Esta es la pregunta que el otro día se planteaba en los foros de SharePoint en castellano y qué seguramente muchas organizaciones, a pesar de estar en el año 2012, se plantean a la hora de decidirse entre seguir usando carpetas compartidas en red o pasar a algo bastante más potente como nuestro servidor favorito. Podría estar escribiendo horas y horas sobre las ventajas que aporta SharePoint sobre el clásico servidor de ficheros, pero esta referencia de Microsoft para SharePoint 2007 (y valida para cualquier otra versión) me ha ahorrado el trabajo…las ventajas que aporta SharePoint sobre un servidor de archivos tradicional son muchas…por ejemplo:

  • Acceso vía web (HTTP o HTTPS), lo que abre el abanico de posibilidades para acceder a la información de una organización.
  • Características de gestión documental avanzadas como CheckIn/CheckOut de documentos, versionado, procesos de aprobación, etc.
  • Modelados de procesos de colaboración a través del uso de flujos de trabajo.
  • Integración con Office.
  • Los documentos son documentos en sí, pero también una serie de metadatos.
  • Facilitada para localizar documentos mediante el motor de búsquedas.

Otras referencias: