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Le damos la bienvenida a la wiki Actualizaciones de servicio para Office 365 para empresas. Aquí encontrará información sobre las últimas características y mejoras de Office 365.
Rights Management Services es una nueva oferta de Office 365 para la protección de la información. Rights Management protege los datos mediante el cifrado, impide la revelación accidental de los datos por medio de directivas de uso y se integra fácilmente con sus aplicaciones. RMS se integra con Exchange Online, SharePoint Online y Office. Puede obtener más información a través de TechNet aquí. RMS para Office 365 estará ampliamente disponible para los clientes según disponibilidad general. RMS está disponible en las SKU de los Planes E3, E4, A3 y A4 de Microsoft Office 365.
Se están publicando ahora en TechNet descripciones de servicios de Office 365 con el fin de ayudar a los clientes a comprender las diferencias técnicas entre las diversas ofertas (SKU) de Office 365 y los límites o restricciones del servicio. Las descripciones de servicios también proporcionan un breve resumen de las características para ayudar a los clientes a comprender la amplitud de capacidades del servicio, junto con un vínculo al contenido de ayuda más detallado. Las descripciones de servicios antiguas del Centro de descarga no se actualizarán en el futuro y, a la larga, serán eliminadas.
Las directivas de la Libreta de direcciones proporcionan diferentes vistas de la Lista global de direcciones (GAL) a subconjuntos de usuarios dentro de la misma organización de Exchange. Esta segmentación permite a los administradores optimizar las listas de direcciones en organizaciones de gran tamaño, al crearse organizaciones "virtuales" más pequeñas con usuarios que solo pueden ver a los usuarios que necesitan ver. Esta característica, anteriormente disponible en Exchange Server, está ahora disponible en Exchange Online.
Información adicional: Para obtener más información acerca de las directivas de la Libreta de direcciones para Exchange Online, lea este artículo de TechNet.
Sin actualizaciones.
Como respuesta a los comentarios de nuestros clientes, hemos incrementado el límite de destinatarios en los planes de Office 365 para la empresa (E1, E2, E3, E4, K1 y K2) y para instituciones públicas (G1, G2, G3 y G4) para que los usuarios puedan enviar correos electrónicos a hasta 10.000 destinatarios al día. Estos nuevos límites también se aplican a los planes independientes de Exchange Online (Quiosco, Plan 1 y Plan 2). Anteriormente, el límite de destinatarios para los usuarios de dichos planes se había establecido en un máximo de 1.500 destinatarios al día.
Los límites de destinatarios existen para disuadir a los usuarios de enviar grandes cantidades de correos electrónicos comerciales no solicitados, normalmente conocidos como "spam". Dichos límites protegen su servicio en línea de convertirse en una fuente de correo electrónico no deseado, una protección que permite a nuestros clientes mantener el flujo de mensajes de correo electrónico. Las mejoras en los centros de datos nos han permitido incrementar este límite manteniendo el mismo nivel de protección.
Estos límites se aplican tanto a los mensajes enviados por correo electrónico dentro de una organización como a aquellos entregados a organizaciones externas. El mejor modo de evitar exceder el límite de destinatarios es utilizar grupos de distribución para enviar mensajes a un número elevado de destinatarios. Los grupos de distribución almacenados en la libreta de direcciones compartida se consideran un solo destinatario en lo que concierne al límite de destinatarios.
Información adicional: Para más información, consulte Estrategias para prestar soporte a correos electrónicos masivos. Los clientes de Office 365 que necesiten enviar correo comercial masivo legítimo —como, por ejemplo, boletines informativos a sus clientes– deberían continuar utilizando otros proveedores especializados en este tipo de servicios. Si desea más información sobre los límites de destinatarios, consulte Correos electrónicos masivos y límites de destinatarios por día. Hemos realizado este cambio a raíz de sus comentarios. Gracias por compartir sus ideas con nosotros. Son siempre bienvenidas.
Con la última actualización de SharePoint Online, obtendrá nuevas características de Office Web Apps: más controles de edición y formato, coautoría de documentos en todas las aplicaciones web y más dispositivos compatibles, entre otros la edición desde tabletas.
Mediante las versiones web de Word, PowerPoint, Excel y OneNote puede ver, editar y colaborar en documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar. Aquí está lo más destacado de las nuevas características de cada aplicación web de Office:
Actualización de Word Web App: Vea gráficos, imágenes y diseño con una excelente fidelidad, incluida la nueva función para ver y añadir comentarios. Formato y diseño de documentos desde un navegador con las funciones de Word más utilizadas en el escritorio, incluidas las nuevas herramientas de diseño de páginas, herramientas de imagen y recuento de palabras. La nueva funcionalidad de coautoría y de agregar comentarios en Word Web App hace que sea más fácil trabajar juntos en la web.
Actualización de Excel Web App: Consigue las características esenciales de las hojas de cálculo, como combinar celdas, menús contextuales, ajuste automático de columnas, ayuda en la edición de fórmulas, manija de relleno y Autosuma. Manipule, visualice y analice los datos más profundamente con funciones para gráficos de alta fidelidad que incluyen la tabla de consulta mejorada y validación de datos 3D, segmentación y diagrama pívot.
Actualización de PowerPoint Web App: Las presentaciones se ven como en el escritorio, con diapositivas de alta resolución, transiciones completas y comentarios visibles. La reproducción de audio y vídeo es compatible, incluso desde una tableta o teléfono. La función de arrastrar y soltar simplifica los diseños. Mientras que la posibilidad de insertar imágenes, aplicar transiciones y animaciones o añadir un tema predefinido hace posibles impecables presentaciones desde un explorador. Y las nuevas funciones de coautoría y comentarios en PowerPoint Web App mejoran la colaboración en la nube.
Actualización de OneNote Web App: Los usuarios pueden encontrar lo que necesitan con mayor facilidad si tienen la capacidad de buscar en una página o en una sección. Y la nueva compatibilidad con la vista a lápiz permite acceder a más información vía web. Haga clic en cualquier lugar de la página para añadir una nota, una imagen o una etiqueta. Y ahora las notas se pueden compartir como una dirección URL y se pueden visualizar en un teléfono, PC o tableta a través de un navegador.
Si desea obtener más información, recomendamos la siguiente entrada del blog de Mike Morton, director del programa de aplicaciones web de Office, que describe los nuevas mejoras de estas aplicaciones.
Nota: Office 365 finalizará el soporte para Internet Explorer 7 (IE7) el 1 de octubre de 2012. La próxima actualización de Office Web Apps no es compatible con IE7. Revise la página de requisitos del sistema Office 365 aquí.
Esta función da la capacidad a los clientes de delimitar los objetos que se sincronizan desde el directorio de trabajo a Office 365. Las opciones de filtrado disponibles se basan en unidades de organización, dominios y atributos del usuario.
Microsoft tiene un programa estructurado que permite a los clientes que utilizan sistemas de identidad de terceros (STSs) en su infraestructura de TI adoptar Office 365 y configurar la federación. A través de este programa hemos probado la federación con Office 365 utilizando STSs como Ping, Optimal IDM, etc. El protocolo utilizado para la federación es WS * (WS-Federation y WS-Trust). Los escenarios que se verifican (como activos, pasivos, etc.) y funcionan se documentan en TechNet. Estos sistemas también están disponibles en el mercado de Office 365.
Los administradores de nuestras ofertas A y E tienen la capacidad de establecer políticas de caducidad de las contraseñas y políticas de notificación a sus usuarios. Las notificaciones se pueden comunicar en cualquier momento con una antelación entre 0 y 30 días a la fecha de caducidad real de la contraseña. Estos cambios se pueden realizar en la interfaz de administración de usuario.
Nos complacemos en anunciar que ya podrá ver los archivos PDF directamente en el explorador; ya no será necesario descargar los archivos PDF al escritorio para verlos. Adobe Reader es necesario para instalar el complemento del explorador adecuado. Una vez instalado el complemento, puede abrir cualquier archivo PDF almacenado en una biblioteca de documentos de SharePoint Online, o bien archivos PDF incrustados como datos adjuntos en elementos de listas directamente en el explorador.
Nos complacemos en anunciar que los archivos de vídeo MP4 almacenados en una biblioteca de SharePoint Online comenzarán a transmitirse por secuencias con mayor rapidez sin necesidad de descargar primero todo el archivo completo. La descarga completa del archivo podría a veces provocar retrasos o almacenamientos en búfer no deseados. Esta nueva mejora de la característica aumentará en gran medida la calidad de reproducción de los archivos MP4.
Outlook 2007 y 2010 ahora ofrecen a los usuarios notificaciones de caducidad de la contraseña. Estas notificaciones anticipadas se mostrarán en un mensaje emergente durante un determinado período de tiempo y las podrá configurar el administrador. También incluirán vínculos (direcciones URL) del Portal de Microsoft Online donde los usuarios podrán cambiar o actualizar sus contraseñas. Outlook se cerrará si el usuario hace clic en No. El usuario aún tendrá acceso a su bandeja de entrada, pero Outlook mostrará una notificación de "se necesita contraseña" y el correo nuevo no se sincronizará. Para los usuarios cuyas contraseñas ya han caducado, Outlook mostrará un mensaje de error parpadeante.
Para utilizar un dominio personalizado con Office 365, los administradores deben editar los registros de DNS para comprobar la propiedad del dominio. El portal de Office 365 guía a los administradores por este proceso de comprobación, en el que se les explicarán los pasos específicos que deberán realizar en los registradores de dominios conocidos. Estos pasos incluyen ahora capturas de pantalla que ilustran el lugar exacto en el sitio web del registrador para realizar cada tarea.
Ya están disponibles guías paso a paso para ayudar a los administradores de Office 365 a crear los registros de DNS en los registradores de dominios conocidos. Anteriormente, las instrucciones específicas para los registradores estaban disponibles para el primer paso de la configuración de DNS (comprobación de propiedad de dominio). Ahora las instrucciones incluyen el proceso descentralizado completo de la configuración de los registros CNAME, SRV, TXT y MX.
Información adicional: Los administradores pueden acceder a las nuevas guías en el artículo Creación de registros de DNS para Office 365 de la Ayuda.
Ya se admite la integración de Shibboleth (una implementación de SAML 2.0) con Office 365. Esto proporciona a los administradores de TI la capacidad de ofrecer experiencia de inicio de sesión único a los usuarios de Active Directory mediante el proveedor de identidad Shibboleth como servicio de token de seguridad (STS).
Información adicional: Para obtener más detalles acerca de este tema, lea esta Documentación de TechNet
Ahora, los administradores de Office 365 tienen la posibilidad de recuperar los usuarios eliminados de una lista sencilla antes de que transcurran 30 días desde la eliminación. Esto es importante, puesto que significa que el administrador de Office 365 puede manejar fácilmente situaciones como las de la eliminación accidental de un usuario o la nueva contratación de un empleado.
Información adicional: para obtener más información acerca de cómo eliminar o restaurar usuarios con una cuenta de Microsoft Office 365 para empresas, lea el artículo Eliminar o restaurar usuarios.
Es posible que haya visto cómo en varios sitios de SharePoint Online se muestran caracteres adicionales delante del nombre (My Site, Team Sites, el portal de la empresa, etc.); con frecuencia con este aspecto: i:0#f|pertenencia. Esta mejora de la sincronización de los nombres de usuario aumenta la probabilidad de que estos aparezcan sin caracteres adicionales.
Los usuarios de Lync para teléfono pueden hacer y recibir llamadas telefónicas a y desde cualquier número desde su equipo portátil o smartphone a través de un servicio de llamadas que se contrata aparte con un socio cualificado. Jajah, una subsidiaria de Telefónica, es el primer socio disponible. Además de llamadas telefónicas, Lync para teléfono ofrece una experiencia de "un solo número de trabajo" en el equipo portátil, el smartphone y la tableta (a través de clientes de Lync en esos dispositivos). Con Lync para teléfono, las llamadas se convierten en un componente integrado de una experiencia de comunicaciones unificadas junto con los mensajes instantáneos, la información de presencia, la videollamada y la conferencia web. * Esta actualización solo estará disponible inicialmente para nuestros clientes de los Estados Unidos y el Reino Unido.
Información adicional: para obtener más información, lea el artículo de Ayuda Conectar Lync Online a la red telefónica volver al principio
El cliente móvil Lync 2010 para iPad se ha actualizado para proporcionar capacidades de colaboración en las reuniones de Lync. Esta actualización permite a los usuarios de Lync 2010 para iPad ver las presentaciones de Microsoft PowerPoint cargadas en una reunión de Lync programada, ver la lista de participantes en la reunión y recibir notificaciones acerca de otros tipos de contenido que se comparten en la reunión. Esta actualización se encuentra ya disponible en la tienda de aplicaciones de iTunes.
Office 365 se comercializa ahora en 46 nuevos países: Argelia, Argentina, Azerbaiyán, Bahréin, Belarús, Bulgaria, Croacia, República Dominicana, Ecuador, Egipto, El Salvador, Estonia, Guatemala, Islandia, Indonesia, Jordania, Kazajistn, Kenia, Kuwait, Letonia, Liechtenstein, Lituania, ex-República Yugoslava de Macedonia, Malta, Montenegro, Marruecos, Nigeria, Omán, Pakistán, Panamá, Paraguay, Qatar, Arabia Saudí, Serbia, Eslovaquia, Eslovenia, Sudáfrica, Sri Lanka, Taiwán, Tailandia, Túnez, Turquía, Emiratos árabes Unidos, Ucrania, Uruguay y Venezuela.
Hemos agregado compatibilidad con los siguientes idiomas: búlgaro, croata, estonio, letón, serbio (latín), eslovaco, esloveno, tailandés, tueco y ucraniano.
Hemos aumentado el límite máximo de búsqueda en buzones de 50 a 5.000 buzones tanto para la interfaz de usuario de búsqueda en varios buzones como para la "búsqueda en nuevos buzones" de PowerShell. La capacidad de "búsqueda en buzones" continuará sin que haya un límite superior para las búsquedas en buzones de Exchange Online.
Información adicional: para obtener más información, lea el artículo Creación de una nueva búsqueda en varios buzones de correo de la Ayuda. volver al principio
Bajo la la Ley federal de administración de la seguridad de la información (FISMA, Federal Information Security Management), Office 365 ha recibido el derecho Authority to Operate (ATO) de la Broadcasting Board of Governors, creando un proceso para que los organismos federales certifiquen y acrediten la seguridad de sus sistemas de administración de la información.
Sin actualizaciones
volver al principio
Ahora, los buzones compartidos pueden crearse y configurarse utilizando la herramienta Buzón compartido de Office 365 basada en GUI. Para ello, descargue la herramienta Buzón de correo de Office 365, cree un grupo de seguridad, agregue miembros y ejecute la herramienta para crear y configurar un buzón compartido. Para crear y configurar buzones compartidos, es necesario disponer previamente de PowerShell.
Se ha actualizado el Asistente de implementación de Exchange Server (ExDeploy) para que incluya soporte a la hora de configurar implementaciones híbridas con el asistente de configuración híbrida de Exchange 2010 SP2. La adición de este primer escenario se centra en organizaciones de Exchange 2003 que implementan sistemas híbridos e incluye nueva documentación, diagramas y listas de comprobación, así como alrededor de 50 pasos manuales menos. * Las actualizaciones completas del Asistente de implementación de Exchange Server para Exchange 2007 y Exchange 2010 están previstas para finales de junio de 2012.
Ahora, los clientes pueden descargar gratuitamente los paquetes de varios idiomas para su suscripción a Office, lo que les facilitará el cambio a su idioma preferido para la suscripción de Office. Asimismo, se reduce la sobrecarga de la red y el tiempo de instalación del usuario. Busque el vínculo "Descargar paquetes de idioma" que se encuentra en la sección Recursos de la página Descargas.
Ahora, Office 365 es compatible con las conexiones POP e IMAP para Outlook 2003. Sin embargo, tenga en cuenta que los clientes que se conecten a Outlook 2003 mediante POP o IMAP se encontrarán con las siguientes limitaciones: incompatibilidad con el calendario, ninguna información de disponibilidad, ninguna lista global de direcciones, no se dirige ningún mensaje de correo electrónico y, cuando la conexión se realice mediante POP, el cliente descargará todos los mensajes y no se producirá ninguna sincronización entre varios equipos o dispositivos (por ejemplo, entre un portátil y un teléfono).
Los usuarios del Quiosco de Exchange Online pueden utilizar ahora un smartphone compatible con Exchange ActiveSync, como los teléfonos Windows Phone, iPhone, Android y Nokia (Symbian). Sin embargo, los usuarios que deseen que Exchange ActiveSync sea compatible con tabletas, por ejemplo iPad o Android, deberán realizar la actualización a una SKU que incluya los planes 1 o 2 de Exchange. El precio del Quiosco de Exchange Online no cambiará. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Debido a costes de almacenamiento inferiores, se ha incrementado el límite de los buzones de correo para usuarios de planes del Quiosco de Exchange Online de 500 MB a 1 GB. El precio del Quiosco de Exchange Online no cambiará. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Los clientes con más de 10.500 puestos podrán consumir hasta 25 TB de datos, en comparación con el límite anterior de 5 TB. Este incremento equivale a un arrendamiento de 55.000 puestos.
Ahora, los administradores pueden enviar un vale de servicio para disponer de reglas de transporte por límites de inquilinos y destinatarios que pueden agregarse mediante un aumento de los límites de reglas de trasporte de más de 100 por organización.
Ahora, los clientes empresariales pueden restaurar por completo las colecciones de sitios con tan solo unos clics. Esta es una mejora importante al Centro de administración de SharePoint Online, ya que supone la posibilidad de recuperar las eliminaciones que se produjeron por accidente.
Microsoft ha aumentado el límite de sincronizaciones de directorios en Office 365 para dar cabida a clientes de cualquier tamaño, lo que significa que los clientes de mayor tamaño que disponen de muchos usuarios ahora pueden aprovisionar el servicio SharePoint Online.
Ahora, los archivos PDF pueden abrirse directamente en Adobe Reader sin necesidad de descargarlos primero en su equipo. El archivo PDF permanece conectado y almacenado en su biblioteca de documentos de SharePoint Online conforme consulta y edita el archivo.
Ahora, los usuarios externos pueden utilizar su dirección de correo electrónico empresarial para autenticarse cuando reciban una invitación a una colección de sitios. Windows LiveID permite a los usuarios asociar su dirección de correo electrónico empresarial (p. ej.: usuario@contoso.com) al sistema LiveID. Los clientes de Office 365 pueden invitar a sus partners y clientes para que compartan sitios externos mediante su cuenta de correo electrónico principal. Si este correo electrónico se asocia al sistema LiveID, el usuario externo podrá iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña principales. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en mayo de 2012.
Ahora, la configuración de retención legal gradual es una función autoservicio que puede configurarse en PowerShell. Anteriormente, los administradores de TI debían enviar un vale de servicio.
Información adicional: para obtener más información acerca de la retención por juicio, consulteAplicación de la retención por juicio a un buzón de correo
Ahora, los administradores de inquilinos pueden habilitar o deshabilitar la grabación de clientes. Cuando esté habilitada, los usuarios podrán grabar conversaciones o reuniones de Microsoft Lync 2010, así como capturar el audio, el vídeo, los mensajes instantáneos, las aplicaciones compartidas, las presentaciones de Microsoft PowerPoint, las pizarras y las partes de sondeos de sesiones de Lync 2010. Las grabaciones pueden guardarse con formato de Windows Media y volver a reproducirse tal y como se realizaron en la reunión o conversación de Lync.
El panel de control de Lync Online ahora proporciona a los administradores un control adicional sobre su entorno de Lync Online, incluidos el modo de privacidad de presencia, las notificaciones de teléfonos móviles y las configuraciones de la conferencia de acceso telefónico local.
AICPA (del inglés "American Institute of Certified Public Accountants", Instituto Americano de Contables Públicos Certificados) sustituye SAS 70 por SSAE 16.
Ahora, PST Capture permite a los usuarios encontrar archivos con formato de carpeta personal de Outlook (.pst) y, a continuación, importarlos a Exchange Server y Exchange Online. PST Capture ayuda a una organización a obtener un mayor control de sus repositorios de datos de correo electrónico colocándolos en Exchange. Con la opción de instalación de agentes de PST Capture en equipos de destino, los administradores podrán determinar la ubicación de los archivos .pst, así como su propietario, mediante la consola de PST Capture. A continuación, podrán importarlos directamente en su buzón de correo principal o asociarlos a un buzón de correo de archivos.
Ahora, Research In Motion (RIM) aloja BlackBerry Business Cloud Services para Microsoft Office 365, que amplía Microsoft Exchange Online a los smartphone BlackBerry y permite implementaciones de BlackBerry administradas automáticamente en la nube. RIM BBCS ofrece funciones administrativas de autoservicio potentes y flexibles compatibles con la estrategia de administración BlackBerry de una organización. Está disponible sin coste adicional para empresas grandes y medianas suscritas al conjunto de aplicaciones de Office 365 o a Exchange Online autónomo, y funciona con smartphones BlackBerry en planes de datos de consumidores o empresas.
La nueva fuente RSS del panel de estado del servicio proporciona a los administradores de Office 365 acceso en tiempo real a la información sobre las incidencias en el servicio y los eventos de mantenimiento planeados. La fuente RSS se actualiza cada vez que se agrega un nuevo evento o se actualiza un evento existente. Para suscribirse a la fuente RSS, vaya a la página Administrador. A continuación, en el panel izquierdo que se encuentra en Soporte técnico, haga clic en Estado del servicio. Luego, haga clic en el vínculo de suscripción RSS del panel de estado del servicio.
Se ha mejorado la precisión de los datos proporcionados mediante el panel de estado del servicio. La información sobre Lync Online y Exchange Online publicada en el panel de estado del servicio ahora se dirige a clientes concretos a los que les afectan directamente las incidencias o los eventos del servicio.
Ahora, el servicio Microsoft Dynamics CRM Online se encuentra en la plataforma OSDP en los mercados actuales de Microsoft Dynamics CRM Online. Como resultado, los clientes y partners ahora podrán administrar a sus usuarios de la nube y facturar la nube desde una única plataforma.
Microsoft ha agregado la compatibilidad con Lync para algunos clientes móviles que ofrecen mensajería instantánea, información de presencia, características de audioconferencia y llamadas de un solo toque en Windows Phone, iOS, Android y Nokia Symbian. Lync 2010 para Windows Phone ya está disponible en el marketplace de Windows Phone y Lync 2010 para Android ya está disponible en Android Market. Se ha remitido a los clientes móviles de Lync para otras plataformas a los marketplaces de aplicaciones móviles correspondientes y deben estar disponibles en breve.
Ahora existe una nueva herramienta basada en el explorador para programar reuniones en línea con los roles y los derechos de acceso adecuados.
Basándonos en los comentarios de los clientes, hemos simplificado el lenguaje del Centro de confianza con objeto de facilitar la búsqueda de información detallada sobre nuestras prácticas de privacidad y seguridad, y la comprensión de nuestras prácticas para administrar y proteger datos en Microsoft Online Services.
Office 365 es el primer y único servicio de productividad principal basado en la nube que se compromete por contrato a observar las cláusulas modelo de la UE, un conjunto de requisitos estrictos de protección de datos de la Unión Europea. También se incluyen requisitos adicionales de cada uno de los Estados miembros de la UE en el acuerdo de procesamiento de datos de Office 365.
Información adicional: visite el portal de Microsoft Online Services para que se agregue este acuerdo a su contrato de Office 365
Office 365 cumple los requisitos de seguridad para asociados de la Ley de transferencia y responsabilidad de seguros de salud (HIPAA), una ley estadounidense que exige a las organizaciones sanitarias la protección de la información sanitaria que permita identificar a las personas. Además, Microsoft firmará acuerdos de asociados con clientes que tengan contratos Enterprise.
Este nuevo asistente contribuye a agilizar el proceso de implementación híbrida al simplificar la configuración de las características y los servicios de Exchange Online, incluido el uso compartido de calendarios e información sobre disponibilidad, traslados de buzones, flujo de correo seguro y Archivado de Exchange Online.
Dos nuevas mejoras realizadas en las características de migración aumentarán la eficacia de las migraciones de correo electrónico.
* Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Información adicional: para obtener más información sobre las migraciones de correo electrónico, consulte el artículo Información general de la migración de correo electrónico de la Ayuda.
Ahora los usuarios pueden iniciar una ventana independiente para obtener una vista previa de los aciertos de mensajes y las estadísticas de cada consulta. También se ha mejorado el rendimiento de la búsqueda al reducir el impacto de los errores de consultas reintentadas, además de realizar mejoras en la escalabilidad y la disponibilidad. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Información adicional: para obtener más información sobre la búsqueda en varios buzones de correo, consulte el artículo Búsqueda en varios buzones de correo de la Ayuda.
Hemos mejorado la configuración de retención de los buzones de correo de modo que sea más fácil administrar los buzones de los usuarios en una organización. Ahora, los usuarios pueden emplear la configuración de control del correo del panel de control de Exchange para crear y administrar directivas y etiquetas de retención. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Información adicional: para obtener más información sobre las directivas de retención, consulte el artículo Configuración y administración de directivas de retención en Exchange Online de la Ayuda.
Ahora los administradores pueden estandarizar y administrar los nombres de los grupos de distribución, también conocidos como grupos públicos, creados por los usuarios de sus organizaciones. Pueden solicitar que, al crear los grupos de distribución, se agregue un prefijo y un sufijo concreto a sus nombres, así como impedir el uso de determinadas palabras. Esta característica contribuye a reducir al mínimo el uso de palabras inadecuadas en los nombres de los grupos. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Información adicional: para obtener más información sobre la configuración de una directiva de nomenclatura de grupos, consulte el artículo Creación de una directiva de nomenclatura para grupos de distribución de la Ayuda.
Hemos ampliado la arquitectura de alta disponibilidad de Exchange Online a más sitios para proporcionar mayor resistencia en casos de errores en la red. Los administradores y usuarios finales pueden observar cambios en los nombres de servidores que figuran en las URL y en la configuración de protocolos, aunque los marcadores de Outlook Web App no deberían verse afectados. La conexión de aplicaciones cliente y dispositivos, incluidos los configurados para conectarse directamente a direcciones de servidores, se redirigirán automáticamente cuando se migre el buzón de correo al software más reciente. Un porcentaje muy pequeño de dispositivos móviles no son totalmente compatibles y es posible que haya que volverlos a configurar para que se conecten a una dirección pod que haya cambiado. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Información adicional: para obtener información sobre los procedimientos de conexión, consulte el artículo Asistente para instalación de teléfono móvil de la Ayuda.
Ahora, se puede anclar Outlook Web App en la barra de tareas mediante el modo de aplicación de Internet Explorer 9. Esta característica permite que los usuarios inicien Outlook Web App con un solo clic y lo ejecuten con menos distracciones, ya que es independiente de otras sesiones de exploración. También mantiene informados a los usuarios acerca de mensajes instantáneos y mensajes de correo electrónico entrantes cuando están minimizados u ocultos, además de proporcionar un acceso rápido a los comandos frecuentes de Outlook Web App desde la barra de tareas. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Ahora, los usuarios pueden establecer correspondencias entre rostros y nombres en sus organizaciones con fotos que aparecen junto a la información del remitente en los correos electrónicos. La visualización de fotos está habilitada de forma predeterminada, pero los administradores pueden modificar la configuración de la directiva del buzón de correo de Outlook Web App para deshabilitar esta característica. * Esta actualización se distribuirá a los clientes durante los próximos meses. Se espera que todos los clientes la reciban en junio de 2012.
Ahora los usuarios administradores tienen la posibilidad de actualizar sus propios alias después de agregar un dominio. Anteriormente, los administradores necesitaban que otro administrador realizase este cambio o tenían que crear uno en el caso de una cuenta de un único usuario. Para completar esta tarea, inicie sesión en Office 365 y vaya a la experiencia de administración de usuarios. Seleccione el nombre de usuario y haga clic en Editar. En la experiencia de edición, puede cambiar el nombre de usuario de sunombre@sucompañía.onmicrosoft.com por sunombre@sucompañía.com. Después de guardar, tendrá que cerrar la sesión y volver a iniciarla para completar el cambio.
Hemos modificado el texto en las páginas de inicio de sesión y del producto de "Id. de Microsoft Online Services" (Id. de MOS) a "Id. de usuario" para reducir la confusión acerca de lo que es el Id. de MOS.
Las versiones de evaluación de Office 365 están disponibles en 22 nuevos países: Argentina, Bulgaria, Croacia, Egipto, Estonia, Islandia, Indonesia, Kuwait, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Malta, Qatar, Arabia Saudí, Serbia, Eslovaquia, Eslovenia, Sudáfrica, Taiwán, Turquía, Ucrania y Emiratos árabes Unidos.
Anteriormente, solo estaba disponible a través de acuerdos empresariales o nuestros partners de redifusión web. Ahora las versiones de prueba y comerciales de Office 365 ya están disponibles directamente a través de Microsoft en Rusia y Corea.
Ahora los administradores tienen la posibilidad de restablecer sus propias contraseñas mediante mensajes de texto (SMS) y una dirección alternativa de correo electrónico. Para que el restablecimiento de la contraseña del administrador funcione, debe haber proporcionado con anterioridad un número de teléfono en el que pueda recibir un mensaje de texto (SMS) y una dirección alternativa de correo electrónico. La dirección de correo electrónico debe ser distinta a la dirección de correo electrónico de Office 365. (Si no puede iniciar sesión en su cuenta de Office 365, no podrá recuperar el correo electrónico enviado a esa dirección.) Si todavía no ha especificado esta información, vaya al área de administración de usuarios. Para ello, haga clic en Administrador y, a continuación, en Administración, haga clic en Usuarios. En la pestaña Configuración, especifique la dirección de correo electrónico en el cuadro Dirección de correo electrónico alternativa. En la pestaña Propiedades, especifique el número de teléfono móvil en el cuadro Teléfono móvil.
Esta actualización permite que los administradores de Office 365 desactiven y reactiven Sincronización de directorios para alternar entre administrar el origen principal de la información de sus usuarios de forma local o en la nube. Anteriormente, cuando los clientes usaban el Asistente para migración de Office 365 para activar Sincronización de directorios con el objetivo de sincronizar los datos de los usuarios con la nube, no podían volver a administrar los datos de los usuarios con Active Directory local sin llamar al servicio de soporte técnico.
Los clientes que poseen Office para Mac 2011 Standard y tienen derechos de uso para Lync para Mac 2011 ahora pueden descargar Lync para Mac en la sección de descargas de Office 365. Lync para Mac 2011 permite que los usuarios de equipos Mac vean la presencia en línea de sus colegas mientras trabajan en Outlook o colaboran en documentos de Office. También les permite enviar un mensaje instantáneo con rapidez, iniciar un chat de vídeo o programar una reunión en línea desde Outlook para Mac 2011.
Información adicional: Obtenga más información sobre las licencias de Lync para Mac aquí.
Ahora existe una página de descargas unificada que proporciona a los usuarios de equipos Mac una única ubicación para descargar el software de configuración de escritorio de Office para Mac y Lync para Mac 2011. Para obtener estas descargas, inicie sesión en la cuenta de Office 365 y visite la sección de descargas.
Hemos agregado la compatibilidad oficial de Office 365 con el sistema operativo OS X Lion.
Para mejorar la experiencia de los usuarios al agregar un dominio, hemos aclarado el proceso de redelegación de dominios y proporcionado vínculos contextuales a artículos relevantes de la Ayuda.
Hemos mejorado los controles de acceso de clientes para que los administradores de Office 365 puedan bloquear el acceso externo a Office 365 en función de la dirección IP del cliente externo. Esta acción bloquea todo acceso externo a Office 365 a excepción de Exchange Active Sync; todos los demás clientes, como Outlook, se bloquean. También impide el acceso externo a Office 365 a excepción de la aplicaciones basadas en exploradores pasivos, como Outlook Web Access o SharePoint Online.
La herramienta de sincronización de directorios de 64 bits ya está disponible para nuestros clientes empresariales. Además, la versión de 64 bits usa ahora Forefront Identity Manager (FIM) 2010 como motor de sincronización subyacente, que se instala de forma silenciosa al ejecutar la instalación. La versión de 64 bits de la herramienta de sincronización de directorios comparte la misma funcionalidad con el software de 32 bits existente, con la única salvedad de que no es compatible con Active Directory de bosques múltiples.
La nueva herramienta de soporte de solución de problemas Hágalo Vd. mismo es una solución completa de autoayuda que permite a los clientes resolver sus dudas o problemas que puedan surgirles con el conjunto de servicios de Office 365. El solucionador de problemas señala los problemas clave de soporte técnico y proporciona soluciones inmediatas, de manera que los clientes no necesitan publicar preguntas en la comunidad ni enviar vales de solicitudes de soporte técnico. Contiene centenares de posibles activos de ayuda y soporte técnico de Office 365 (p. ej., temas de ayuda, artículos, vídeos, wikis, publicaciones de blog, etc.). Conforme avanza en la lista de opciones de solución de problemas, la herramienta muestra de forma dinámica contenido que lo dirige a la respuesta que necesita.
Microsoft contribuye a prestar soporte en los distintos escenarios en que trabaja con otras personas, en particular con aquellos que no forman parte de la compañía, como proveedores, partners empresariales de confianza y clientes. Windows LiveID ahora agrega funcionalidades de uso compartido externo en SharePoint Online, de modo que las compañías pueden invitar a usuarios externos a ver, compartir y colaborar en sus sitios. Esta característica está deshabilitada de forma predeterminada, pero el administrador de SharePoint Online de una compañía puede habilitar el uso compartido externo para toda ella. A continuación, los propietarios de cada colección de sitios individuales pueden decidir si desean compartirlos de forma externa. Los clientes de SharePoint Online en Office 365 del nivel de inquilinos (no por suscripción) cuentan con 50 licencias de acceso de partners (PAL) que se pueden emplear para el uso compartido externo. En la actualidad, no se exige a los clientes que obtengan PAL adicionales para el uso compartido externo de más de 50 usuarios y pueden tener un máximo de 1.000 PAL hasta que se produzca la siguiente actualización importante del servicio de Office 365, momento en el cual Microsoft puede optar por ponerla a disposición de los usuarios como complemento de pago. Nota: Microsoft admite usuarios externos invitados que inicien sesión en el servicio mediante un Id. de Microsoft Online Services o Windows Live ID, que incluye nombres de usuario de @Live.com, @Hotmail.com y @MSN.com, además de los derivados regionales de nombres de usuario de LiveID.
Los Servicios de conectividad empresarial (BCS) en SharePoint Online permiten que los clientes se conecten a orígenes de datos externos mediante extremos de servicios web de Windows Communication Foundation (WCF) en modo de lectura y de escritura. Estos orígenes de datos suelen ser aplicaciones de línea de negocio (LOB) que se encuentran detrás de los firewalls de los clientes o en proceso de transición a la nube, como SQL Azure. Ahora, SharePoint admite columnas de datos y listas externas, el servicio Catálogo de datos profesionales (BDC) para conectores WCF y el Servicio de almacenamiento seguro con particiones en el Centro de administración de SharePoint Online (en el nivel de inquilino) del cliente. En la actualidad, hay algunos componentes de BCS que no son compatibles, incluida la búsqueda de datos externos, la integración versátil de clientes, las páginas de perfiles y la conectividad directa a SQL Azure sin un extremo WCF.
Ahora, los clientes empresariales pueden restaurar sitios secundarios completos. Como consecuencia, ya no tienen que ponerse en contacto con el servicio de soporte de Office 365 para solicitar la restauración.
Además de ser compatible con versiones anteriores de Internet Explorer y Firefox, ahora SharePoint Online es compatible oficialmente con Internet Explorer 9 y Chrome. Solo tiene que iniciar su explorador favorito y visitar el sitio de grupo de SharePoint Online o el sitio de la intranet de la compañía que desee, usar Office Web Apps y mucho más.
Las versiones de prueba y comerciales de Office 365 están disponibles en Brasil desde el 8 de noviembre de 2011.
Hemos agregado la compatibilidad con el portugués de Portugal.
En la actualidad, los usuarios con cuentas conectadas pueden sincronizar sus buzones de correo en Outlook Web App (OWA) con solo hacer clic en el botón de actualización. Durante una sesión activa de OWA, se ha incrementado la frecuencia de la sincronización de buzones de correo. Además, los buzones de correo de los usuarios se sincronizarán automáticamente cuando inicien sesión en OWA.
Nos complace informarle de las distintas mejoras que hemos realizado en la conocida Office Web Apps de Microsoft, que incluyen las siguientes:
Outlook Web App integra ahora Office Web Apps en la experiencia de vista previa de archivos adjuntos de documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel y presentaciones de Microsoft PowerPoint®. Cuando la vista previa de archivos adjuntos de Office Web App está habilitada, los usuarios ven un vínculo Abrir en el explorador situado junto al tipo de documento de Office Web App en Outlook Web App. Al hacer clic en el vínculo, el usuario puede abrir el documento adjunto con Office Web Apps para obtener una vista previa de alta fidelidad del documento de Office en una ventana del explorador.
Windows Phone 7.5, cuyo nombre en código es "Mango", ahora permite que los clientes de Office 365 de pequeñas y grandes empresas tengan acceso a listas y bibliotecas de documentos de SharePoint Online desde Windows Phone.
Las versiones de prueba y comerciales de Office 365 están disponibles en Chile desde el 7 de septiembre de 2011.
Office 365 está disponible inicialmente en 38 países: Australia, Austria, Bélgica, Canadá, Colombia, Costa Rica, Chipre, República Checa, Dinamarca, Finlandia, Francia, Alemania, Grecia, Hong Kong, Hungría, India, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Luxemburgo, Malasia, México, Países Bajos, Nueva Zelanda, Noruega, Perú, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Rumanía, Singapur, España, Suecia, Suiza, Trinidad y Tobago, Estados Unidos y Reino Unido.