electrónico, vaya al panel de correo y vea el informe de actividad de inicio de sesión de buzón de correo. Este informe le muestra el número de usuarios activos e inactivos con distintos niveles de inactividad.

¿Cuánto correo no deseado recibe su empresa? ¿Cuáles son los usuarios que reciben más correo no deseado?
La mayoría del correo no deseado nunca llega a los buzones de correo de los usuarios, pero supongamos que desea averiguar la cantidad de correo no deseado que ha sido filtrado por Exchange Online Protection en los últimos 60 días.

Para responder esta pregunta, vaya al panel de protección y revise el informe de correo entrante filtrado. Cambie la duración del informe a 60 días usando el vínculo de 60 días debajo del gráfico. Examine ahora la serie de correo no deseado. ¿Ve algo unusual?

Para ver el correo no deseado con más detalle, haga clic en el informe de correo no deseado entrante filtrado en la columna derecha. Este informe le mostrará las distintas formas en que se filtra el correo no deseado. En la tabla debajo del gráfico puede ver los 5 usuarios principales que reciben correo no deseado.

Informes disponibles

Aquí hay una lista completa y una descripción de los informes disponibles para cada categoría.

Correo

Estos son informes sobre los buzones de correo. Esta categoría incluye los siguientes informes:

Actividad de inicio de sesión de buzón de correo

Muestra el número de buzones activos e inactivos. Un buzón de correo se considera activo si un usuario ha accedido a él al menos una vez en los últimos 30 días. Los buzones de correo inactivos se agrupan por el número de días desde que se ha accedido al buzón.

Buzones de correo eliminados y nuevos

Muestra el número de buzones activos y el número de buzones de correo creados y eliminados. Un buzón de correo se considera activo si un usuario ha accedido a él al menos una vez en los últimos 30 días.

Grupos nuevos y eliminados

Muestra el número de grupos creados y eliminados.

Protección

Estos informes se centran en el modo en que Exchange Online Protection protege a los usuarios de todos los elementos dañinos. También puede usar estos informes para adaptar la configuración de Exchange Online Protection. Esta categoría incluye los siguientes informes.

Correo entrante filtrado

Muestra el tráfico de correo entrante, en función de cómo el correo se filtra, como correo no deseado, virus y reglas de transporte.

Top recipients

Muestra una lista de los destinatarios de correo que han recibido la mayor cantidad de correo.

Correo saliente filtrado

Muestra el tráfico de correo saliente, en función de cómo el correo se filtra, como correo no deseado, virus y reglas de transporte.

Top senders

Muestra una lista de los remitentes de correo que han enviado la mayoría del correo.

Correo no deseado entrante filtrado

Muestra qué correo no deseado se ha detectado, clasificado por tipo de filtrado de correo no deseado.

Top spam recipients

Muestra una lista de los destinatarios de correo que han recibido la mayor cantidad de correo no deseado.

Resumen de detección de malware entrante

Muestra las detecciones de malware entrante, agrupadas por acción.

Top malware recipients

Muestra una lista de los destinatarios de la mayor cantidad de malware.

Malware principal

Muestra una lista del malware detectado con mayor frecuencia.

Resumen de detección de malware saliente

Muestra las detecciones de malware saliente, agrupados por acción.

Resumen de filtrado sospechoso saliente

Muestra las detecciones sospechosas salientes según el tipo de filtrado de correo no deseado.

Reglas

Las reglas de transporte le permiten aplicar directivas de mensajería a los mensajes en la canalización de transporte. Acciones como redirigir un mensaje o agregar destinatarios, mensajes de protección de derechos y rechazar o eliminar en modo silencioso un mensaje se pueden realizar en los mensajes que coinciden con las condiciones especificadas. Los siguientes informes muestran el resumen de las reglas de transporte detectadas en el correo electrónico entrante y saliente de su empresa.

Resumen de regla de entrada

Muestra las reglas de transporte detectadas en el correo entrante, agrupadas por gravedad.

Top inbound rules

Muestra una lista de las reglas de transporte detectadas con más frecuencia en el correo entrante.

Resumen de regla de salida

Muestra las reglas de transporte detectadas en el correo saliente, agrupadas por gravedad.

Top outbound rules

Muestra una lista de las reglas de transporte detectadas con más frecuencia en el correo saliente.

DLP

DLP es una abreviatura de Prevención de pérdida de datos. Puede establecer directivas de prevención de pérdida de datos para su empresa a fin de impedir que los datos confidenciales se envíen fuera de su empresa a través del correo electrónico. Los siguientes informes indicarán un resumen de las directivas DLP detectadas en el correo electrónico entrante y saliente de su empresa.

Resumen de DLP entrante

Muestra las directivas de la Prevención de pérdida de datos (DLP) detectadas en el correo entrante.

Top inbound DLP

Mostrar una lista de las directivas de Prevención de pérdida de datos (DLP) detectadas con más frecuencia en el correo entrante.

Resumen de DLP saliente

Muestra las directivas de la Prevención de pérdida de datos (DLP) detectadas en el correo saliente, así como los reemplazos (el usuario ha enviado el correo de todos modos a pesar de detección DLP) y falsos positivos (el usuario informa que una detección de DLP no era una detección real).

Top outbound DLP

Muestra una lista de directivas de Pérdida de datos detectadas con más frecuencia en el correo saliente.

Resumen de regla de DLP entrante

Muestra las directivas de Prevención de pérdida de datos (DLP) detectadas en el correo entrante, agrupadas por gravedad.

Top inbound DLP rules

Muestra una lista de directivas de Prevención de pérdida de datos (DLP) detectadas con más frecuencia en el correo entrante.

Resumen de regla de DLP saliente

Muestra las directivas de Prevención de pérdida de datos (DLP) detectadas con el correo saliente, agrupadas por gravedad.

Top outbound DLP rules

Muestra una lista de las reglas de Prevención de pérdida datos (DLP) detectadas con más frecuencia en el correo saliente.

¿Qué opina?

Déjenos un comentario y háganos saber qué opina de estos informes y qué otros informes que le gustaría ver.

Esto es una entrada de blog localizado. Por favor busque el artículo original en Introducing Office 365 tenant reports

¡Nuevas capacidades sociales en la plataforma - Conexión a redes sociales!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 02 May 2013 06:24:56 GMT

Tal y como podéis en el blog del equipo técnico de Office 365, Microsoft acaba de dar un paso más allá en la “socialización” de su plataforma de productividad en la nube a través de la liberación de una nueva área de funcionalidad qué permite qué todo usuario de Office 365 pueda conectase con sus redes sociales favoritas e interactuar desde la plataforma con información de sus contactos de LinkedIn, Facebook o Google. Para evaluar esta nueva característica de Office 365:

Accedemos a Office 365 y veremos como en la parte superior de la página de administración se muestra un nuevo enlace “Personas” que nos permite acceder a la nueva funcionalidad.
La página “Personas” muestra un listado de los contactos de Office 365 y en el menú vertical dispone del enlace “Conectarse a la red social” que nos permite conectarnos a las redes sociales mencionadas.
En mi caso, tras pulsar dicho enlace me puedo conectar únicamente a LinkedIn. Supongo que dado lo “nuevo” de esta capacidad, el resto de redes irán apareciendo en las próximas semanas.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/05/02/office-365-nuevas-capacidades-sociales-en-la-plataforma-conexi-243-n-a-redes-sociales.aspx

¡Cómo generar el App Id y App Secret para una aplicación “Provider-Hosted” (I)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Tue, 30 Apr 2013 07:50:59 GMT

El otro día os comentaba en este post las opciones que tenemos para registrar aplicaciones de tipo Autohosted y Provider-Hosted. En este primer artículo de la serie os voy a detallar como registrar una aplicación “Provider-Hosted” tanto para una instalación On-Premise de SharePoint 2013 como para un tenant de Office 365:

Accedemos a la siguiente página de aplicación para una cierta colección de sitios:/_layouts/15/appregnew.aspx
En esta página, tendremos que especificar una serie de datos obligatorios como el dominio de la aplicación y el título de la misma. Además, procederemos a generar tanto el Id. de aplicación como el Secreto de aplicación.
Tras pulsar “Crear”, ya tendremos la información de registro para poder utilizarla en la aplicación.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/30/sharepoint-2013-como-generar-el-app-id-y-app-secret-para-una-aplicaci-243-n-provider-hosted-i.aspx

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: no se necesita experiencia en

O365_International_MSFT — Mon, 29 Apr 2013 17:58:17 GMT

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: no se necesita experiencia en TI

Artículo original publicado el martes 28 de agosto de 2012

Las pequeñas empresas no tienen departamentos de TI. La mayoría aún no tiene una persona exclusiva para TI. Por lo que necesitan software que sea fácil de configurar y mantener. Teniendo esto en mente, hemos diseñado Office 365 Small Business Premium para que sea una solución preconfigurada que puede usted administrar sin necesidad de conocimientos de tecnología. Esto le permite centrarse en su negocio, en lugar de en la tecnología.

Administración simplificada

La vista previa de Office 365 Small Business Premium tiene un nuevo portal de administración basado en web, diseñado específicamente para las organizaciones con menos de diez usuarios. Esta interfaz es distinta de la utilizada por los clientes de Office 365 Enterprise, que tienen entornos de TI mucho más complejos. La configuración que sólo se aplica a las organizaciones de gran tamaño se quitan de la vista, dejando una interfaz sencilla, limpia y fácil de entender y navegar. Puede obtener acceso a este portal haciendo clic en "Admin" en la barra de navegación de Office 365.

El panel de admin le permite administrar usuarios, licencias y dominios, así como la configuración de la edición común para correo electrónico, calendario, sitios, mensajería instantánea, conferencia y acceso móvil. No es necesario para ver las pantallas de administración detalladas para llevar a cabo las tareas comunes. Las páginas de configuración simplificada, como ésta, facilitan la configuración de su servicio:

Estas páginas están diseñadas específicamente para pequeñas empresas y tienen controles simplificados, como controles deslizantes de encendido/apagado, que las hace más fácil de usar que los equivalentes de sus empresas. Agregaremos más de estas páginas de configuración en toda la vista previa. Si tiene sugerencias para una configuración que le gustaría que incluyéramos, publique un comentario para hacérnoslo saber.

Protección integrada contra correo no deseado y virus

A nadie le gusta perder tiempo con el correo no deseado y a nadie le gusta limpiar un equipo que ha sido infectado con un virus. Para pequeñas empresas, estos problemas pueden ralentizar la productividad o incluso detenerla completamente. Office 365 le evita estos fastidios con las defensas integradas contra correo no deseado, virus y suplantación de identidad. Forefront Online Protection for Exchange, un servicio premium contra el correo no deseado y antimalware, se incluye en Office 365. Utiliza varios motores de análisis y filtros para ayudar a proteger su organización de amenazas a través del correo electrónico. No se necesita configuración para iniciar o mantener la tecnología de filtrado.

Seguridad y confiabilidad

Una de las mejores características del uso de Office 365 es que puede aprovechar las ventajas de un servicio de nube que se ha generado para satisfacer las necesidades de las organizaciones más grandes de todo el mundo. Office 365 ofrece el mayor nivel de seguridad física y digital para los datos. Cumple con los estándares clave de la industria y es verificado con regularidad por terceros. Incluso si su negocio no tiene requisitos en relación con ISO-27001, las cláusulas del modelo de la UE, HIPAA-BAA o FISMA, saber que Office 365 califica para estos programas y certificaciones le asegura que el servicio funciona bien.

También podrá disfrutar de tranquilidad al saber que el servicio se ha diseñado para un tiempo de actividad eficaz, con un acuerdo de nivel de servicio respaldado financieramente en un 99,9%. En la sección Admin del portal de Office 365, puede ver el panel de mantenimiento de servicio para comprobar el estado del servicio actual e histórico.

Para evitar la pérdida de datos en el caso de un desastre a gran escala, los datos se hospedan desde centros de datos distribuidos geográficamente con copia de seguridad de datos continua. Estas robustas capacidades de recuperación ante desastres solían estar más allá del alcance casi todas las organizaciones pequeñas y medianas.

En resumen, Office 365 Small Business Premium es un servicio fácil de usar con la seguridad integrada, protección y confiabilidad. Las capacidades de back-end son las mismas que se usan las empresas más grandes del mundo, pero no es necesario ser un experto en TI para implementarlas o usarlas.

Consulte un video de introducción a la vista previa de Office 365 Small Business Premium para ver cómo comenzary obtenga más información acerca de Cómo configurar la organización.

Para obtener más información, consulte estas entradas de blog:

Esto es una entrada de blog localizado. Por favor busque el artículo original en Office 365 Small Business Premium Preview: No IT expertise required

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: aspecto profesional

O365_International_MSFT — Mon, 29 Apr 2013 17:31:35 GMT

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: aspecto profesional

Artículo original publicado el sábado 25 de agosto de 2012

Independientemente del tamaño de su empresa, es importante dar una buena impresión en los clientes potenciales y actuales. Cuando las personas interactúan con su empresa, ya sea en la web o al intercambiar mensajes de correo electrónico con usted o ver formularios y folletos de su empresa, ¿qué impresión se llevan? Con suerte, todas estas interacciones digitales inspiran confianza en su empresa. En caso contrario, Office 365 puede ayudarlo con varias herramientas integradas que le ofrecen a su empresa una presencia profesional.

Correo electrónico de clase empresarial

Tener que una presencia profesional comienza con direcciones de correo electrónico con el nombre de su empresa. Enviar mensajes de correo electrónico desde una dirección comercial como you@yourcompany.com en lugar de direcciones de consumidor como @yahoo.com o @gmail.com refuerza la marca de su empresa y envía el mensaje que su empresa está aquí para quedarse.

Office 365 facilita la opción de tener un nombre de dominio personalizado y usarlo para el correo electrónico y el sitio web público. La sección Administración del portal de Office 365 tiene una guía de paso a paso para guiarlo durante el proceso. Para obtener más información, consulte Configurar y administrar dominios.

*** Nota importante: al final de la vista de previa de Office 365, se eliminarán todas las cuentas de correo electrónico y datos, así que si desea probar un nombre de dominio personalizado durante la vista previa, utilice un nombre de dominio de prueba en lugar del dominio real de su empresa. ***

Tener una dirección de correo electrónico con el nombre de su empresa es un buen comienzo, pero, para que el correo electrónico sea verdaderamente de clase empresarial, necesita las herramientas adecuadas para enviarlo, recibirlo y administrarlo. Esta es un área en la que Office 365 realmente se destaca, especialmente para las personas acostumbradas a los servicios de correo web de consumidor o el correo POP básico que con frecuencia se incluye con los planes de servicio de internet. Office 365 Small Business Premium incluye Microsoft Outlook, un cliente de correo electrónico eficaz que facilita el envío de mensajes con imágenes incrustadas, las tablas y formato enriquecido (usando las mismas herramientas familiares de formato y ortografía disponibles en Microsoft Word. Las herramientas de Outlook lo ayudarán a crear una firma de correo electrónico profesional para reforzar el nombre de su empresa con cada correo que envíe. Y, por supuesto, el correo electrónico no tiene ningún anuncio incrustado que abarrote el mensaje.

El correo electrónico en Office 365 funciona con Microsoft Exchange, el servidor líder de correo comercial del mundo y el compañero perfecto para Outlook. Con la combinación de Outlook y Exchange que se proporciona en Office 365 Small Business Premium, usted está disfrutando las mismas herramientas de correo electrónico profesional usadas por la mayoría de las compañías Fortune 500.

Sitio web moderno

Cuando los clientes potenciales se conectan y buscar su empresa, hacen deducciones basadas en la calidad del sitio web que encuentran. Si el sitio tiene información actualizada y una mirada moderna y profesional, indica una operación bien gestionada. Para ayudarlo a alcanzar este objetivo, la vista de previa de Office 365 incluye nuevas herramientas que le ayudará a diseñar, publicar y mantener un sitio web de gran calidad.

Si inicia sesión en su cuenta de la vista previa de Office 365 y hace clic en "Sitios", observará que un sitio web básico se ha creado para usted, por lo que no es necesario crear el sitio desde el principio. Puede jugar con la apariencia del sitio y, a continuación, publicarlo en el mundo exterior cuando esté listo. Editar el sitio es muy parecido a editar un documento de Word.

Para comenzar a personalizar su sitio, puede elegir una variedad de plantillas modernas.

Una vez que ha seleccionado una plantilla, puede agregar el logotipo de la empresa, cambiar la imagen de fondo y personalizar el texto y los enlaces para adaptarse a su empresa. La inserción de fotografías y videos es sencilla e intuitiva. Al adaptar la apariencia del sitio, puede obtener una vista previa de cada cambio y decidir si desea mantenerlo o intentar otra cosa.

Tiene la opción de incluir un blog de aspecto atractivo como parte de su sitio, para poder brindar actualizaciones a los clientes sobre lo que sucede en su empresa. También puede incluir el botón "Compartir" que lo ayudará a llegar a nuevos clientes en Facebook y otras redes sociales.

Este es un ejemplo de un sitio web finalizado. Para ver cómo se creó, vea este Video tutorial.

Debido a que no es necesario contratar un diseñador web cada vez que desee realizar cambios, su sitio puede mantenerse actualizado. Lo mejor de todo, el sitio web se hospeda como parte de la suscripción de Office 365 sin ningún costo adicional.

Documentos impactantes y hermosos

Office 365 Small Business Premium incluye la versión más reciente de aplicaciones familiares de Office como Word, Excel y PowerPoint. Tener versiones modernas de estas herramientas de Office facilita la generación de presentaciones y documentos de gran calidad.

Un menú de inicio mejorado en cada una de las aplicaciones de Office le presenta las plantillas que le ofrecen una ventaja para la creación de materiales de negocio profesionales y atractivos.

Después de seleccionar una plantilla, puede usar variantes del tema para cambiar la apariencia del documento. Puede abrir archivos PDF en Word e incorporar texto, listas y tablas de estos archivos en sus documentos. Las nuevas guías de alineación en Word y PowerPoint hacen que sea fácil e intuitivo alinear formas, cuadros de texto y otros gráficos, para que sus documentos parezcan hechos por un diseñador. Con estas herramientas en mano, es más fácil que nunca para poder crear documentos elegantes y presentaciones que reflejen bien su negocio. Vea la capacitación gratuita sobre el nuevo Office para ver cómo funcionan.

Es un vistazo rápido sobre cómo Office 365 le ayuda a presentar lo mejor a medida que interactúa con los clientes actuales y trabajar para obtener clientes nuevos. Desde el correo electrónico de clase empresarial pasando por un sitio web moderno hasta llegar a las presentaciones y los documentos de gran calidad, usted obtiene las herramientas que necesita para proporcionar una presencia profesional a su empresa.

La próxima vez, finalizaremos nuestra serie sobre Office 365 Small Business Premium analizando cómo administrar los servicios en línea sin tener experiencia en TI.

Y lea estas publicaciones de blog anteriores:

Esto es una entrada de blog localizado. Por favor busque el artículo original en Office 365 Small Business Premium Preview: Looking professional

¿Cómo quito aplicaciones qué he agregado en mi tenant?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Fri, 26 Apr 2013 21:19:50 GMT

Si se ha agregado una aplicación del Office Store en una colección de sitios del tenant de Office 365, esta aplicación podrá ser agregada en cualquier otra colección de sitios del tenant. Si queremos que una cierta aplicación, una vez quitada de todas las colecciones, no se pueda agregar más tendremos qué realizar los siguientes pasos en la Administración de SharePoint Online en Office 365:

Acceder a la sección Aplicaciones y hacer clic sobre “Administrar aplicaciones”.
A continuación se muestra el listado de aplicaciones disponibles. Pulsamos sobre la aplicación que queremos quitar.
En la página de detalle de la aplicación, simplemente desplegamos las opciones disponibles en ACCIONES y pulsamos sobre “Quitar esta licencia” de manera que automáticamente la aplicación deja de estar disponible para agregar en las Colecciones de Sitios de SharePoint Online en Office 365.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/26/sharepoint-online-191-c-243-mo-quito-aplicaciones-qu-233-he-agregado-en-mi-tenant.aspx

¿Cómo funciona una App de contenido cuando comparto mi documento Excel?

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 25 Apr 2013 21:54:49 GMT

A punto de comenzar el Office & SharePoint App Challenge, me preguntaban los compañeros del CIP esta tarde qué pasa si yo comparto un documento Excel en el qué estoy utilizando una aplicación con otra persona…lo primero qué pensé es qué, independientemente de si la aplicación se “comparte” o no entre usuarios es claro que si el destinatario no ha iniciado como mínimo sesión con un LiveID, no va a poder usar esta aplicación. De echo, esto es lo que sucede y aquí va la prueba del algodón:

Supongamos que tenemos un documento Excel con datos que estoy visualizando en un par de aplicaciones de tipo contenido como la de Bubles y la de Heap Map.
Si este Excel lo compartimos con otro usuario, veremos que las aplicaciones no están operativas y qué para poder utilizarlas es necesario iniciar sesión con un Live ID en la tienda de Office.
Hacemos por lo tanto un inicio de sesión con un Live Id diferente al utilizado para abrir el documento Excel con las aplicaciones operativas.

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/25/office-2013-191-c-243-mo-funciona-una-app-de-contenido-cuando-comparto-mi-documento-excel.aspx

¡Políticas de validación de aplicaciones enviadas al Office Store!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 25 Apr 2013 08:33:28 GMT

Una duda qué tendrá todo aquel que quiera publicar aplicaciones para Office y SharePoint en el Office Store es la relativa a aquellos aspectos que Microsoft va a tener en cuenta a la hora de validar si una aplicación está lista para publicar o no. Para conocer estos aspectos, o más bien políticas de validación, os recomiendo revisar los siguientes enlaces:

¡Novedades en manejadores de eventos (II)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Wed, 24 Apr 2013 19:33:26 GMT

Como continuación del post qué escribí hace tiempo en relación a las novedades en manejadores de eventos para SharePoint 2013, en este nuevo artículo
quería explicar como quedaría el trabajo con dichos manejadores tanto para SharePoint 2013 RTM como para SharePoint Online en Office 365. Al lío pues:

El proceso para crear el manejador de eventos remoto comienza como siempre creando una aplicación para SharePoint 2013 en Visual Studio 2013. La pregunta aquí es: ¿Qué tipo de hosting elijo? Y la respuesta es clara: Autohosted o Provider-Hosted. Si recordáis, en este blog comenté que con algún truco se podían añadir manejadores de eventos remotos en aplicaciones de tipo SharePoint-Hosted, aunque la idea es no tener que usarlos para este tipo de aplicaciones.
Una vez creada la aplicación, le agramamos un elemento de tipo “Receptor de eventos remoto” qué por un lado añade a nivel del proyecto de aplicación de SharePoint el SPI (SharePoint Project Item) para el manejador. Este SPI contiene el manifiesto del manejador qué indica el evento o eventos a los qué responde y sobre todo el extremo dónde está el servicio WCF qué reaccionará antre los eventos manejados. Por otro lado, se añade en el proyecto web de la solución un servicio WCF cuya lógica tenemos que programar.
Si editamos el código del servicio WCF, necesitaremos en primer lugar los siguientes espacios de nombres adicionales:

Puedes leer el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/24/sharepoint-2013-novedades-en-manejadores-de-eventos-ii.aspx

¡Guías para registrar aplicaciones “Autohosted” y “Provider-Hosted”!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Tue, 23 Apr 2013 16:05:54 GMT

Si estás pensando en crear aplicaciones tanto para SharePoint 2013 como para SharePoint Online, un concepto que tienes qué tener muy claro es qué si se trata de aplicaciones remotas necesitas hacer uso de OAuth para poder interactuar de vuelta con contenido de SharePoint lo qué implica qué es necesario darle una identidad a la aplicación. Para darle una identidad a una aplicación, es necesario configurar la siguiente información básica:

Un ID de aplicación.
Una contraseña de aplicación.
Un nombre para mostrar.
El nombre del dominio remoto dónde la aplicación se hospeda.

(Nota: Opcionalmente, se puede indicar también una Url de redirección a la que dirigir al usuario cuándo se “confia” o no en una aplicación a la hora de añadirla en un sitio de SharePoint).

Y ahora viene la parte relativa a como generar esa información qué depende del tipo de aplicación y de la forma en la qué la despleguemos. Básicamente, las pautas a tener en cuenta son las siguientes:

En el caso de depurar una aplicación:
- Visual Studio se encarga de generar por nosotros tanto el ID de aplicación como la contraseña. En este caso no es necesario especificar ni el nombre para mostrar ni el dominio remoto donde se hospeda la aplicación qué en este caso es nuestro IIS Express local.
En el caso de desplegar la aplicación:
- Si se trata de una aplicación de tipo Autohosted, es Office 365 quién se encarga de forma transparente para el desarrollador de generar ambos parámetros.
- Si se trata de una aplicación de tipo Provider-Hosted, el abanico de posibilidades se amplia y tenemos las siguientes opciones:
  - A nivel de tenant de Office 365, usar la página de LAYOUTS appregnew.aspx. Esta página también la podemos usar en despliegues On-Premise de SharePoint 2013.
  - Si nuestra aplicación es independiente del Tenant porque queremos qué esté disponible en el Office Store, usaremos el Seller Dashboard.
  - Finalmente, añadido a las opciones anteriores podemos generar los parámetros mediante comandos PowerShell.

Toda la información sobre registro de aplicaciones Autohosted y Provider-Hosted la podéis ver en el siguiente enlace de MSDN: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/jj687469.aspx

¡Como probar una aplicación Provider-Hosted sin desplegarla!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sun, 21 Apr 2013 21:17:04 GMT

Si el otro día comentaba como depurar una aplicación para SharePoint de tipo Autohosted, en esta ocasión vamos a ver como probar una aplicación de tipo Provider-Hosted sin tener que desplegarla en el proveedor (en Windows Azure por ejemplo). Para ello, vamos a seguir las pautas que podéis ver en este artículo de MSDN. Al lío pues:

En Visual Studio 2012, creamos un proyecto de tipo Aplicación para SharePoint 2013.
En el asistente de configuración especificamos la Url del sitio de SharePoint 2013 On-Premise u Online qué usaremos para depurar o bien para desplegar la aplicación. En mi caso, he indicado la Url de un sitio de desarrollador de SharePoint Online. Indicamos también el tipo de hosting que en este caso es “Hospedada por el proveedor” (Provider-Hosted).
Revisamos la estructura de la solución, veremos que consta de dos proyectos: el de la aplicación de SharePoint y el proyecto web (ASP.NET).

Puedes continuar leyendo el resto del artículo en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/21/sharepoint-2013-como-probar-una-aplicaci-243-n-provider-hosted-sin-desplegarla.aspx

¡Preguntas y Respuestas (I)!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Sat, 20 Apr 2013 07:57:55 GMT

Con esta serie inauguro una serie de artículos en los que tratare de reflejar las preguntas más habituales que estoy viendo en los foros de Office 365 y la respuesta a las mismas. Por supuesto, toda sugerencia para complementar dichas respuestas será más que bienvenida para facilitar que los usuarios de Office 365 puedan resolver sus problemas con la mayor facilidad posible.

Sobre planes y versiones de SW

Q: ¿Cómo puedo comenzar a utilizar Office 365?

R: Depende de si te refieres a la suite ofimática o a los servicios incluidos en Office 365 (Exchange Online, SharePoint Online, Lync y Office 2013).

Para la suite ofimática, puedes adquirir una versión de prueba de un mes de Office 365 Home desde este enlace.
Para la suite empresarial (servicios de Office 365), puedes acceder a una versión de prueba de un mes desde este enlace.
Q: ¿Cuáles son las diferencias entre cada tipo de plan en Office 365?

R: Las diferencias vienen dadas por lo que se incluye en cada tipo de plan. En este enlace puedes ver una comparativa de los distintos planes de Office 365 en relación a capacidades disponibles y a precios por plan.

Q: ¿Cómo cancelo mi suscripción de Office 365?

R: Para cancelar una suscripción de Office 365, basta con seguir las indicaciones de los siguientes enlaces:

Para mediana y gran empresa, de manera telefónica: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/gg570308.aspx
Para pequeñas empresas, siguiendo este procedimiento: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/gg570297.aspx
En el caso de la suite de escritorio, la cancelación puede realizarse en cualquier momento: http://office.microsoft.com/es-es/try/prueba-gratuita-microsoft-office-y-productos-de-office-365-FX102858196.aspx
En esta sección de FAQs de Microsoft se comenta la misma idea de cancelación de suscripción en cualquier momento: http://office.microsoft.com/ca-es/business/preguntas-mas-frecuentes-de-microsoft-office-365-FX103030232.aspx

Es importante en todo caso tener claro que se puede incurrir en penalizaciones al cancelar una subscripción, por lo que es recomendable leer el acuerdo de términos del servicio: http://www.microsoft.com/global/en-us/office365/RenderingAssets/mosa/MOSA2011Agr(NA)(ENG)(Apr2012)(HTML).htm

Finalmente, algunas referencias adicionales a esta cuestión:

http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2012/06/10/office-365-191-c-243-mo-puedo-cancelar-licencias-individuales-en-mi-suscripci-243-n.aspx
http://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2012/06/04/office-365-informacin-relativa-a-cancelacin-de-suscripciones/
http://office.microsoft.com/ca-es/office365-suite-help/cancelar-la-suscripcion-HA102817420.aspx
Q: ¿Qué diferencias hay entre los planes P1 y P2 de SharePoint Online?

R: En este enlace de TechNet se describen claramente las diferencias entre uno y otro tipo de plan: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819267.aspx

Q: ¿En qué tipo de planes de Office 365 puedo crear un sitio de desarrollador?

R: Si se dispone de una subscripción Office 365 Developer o bien una subscripción de tipo empresarial (E1 a E3).

Sobre Configuraciones

Q: ¿Cómo puedo usar mi propio dominio en Office 365 en lugar del dominio que se crea por defecto (de tipo <DominioElegido>.onmicrosoft.com?

R: La ayuda de Office 365 dispone de varias referencias relativas a esta cuestión qué sirven de guía para configurar el dominio propio para ser usado en Office 365:

Opciones para agregar un dominio propio en Office 365: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/ff637561.aspx
Información general sobre dominios y Office 365, incluye también como agregar un dominio: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/ff637620.aspx
Configuración general de Office 365: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-enterprises/gg524291.aspx
Trabajar con nombres de dominio y registros de DNS en Office 365: http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/gg549195.aspx
Dominios en Office 365: http://community.office365.com/es-es/wikis/domains/default.aspx
Q: ¿Se puede añadir la firma de correo electrónico a los usuarios de Exchange Online de forma masiva?

R: Sí, mediante el uso de PowerShell como se indica en este enlace: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Set-Email-Signatures-in-792587f5

Q: ¿Qué alternativas tengo para desplegar los clientes Office en varios equipos de mi organiación?

R: Las qué se describen en el siguiente post: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/03/28/office-365-opciones-de-despliegue.aspx

Q: ¿Cómo configuro Office 365 en mi dispositivo móvil?

R: En el enlace http://office.microsoft.com/en-us/support/set-up-and-use-office-365-on-your-phone-or-tablet-HA102818686.aspx se explica como configurar Office 365 para distintos tipos de dispositivos (Android, iPhone, iPad, …).

Sobre migraciones

Q: ¿Cómo migro mi correo de GMail a Office 365?

R: Hay varias posibilidades para hacer esta migración:

Mediante cuentas conectadas: http://www.office365answers.com/AllArticles/ID/2544/Migrating-from-GMAIL-to-Office-365-using-Connected-Accounts.aspx

Sobre requisitos de sistema

Q: ¿Se puede instalar Office 365 (suite de escritorio) en Windows XP?

R: Tal y como se puede ver en este enlace, http://technet.microsoft.com/es-es/library/ee624351.aspx, Windows XP no aparece como sistema operativo soportado para la suite de escritorio de Microsoft.

Sobre SharePoint Online

Q: ¿Se puede agregar una aplicación PHP a un sitio de SharePoint Online?

R: Dependiendo de lo que se quiera hacer, tenemos dos posibilidades:

Usar una WebPart que permita visualizar las páginas PHP como puede ser la WebPart de visor de páginas o la WebPart de editor de contenido. Lo que estamos haciendo con estas WebParts es mostrar las páginas PHP en un iFrame.
Una segunda alternativa disponible para SharePoint Online en Office 365 si estamos actualizados a la última versión de los servicios es la de crear una aplicación de tipo Provider-Hosted dentro del marco proporcionado por el nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint Online.

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: trabajar juntos

O365_International_MSFT — Fri, 19 Apr 2013 18:36:55 GMT

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: trabajar juntos

Artículo original publicado el miércoles 22 de agosto de 2012

Hoy analizaremos cómo Office 365 Small Business Premium le ayuda a trabajar junto con otras personas. Si su negocio es similar a la mayoría de las empresas pequeñas, no solo debe colaborar con usuarios dentro de su compañía, sino también con los clientes, proveedores y socios. Office 365 le ayuda a hacerlo de forma más eficaz, lo que confiere fáciles formas de compartir documentos, administrar proyectos, dirigir reuniones y póngase en contacto con otras personas.

Uso compartido de documentos

Office 365 incluye un portal protegido con contraseña denominado sitio de grupo que le permite compartir archivos grandes y difíciles de enviar por correo dentro y fuera de la compañía. Sirve como ubicación única para las versiones más recientes de los documentos, independientemente de cuántas personas estén trabajando en ellos. Todo el mundo tiene acceso a los materiales más actualizados, por lo que no hay ninguna necesidad de enviar una y otra vez varias versiones.

Para obtener acceso al sitio del grupo de su empresa, haga clic en el enlace "Sitios" en la barra de navegación de Office 365.

Un conjunto de mosaicos introductorios facilita la personalización del sitio. Por ejemplo, si hace clic en "¿Cuál es su estilo?" puede elegir una plantilla para cambiar el aspecto del sitio.

Otros mosaicos en la sección de introducción lo ayudan a adaptar quién puede tener acceso al sitio, así como agregar aplicaciones para hacer que el sitio sea más útil.

Introducir archivos en el sitio del grupo es más fácil que nunca. Ahora tiene la capacidad de arrastrar y soltar los archivos en el sitio directamente desde el escritorio.

Una vez que los archivos están ahí, las demás personas de su empresa pueden acceder a él y usted tiene la opción de compartirlos con personas fuera de su empresa. Se ha simplificado considerablemente la acción de invitar a personas externas a trabajar con usted en los documentos. Puede compartir un documento individual directamente desde cualquier aplicación de Office mediante la selección "Compartir" y escribir la dirección de correo electrónico de la persona.

O puede compartir documentos desde el sitio de grupo, donde ahora obtiene una vista previa incrustada del documento que se va a compartir, por lo que puede asegurarse de que sea la correcta.

Si está trabajando con un cliente o un socio en un proyecto que implica varios documentos, puede crear un subsitio en el sitio del grupo. Esto facilita conservar todos los documentos relevantes en un solo lugar y administrar quién tiene acceso a ellos.

Si las personas con las que comparte documentos no tienen Office instalado en sus equipos, no es se preocupe. Con solo un explorador web, pueden ver los documentos de Office, editarlos, e incluso compartir con usted la autoría de documentos en tiempo real con Office Web Apps. Para obtener más información, consulte Introducción a SharePoint.

Administración de proyectos

El sitio de grupo puede hacer algo más que simplemente almacenar y compartir archivos. También puede ayudarle administrar proyectos de grupo. Para agregar funciones de administración de proyectos para el sitio de grupo, haga clic en el mosaico de introducción de "Trabajo con una fecha límite".

Esto agregará una aplicación de tareas y un calendario compartido al sitio del grupo. Al crea las tareas y asignarlas a las personas, en Office 365 se basa una vista escala de tiempo que proporciona a todos los usuarios una imagen de fácil de entender del plan del proyecto.

La vista de la tarea incluye una escala de tiempo del proyecto, una cuenta regresiva para el próximo hito, una lista de tareas atrasadas y una lista de tareas próximas. La funcionalidad de administración de proyectos está integrada, es fácil de usar y está totalmente integrada con el sitio de grupo. Obtenga más información sobre cómo comenzar un sitio del proyecto.

Reuniones en línea

En la vista de previa de Office 365, las reuniones en línea con sus clientes y socios son más sencillas para configurar y más interactivas. Permite cambiar fácilmente de conversaciones de mensajería instantánea a reuniones en línea ad hoc que incluyen audio, video y uso compartido con unos pocos clics del mouse. Si la reunión es espontánea o programada, puede disfrutar de las conferencias de video de alta definición y compartir notas en tiempo real para mantener a todos en la misma página..

Los invitados fuera de la compañía pueden unirse a reuniones desde un explorador web, con Lync Web App. Pueden disfrutar de una experiencia de reunión de primera clase, incluidos audio/video HD de varios participantes, mensajería instantánea y de escritorio, aplicaciones y el uso compartido de PowerPoint. Obtenga más información en : configuración de Lync Online.

En resumen, con Office 365 Small Business Premium es mucho más fácil que antes trabajar con miembros del equipo, clientes y socios. Puede compartir documentos, administrar proyectos y reunirse en alta definición, de modo que todos los usuarios estén conectados.

Para obtener más información, consulte estas entradas de blog:

Esto es una entrada de blog localizado. Por favor busque el artículo original en Office 365 Small Business Premium Preview: Working together

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: acceso desde cualquier lugar

O365_International_MSFT — Fri, 19 Apr 2013 18:04:23 GMT

Vista previa de Office 365 Small Business Premium: acceso desde cualquier lugar

Artículo original publicado el viernes 17 de agosto de 2012

Nuestro paseo por Office 365 Small Business Premium comienza con un vistazo a cómo podrá trabajar desde casi cualquier lugar usando las aplicaciones de Office familiares. Probablemente ya sabe que una ventaja clave de Office 365 es la capacidad de tener acceso a datos y documentos importantes incluso cuando se encuentre fuera de la oficina. Las Novedades de Office 365 Small Business Premium es que obtiene la eficacia de aplicaciones de escritorio de Office también. Es lo mejor de ambos mundos: acceso desde cualquier parte a su correo electrónico, calendario, contactos y documentos, más las versiones más recientes de las aplicaciones enriquecidas y conocidas como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Veamos cómo estas capacidades aparecen en la vista de previa de Office 365. Dondequiera que haya iniciado sesión su cuenta de vista previa, observará un encabezado de navegación azul en la parte superior de la página:

Los enlaces aquí le dan acceso basado en web a su bandeja de entrada, calendario y contactos de Outlook; su suministro de noticias personal; el almacenamiento de documentos SkyDrive Pro; el sitio del grupo interno y su sitio web público. También notará un icono en forma de engranaje, que lo dirigirá a la página de configuración.

Desde esta página, puede actualizar la información de perfil, conectar un teléfono o una tableta a Office 365 y descargar el software para su equipo. Al hacer clic en "Instalar el software..." se dirigirá a la página de la instalación de Office.

Desde esta página, puede instalar la versión más reciente de Office en hasta cinco equipos (por ejemplo, en su equipo de escritorio así como su equipo portátil). Si está ejecutando una versión anterior de Office eso no es un problema. El nuevo Office se ejecuta junto con las versiones anteriores, por lo que no es necesario desinstalar algo para probarlo.

Después de instalar Office, asegúrese de iniciar sesión con su cuenta de Office 365. Una vez que haya iniciado sesión, las preferencias y la configuración de Office se desplazan con usted y podrá almacenar los documentos en la nube. La cuenta de Office 365 Small Business Premium le ofrece dos lugares para almacenar los documentos:

-SkyDrive Pro: un área de almacenamiento de información personal para los documentos que no deben compartirse con todos los usuarios de su empresa.

-Sitio del grupo: un área de almacenamiento del grupo para los documentos que varias personas comparten y editan.

Se pueden acceder remotamente a los documentos que usted almacena en SkyDrive Pro o el sitio del grupo desde cualquier equipo que tenga un explorador web y una conexión a Internet. Este es el aspecto de la página web de SkyDrive Pro:

Si está en un equipo que no tiene Office instalado (por ejemplo, un quiosco de biblioteca) puede editar documentos de Office mediante un explorador web con las nuevas y mejoradas Office Web Apps. O bien, si el equipo tiene Windows 7 o Windows 8, puede usar Office a petición para transmitir en secuencias una versión completa de Word, Excel o PowerPoint a dicho equipo en segundos. Cuando haya finalizado, la aplicación y los archivos en los que estuvo trabajando se quitan del equipo local.

Se puede acceder a los documentos que se almacenan en SkyDrive Pro o en el sitio del grupo incluso cuando usted no esté conectado. Al hacer clic en "Sync", en la esquina superior derecha de la página que se mostró anteriormente, puede crear una carpeta en su equipo que sincronice constantemente los cambios a almacenamiento en la nube y desde él. De este modo, usted tendrá copias locales de todos los documentos, de manera que pueda acceder a ellos en su equipo incluso cuando no tiene una conexión a Internet.

Un requisito esencial para trabajar fuera de la oficina es la capacidad de mantener el control de su correo electrónico y del calendario. El acceso basado en web a su correo electrónico, calendario y contactos es incluso mejor en la vista previa de Office 365, con una nueva versión de Outlook Web App que esté optimizada para teléfonos y tabletas.

También es más fácil que nunca enviar mensajes instantáneos y participar en reuniones cuando está lejos de su equipo. Lync mobile le permite usar su teléfono para enviar un mensaje instantáneo o unirse a una reunión con un solo toque. La nueva Lync Web App le permite unirse a una reunión desde un explorador web y disfrutar de video de alta definición, mensajería instantánea y uso compartido de escritorio entre varias personas.

Este es un resumen breve de las novedades en el acceso desde cualquier lugar. El resultado es que obtiene la flexibilidad para trabajar en la oficina, en casa o de viaje; puede responder a preguntas de los clientes más rápidamente y actuar sobre su empresa dondequiera que usted se encuentre.

La próxima vez haremos un recorrido por las características de Office 365 Small Business Premium que le ayudará a trabajan con otras personas.

Esto es una entrada de blog localizado. Por favor busque el artículo original en Office 365 Small Business Premium Preview: Anywhere access

Introducción a Office 365 Small Business Premium

O365_International_MSFT — Fri, 19 Apr 2013 17:30:55 GMT

Introducción a Office 365 Small Business Premium

Artículo original publicado el miércoles 15 de agosto de 2012

Más del 90% de los clientes de Office 365 son pequeñas empresas. Los propietarios de pequeñas empresas deben equilibrar una amplia gama de prioridades de todos los días: plantear nuevas ideas, ganar nuevos clientes, brindar un gran servicio, pagar las cuentas y realizar cualquier otra cosa para ayudar a aumentar sus negocios. A diferencia de las grandes empresas con departamentos de TI, no pueden pasar mucho tiempo pensando en la tecnología. Como resultado, a menudo terminan con un conjunto de herramientas de colaboración obsoletas.

Para estos propietarios de negocio, el cambio a Office 365 es la tecnología equivalente de una reconstrucción total de su hogar. De pronto tienen un conjunto de herramientas de productividad moderno, basado en la nube que crearon para la empresa. Con estas herramientas, pueden responder más rápidamente a las oportunidades. Pueden verse más profesionales al comunicarse con los clientes. Pueden tomar decisiones sobre sus negocios desde cualquier lugar. No muchos de ellos han oído hablar de Exchange, SharePoint o Lync, pero gracias a la economía de la nube, consiguen estos productos de clase empresarial a un precio de empresa pequeña.

Con la última generación de Office 365, la historia para pequeñas empresas es ser cada vez mejor. Estamos presentando una nueva oferta de suscripción denominada Office 365 Small Business Premium. Esto incluye los servicios esenciales que se encuentra en el plan de empresa pequeña de Office 365 en la actualidad, incluido el correo electrónico, el uso compartido de documentos, un sitio web público y reuniones en línea, actualizados con nuevas capacidades, como las conferencias de video de alta definición. Además, la suscripción incluye la versión más reciente de aplicaciones de escritorio de Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access y mucho más. Los usuarios reciben herramientas conocidas de Office, además de servicios profesionales esenciales, en una solución fácil de administrar que no requiere ningún conocimiento técnico especializado para configurar.

Obtendrá resaltar las características de este nuevo servicio en una serie de entradas de blog este mes. Mientras tanto, si se ejecuta una empresa pequeña a usted o usted es un Consultor de TI que trabaja con pequeñas empresas, recomiendo que para registrarse para la Vista Office 365 pequeños negocios previa Premium. Paseo y háganos comentarios o sólo tiene que Ver el vídeo Bienvenido. Creo que le encantará que se muestra.

Jon Orton
Director de producto de Office 365 Small Business

Esto es una entrada de blog localizado. Por favor busque el artículo original en Introducing Office 365 Small Business Premium

¡[SUGES]: Disponibles para descarga los materiales del WebCast sobre aplicaciones Autohosted!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Fri, 19 Apr 2013 06:04:12 GMT

Ya tenéis disponible para descarga en SUGES los materiales del WebCast Aplicaciones Autohosted de SharePoint: combinando Azure y Colaboración que impartimos Gustavo Vélez y un servidor ayer por la tarde (Nota: La presentación la puedes ver en lía y descargar desde aquí). Como siempre, agradecer a los asistentes su participación en el mismo y esperamos veros la semana que viene en Madrid, Barcelona y Valencia participando en el Office & SharePoint App Challenge dónde tendréis la oportunidad de formaros en profundidad en el nuevo modelo de aplicaciones de Office y
SharePoint además de conseguir alguno de los premios que tenemos para aquellas aplicaciones que se creen durante el Challenge. Si no estás apuntado todavía, no pierdas esta oportunidad para aprender y crear aplicaciones contando con el apoyo de los siguientes mentores:

Madrid: Mario Cortés Flores, MVP de Office 365.
Valencia: Alberto Día Martín, MVP de SharePoint.
Barcelona: Edin Kapic, David Martos y un servidor, los tres MVPs de SharePoint.

Y además contaremos con el apoyo de otros grandes cracks de la creación de aplicaciones como José Quinto, Adrian Díaz, Miguel Tabera y Guillermo Bas. Lo dicho, nos vemos la semana que viene en alguno de los DevCamps…y habrá sorpresas :-).

¿Quieres ejemplos de Apps? Pues toma + de 125!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Thu, 18 Apr 2013 14:40:26 GMT

Tal y como podéis leer en el blog de Apps para SharePoint & Office, Microsoft acaba de liberar un buen “montón” de ejemplos de aplicaciones para Office & SharePoint de cara a facilitar la creación de aplicaciones para ambas plataformas. Se trata de + de 125 ejemplos que podemos descargar y en el que se tratan temas variados:

Create your first app
Persist custom settings
Work with client identity tokens
Authenticate your app
Insert content from online services
Use VoIP dialing
Visualize data in Office clients
Enable offline apps
Handle errors
Access data
Store data
Overcome cross-domain scenarios
Customize the UX
Use workflows
Handle events
A lot more…

Podéis descargaros los ejemplos desdelos siguientes enlaces:

¡SharePoint Online: Como llamar a un servicio remoto usando WebProxy en una aplicación creada con NAPA!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Wed, 17 Apr 2013 18:36:51 GMT

Si queremos realizar llamadas a servicios remotos desde aplicaciones de SharePoint (sean del tipo qué sean), una de las posibilidades qué tenemos para poder lidiar con los típicos escenarios de cross-domain que se presentan cuando desde un dominio remoto llamas a otro dominio remoto (en este caso a un servicio) es la de usar el objeto WebProxy expuesto por las APIs de cliente de SharePoint 2013. En este How-To se explica muy bien como llamar a un servicio OData desde una Aplicación SharePoint-Hosted creada en Visual Studio 2012. Una pregunta qué se me vino a la mente al revisar el artículo es si el ejemplo es válido para una aplicación creada con NAPA…la respuesta es qué sí como vamos a ver a continuación:

Desde nuestro sitio de desarrollo de SharePoint Online en Office 365 iniciamos NAPA y procedemos a crear un nuevo proyecto.
Entre las opciones de creación de aplicaciones, elegimos aplicación para SharePoint.
Una vez estamos en el entorno de desarrollo de NAPA, simplemente copiamos el código del ejemplo qué os he comentado.

Puedes continuar leyendo el resto del post en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/17/sharepoint-online-como-llamar-a-un-servicio-remoto-usando-webproxy-en-una-aplicaci-243-n-creada-con-napa.aspx

¡Como depurar una aplicación de tipo Autohosted!

Juan Carlos González - MVP SharePoint Server — Tue, 16 Apr 2013 21:31:48 GMT

Hace unos días el amigo Alberto (@adiazcan) nos comentaba como podíamos depurar un manejador de eventos remoto utilizando el Service Bus de Windows Azure. La pregunta que puede surgir, ¿Y si quiero depurar una aplicación de tipo Autohosted? Pues respuesta fácil: se hace igual que para un manejador de eventos remoto:

En primer lugar, nos vamos al portal de Windows Azure y a la sección Service Bus.
Allí agregamos un nuevo espacio de nombres qué usaremos para poder depurar nuestra aplicación.
A continuación, para el espacio de nombres creado copiamos los datos relativos al mismo que usaremos en Visual Studio 2012 para configurar la depuración remota de la aplicación de la forma que nos comentaba Alberto en su post.

Puedes continuar leyendo el resto del post en este enlace: http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2013/04/16/sharepoint-2013-como-depurar-una-aplicaci-243-n-de-tipo-autohosted.aspx