歡迎使用適用於企業的 Office 365 服務更新 Wiki。在這裡您可以獲悉關於 Office 365 最新功能與改進的資訊。

2013 年:

2012:

2011:

二月

版權管理服務可用性

版權管理服務 (RMS) 是用於資訊保護的 Office 365 全新供應項目。 版權管理透過加密提供資料,防止使用原則導致資料意外洩漏,並且可輕而易舉與您的應用程式整合。 RMS 內建於 Exchange Online、SharePoint Online 和 Office。 您可以在此處透過 TechNet 取得詳細資訊。 Office 365 的 RMS 將在公開上市 (GA) 之日廣泛提供給客戶。 RMS 在 Microsoft Office 365 方案 E3、E4、A3 和 A4 SKU 中提供。

Office 365 服務描述

Office 365 服務描述現正發佈於 TechNet 上,可協助客戶了解不同 Office 365 優惠 (SKU) 之間的技術差異,以及服務的限制和界限。 服務描述還提供簡短功能描述,協助客戶了解服務的廣泛功能以及指向詳細操作方法內容的連結。 下載中心上舊的服務描述在未來將不會更新,且最終將會予以移除。

 

Exchange Online 的通訊錄原則

通訊錄原則向相同 Exchange 組織內部分使用者提供全域通訊清單 (GAL) 的不同檢視。 這種分割可讓系統管理員建立較小的「虛擬」組織,使組織內的使用者僅能看到他們所需要看到的使用者,從而最佳化大型組織中的通訊清單。 之前僅在 Exchange Server 中可以使用此功能,現在 Exchange Online 中也將提供此功能。

其他資訊
如需 Exchange Online 的通訊錄原則的詳細資訊,請閱讀此 TechNet 文章。

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一月

沒有更新。

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十二月

Office 365 和 Exchange Online 的收件者用量限制已提高到 10,000

我們根據客戶的意見進行改善,已提高 Office 365 Enterprise (E1、E2、E3、E4、K1 和 K2) 及 Government 方案 (G1、G2、G3 和 G4) 的收件者用量限制,可讓使用者每天傳送電子郵件給最多 10,000 個收件者。 上述新限制也適用於獨立的 Exchange Online 方案 (Kiosk、方案 1 和方案 2)。 先前,這些方案使用者的收件者用量限制讓他們每天最多只能傳送給 1,500 個收件者。

收件者用量限制的目的是為避免使用者傳送未經同意的大量廣告電子郵件,通常即指垃圾郵件。 這些限制能避免我們的線上服務淪為垃圾信件來源,進而使客戶之間的電子郵件訊息能保持暢通。 我們增強了資料中心的功能,現在不僅能提高此傳送限制,同時還能維持同樣嚴密的保護層級。

上述限制適用於在組織內傳送和傳送至外部組織的電子郵件訊息。 避免超過收件者用量限制的最佳做法是:在傳送訊息給大量收件者時使用通訊群組。 收件者用量限制功能會將儲存在共用通訊錄中的通訊群組視為單一收件者。

其他資訊:
如需詳細資訊,請參閱支援大量電子郵件的策略。 Office 365 客戶若需要傳送合法的大量廣告電子郵件 (例如:客戶電子報),則應持續使用第三方提供者的專業服務。 如果您想瞭解更多收件者用量限制的資訊,請參閱大量電子郵件和每日收件者用量限制。 我們聽到了您的意見,所以針對此部分進行改善。 感謝您不吝指教,請繼續給予我們支持!

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11 月

沒有更新。

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十月

SharePoint 中的 Office Web Apps 新功能

隨著 SharePoint Online 推出最新更新,Office Web Apps 也有新功能可供您使用: 更多編輯和格式化控制項、跨 Web App 的共同撰寫支援及擴充的裝置支援 (包括:從平板電腦進行編輯)。

透過 Web 式的 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote 版本,您幾乎身在何處都能檢視、編輯及共同使用 Office 文件。 以下摘要介紹每個 Office Web App 的新功能:

  • Word Web App 更新: 提供高逼真度的圖形、影像和版面配置,包括用於檢視和新增註解的新支援功能。 直接從瀏覽器使用您熟悉的桌面 Word 功能來編輯和設計文件格式,包括全新的頁面配置工具、圖片工具和字數統計功能。 Word Web App 支援全新的共同撰寫和註解功能,讓您在網路上共同作業更輕鬆。

  • Excel Web App 更新: 提供基本的試算表功能,例如:合併儲存格、內容功能表、自動調整資料欄、公式協助、填滿控點和自動加總。 支援高逼真度的圖表包括 3D、改善的查詢表格和資料驗證支援、交叉分析篩選器功能和樞紐分析圖互動功能,讓您掌控資料並將其視覺化,以獲得更深入的見解。

  • PowerPoint Web App 更新: 簡報外觀和桌面版本相同,一樣擁有高解析度的投影片、完整轉換功能和可供檢視的註解。 現已支援在平板電腦或電話上播放音訊和視訊。 支援拖放功能讓您輕鬆進行版面配置。 您可以插入影像、套用轉換和動畫或新增預先設計的主題,讓您在瀏覽器中也可以製作精美的簡報。 此外,PowerPoint Web App 還支援全新的共同撰寫和註解功能,可改善雲端上的共同作業效率。

  • OneNote Web App 更新: 透過在某頁面或某區段中的搜尋功能,使用者可以更輕易找到所需的資訊。 另外,全新的手寫檢視支援功能也可讓您從網路存取更多資訊。 只要在頁面上隨處按一下即可開始輸入以新增備註、圖片和標籤。 此外,現已支援以 URL 格式與他人共用備註,無論在電話、個人電腦或平板電腦上均可透過瀏覽器進行檢視。

如果您想要進一步了解,我們建議您參考以下由 Office Web 應用程式小組計劃管理員 Mike Morton 張貼的部落格文章,文章內容會說明即將推出的 Office Web App 增強功能。

注意: Office 365 將於 2012 年 10 月 1 日停止支援 Internet Explorer 7 (IE7)。即將推出的 Office Web Apps 更新將不支援 IE7。 請由此檢閱 Office 365 系統需求頁面

目錄同步作業範圍設定和篩選

此功能可讓客戶設定要與 Office 365 活動目錄同步處理的物件範圍。可用的篩選選項是根據組織單位、網域和使用者屬性所提供。

搭配第三方身分識別解決方案的 Interop

Microsoft 已有現行的結構化方案,讓那些在其 IT 基礎結構中使用合格的第三方身分識別解決方案 (STS) 的客戶可採用 Office 365 和設定同盟。 我們已在此方案中使用如 Ping、Optimal IDM 等 STS 來測試與 Office 365 建立同盟的效果。用於同盟的通訊協定為 WS* (WS-Federation 和 WS-Trust)。 已測試 (例如:主動、被動模式等等) 且測試結果為可正常運作的案例均記錄在 TechNet 中。 您也可以從 Office 365 服務商場取得這些合作夥伴解決方案。

管理員可設定密碼到期日和通知原則

擔任我們 E 和 A 優惠的管理員可以為其使用者設定密碼到期日和通知原則。 您可以設定在密碼實際到期日前 0 到 30 天內的任何時間發出通知。 您可以在管理使用者介面中執行這些變更。

在瀏覽器中檢視 PDF

在此很榮幸向您宣布,現在您已經可以直接在瀏覽器中檢視 PDF 檔案,而無需再將 PDF 檔案下載至桌面。您必須在瀏覽器上安裝適當的 Adobe Reader 外掛程式。外掛程式安裝完成之後,您即可直接在瀏覽器中開啟儲存在 SharePoint Online 文件庫中的 PDF 檔案,或者開啟清單項目中內嵌為附件的 PDF。

串流大型的 MP4 檔案

在此很榮幸向您宣布,您不用再先下載完整的檔案,因為儲存於 SharePoint Online 文件庫中的 MP4 視訊檔已經能更快速串流完整下載檔案有時候會造成延遲及/或不需要的緩衝處理。此全新增強功能將能大幅改善 MP4 檔案的播放效果。

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九月

Outlook 的密碼到期通知

Outlook 2007 和 2010 將提供密碼到期通知給使用者。這些事先通知訊息將會在管理員設定的特定期間內,顯示於快顯訊息中。訊息中也會包含 Microsoft 線上入口網站的連結 (URL),使用者可在此處變更/更新密碼。如果使用者選取 [否],系統就會結束 Outlook 程式。使用者仍可存取收件匣,但 Outlook 會顯示 [需要密碼] 通知且不再同步新郵件。密碼已到期的使用者會看到 Outlook 顯示錯誤訊息。

在網域驗證指南中加入螢幕擷取畫面

若要透過 Office 365 使用客戶的網域,則管理員必須編輯 DNS 記錄以驗證網域所有權。Office 365 入口網站會詳列具體步驟,以引導管理員逐步完成熱門網域註冊機構的驗證程序。現在這些步驟將包含螢幕擷取畫面,讓使用者更清楚對應到註冊機構網站上的確切位置,以執行每一個步驟。

建立 DNS 記錄的註冊機構專屬指示

現已提供逐步指南,可協助 Office 365 管理員在熱門的網域註冊機構中建立 DNS 記錄。註冊機構專屬指示先前僅提供 DNS 設定的第一個步驟說明 (驗證網域所有權)。現在,指示內容將包含完整的 MX、SRV、TXT 和 CNAME 記錄端對端設定程序。

其他資訊:
管理員可以從說明文章中建立 Office 365 的 DNS 記錄存取新的指南

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八月

Office 365 支援 Shibboleth

現已支援 Shibboleth (SAML 2.0 實作) 與 Office 365 整合。此將能讓 IT 管理員將 Shibboleth 身分識別提供者作為安全性權杖服務 (STS),以提供 Active Directory 使用者單一登入的使用經驗。

其他資訊:
如需詳細資訊,請參閱:TechNet 文件連結

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七月

使用者軟刪除功能

Office 365 系統管理員現在可以在刪除使用者後的 30 天內,從簡易清單中復原已刪除的使用者。此為相當重要的功能,因為這表示在發生意外刪除使用者或重新雇用員工這類情況時,Office 365 系統管理員也可以輕鬆因應。

其他資訊:
如欲進一步了解如何刪除或還原擁有適用於企業之 Microsoft Office 365 帳戶的使用者,請閱讀刪除或還原使用者一文

使用者名稱與 SharePoint Online 同步功能改進

您可能曾經看到各種 SharePoint Online 網站 (我的網站、小組網站、公司入口網站等等) 在顯示您的名稱時,前面有多餘的字元;通常如下所示:i:0#f|membership。此使用者名稱的同步功能經改善後,將可減少使用者名稱前出現多餘字元的機率。

Lync-to-phone*

Lync-to-phone 使用者可透過撥打服務,撥打和接聽來自筆記型電腦或智慧型電話上任何號碼的電話,撥打服務須另外向合格的合作夥伴購買。Telefonic 的子公司 Jajah 即為第一家合作夥伴。除了撥打電話,Lync-to-phone 還提供涵蓋筆記型電腦、智慧型電話和平板電腦的「單一工作號碼」體驗 (透過這些裝置上的 Lync 用戶端)。Lync-to-phone 功能將通話納入整合元件,提供包含立即訊息、顯示狀態、視訊通話和網路會議的整合通訊體驗。
*此更新一開始僅提供美國和英國的客戶使用。

其他資訊:
若想進一步了解,請閱讀將 Lync Online 連線到電話網路這篇說明文章
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六月

適用於 iPad 1.5 的 Lync 2010

適用於 iPad 行動用戶端的 Lync 2010 已更新,現提供於 Lync 會議中共同作業的功能。此更新可讓適用於 iPad 的 Lync 2010 使用者檢視排程 Lync 會議中已上傳的 Microsoft PowerPoint 簡報、檢視會議參與者清單,以及收到會議中共用之其他內容類型的通知。現已可在 iTunes 應用程式商店中下載此更新。

Office 365 全球公開上市:新增 46 個國家/地區

Office 365 現已在 46 個新增國家/地區中發行商業版本:阿爾及利亞、阿根廷、亞塞拜然、巴林、白俄羅斯、保加利亞、克羅埃西亞、多明尼加共和國、厄瓜多、埃及、薩爾瓦多、愛沙尼亞、瓜地馬拉、冰島、印尼、約旦、哈薩克、肯亞、科威特、拉脫維亞、列支敦斯登、立陶宛、馬其頓、馬爾他、蒙特內哥羅、摩洛哥、尼日、阿曼、巴基斯坦、巴拿馬、巴拉圭、卡達、沙烏地阿拉伯、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、南非、斯里蘭卡、台灣、泰國、突尼西亞、土耳其、阿拉伯聯合大公國、烏克蘭、烏拉圭和委內瑞拉。

Office 365 全球公開上市:新增 11 種語言

我們新增的支援語言如下:保加利亞文、克羅埃西亞文、愛沙尼亞文、拉脫維亞文、立陶宛文、塞爾維亞拉丁文、 斯洛伐克文、斯洛維尼亞文、泰文、土耳其文和烏克蘭文。

Exchange 多信箱搜尋使用者介面現已支援跨 5,000 個信箱搜尋

我們已將多信箱搜尋數量上限從 50 個信箱增加到 5,000 個,多信箱搜尋使用者介面及 PowerShell 中的新增信箱搜尋皆適用。Exchange Online 中的「搜尋信箱」功能將持續提供無上限的信箱搜尋服務。

其他資訊:
若想進一步了解,請閱讀建立新的多郵箱搜尋這篇說明文章
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五月

Office 365 服務已獲 FISMA 授權

Office 365 已獲廣播理事會授與聯邦資訊安全管理法 (FISMA) 的操作授權 (ATO),為聯邦機構認證及證明其資訊管理系統之安全性建立程序。

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四月

沒有更新

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三月

Office 365 共用信箱工具

現在可透過新的 Office 365 共用信箱 GUI 工具來建立及設定共用信箱,請下載 Office 365 信箱工具、建立安全性群組及新增成員,然後執行工具以建立及設定共用信箱。以前建立及設定共用信箱需要 PowerShell。

已更新 Exchange 部署助理,包括混合組態精靈*

Exchange Server 部署助理 (ExDeploy) 已更新,包含使用 Exchange 2010 SP2 混合組態精靈來設定混合部署的支援。此第一個案例新增功能著重於 Exchange 2003 組織混合部署,包含新文件、圖表、檢查清單,以及減少約 50 個手動步驟。
*預期在 2012 年 6 月底前提供 Exchange 2007 和 Exchange 2010 的完整 Exchange Server 部署助理更新。

Office 訂閱多重租用戶語言套件

客戶現在可以下載 Office 訂閱的免費多重語言套件,讓 Office 訂閱的使用者更容易切換至慣用語言。他們也會減少網路額外負荷和使用者安裝時間。請在 [下載] 頁面,找到 [資源] 區段底下的 [下載語言套件] 連結。

Office 365 支援 POP 和 IMAP 連線到 Outlook 2003

Office 365 現在支援 POP 和 IMAP 離線到 Outlook 2003。但請注意,透過 POP 或 IMAP 連線到 Outlook 2003 的客戶會遇到下列限制:沒有行事曆支援、沒有空閒/忙碌資訊、沒有全域通訊清單、沒有推送電子郵件、透過 POP 連線時所有郵件都會下載至用戶端,而且多部電腦或裝置之間 (例如筆記型電腦和手機之間) 沒有同步處理。

適用於行動電話的 Exchange ActiveSync (EAS) 已新增至 Exchange Online Kiosk 方案*

Exchange Online Kiosk 使用者現在可以使用支援 Exchange ActiveSync 的任何 Smartphone,包括 Windows Phone、iPhone、Android 手機和 Nokia 手機 (Symbian)。不過,使用者若要在 iPad 或 Android 平板電腦等平板裝置上取得 Exchange ActiveSync 支援,需要升級至包含 Exchange 方案 1 或 Exchange 方案 2 的 SKU。Exchange Online Kiosk 的價格保持不變。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

Exchange Online Kiosk 方案的電子郵件儲存空間從 500 MB 增加到 1GB*

由於儲存成本降低,我們已經將 Exchange Online Kiosk 方案使用者的信箱限制從 500 MB 增加到 1 GB。Exchange Online Kiosk 的價格保持不變。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

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二月

授權超過 10,500 席次的客戶的儲存配額限制增加

授權超過 10,500 個的客戶現在能夠耗用多達 25 TB 資料,相對於以前 5TB 容量。此增量相當於擁有 55,000 個授權的租用。

傳輸規則限制增加的服務票證

系統管理員現在可以提交服務票證,讓組織依據租用戶限制的傳輸規則和可透過傳輸規則的收件者限制增加超過 100。

SharePoint Online 改進 SharePoint 網站集合的復原功能

企業客戶現在只要輕輕按幾下滑鼠即可還原整個網站集合。SharePoint Online 系統管理中心的這項改進很重要,因為這表示意外刪除可以輕鬆還原。

已增加企業的 SharePoint Online 目錄同步處理

Microsoft 已經提高 Office 365 中的目錄同步處理限制,以容納任何規模的客戶,這表示有許多者的大型客戶現在可以佈建 SharePoint Online 服務。

已改進 SharePoint Online 的 PDF 支援

PDF 檔案現在可以直接在 Adobe Reader 中開啟,不需要先下載到電腦。當您檢視及編輯 PDF 檔案時,檔案會持續連線並儲存在 SharePoint Online 文件庫中。

外部共用:以公司電子郵件邀請*

外部使用者受邀進入網站集合時,現在可以使用他們的公司電子郵件地址進行驗證。Windows LiveID 允許外部使用者將公司電子郵件地址 (例如:user@contoso.com) 關聯到 LiveID 系統。Office 365 客戶可以邀請合作夥伴和客戶,使用其主要電子郵件帳戶進入外部共用網站。如果此電子郵件已經關聯到 LiveID 系統,外部使用者就可以透過主要使用者名稱和密碼來登入。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 5 月之前都將接獲更新。

PowerShell 中的復原合法持有自助組態

設定復原合法持有現在是可透過 PowerShell 設定的自助功能。以前 IT 系統管理員需要提交服務票證。

其他資訊:
若要進一步了解訴訟暫止,請閱讀讓郵箱處於訴訟暫止狀態

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一月

Lync 用戶端記錄

租用戶系統管理員現在可以啟用或停用用戶端記錄。啟用時,使用者可以錄製 Microsoft Lync 2010 交談或會議,以及擷取音訊、視訊、立即訊息 (IM)、應用程式共用、Microsoft PowerPoint 簡報、白板和 Lync 2010 工作階段的輪詢部分。可使用 Windows Media 格式儲存記錄,並在播放時如同 Lync 交談或會議期間親臨其境的感受。

Lync Online 控制台改進

Lync Online 控制台現在提供系統管理員對其 Lync Online 環境的額外控制,包括顯示狀態隱私權模式、行動電話通知和電話撥入式會議設定。

SSAE 16 (鑑證業務準則公告) 類型 I 規範

AICPA (美國會計師協會) 已經使用 SSAE16 取代 SAS70。

Microsoft Exchange PST Capture

PST Capture 現在協助使用者探索 Outlook 個人資料夾 (.pst) 檔案格式檔案,然後將這些檔案匯入至 Exchange Server 和 Exchange Online。PST Capture 透過將電子郵件資料存放庫放置在 Exchange 中,協助組織對其電子郵件資料存放庫取得更多控制。使用在目標電腦上安裝 PST Capture Agents 的選項,系統管理員現在可以透過 PST Capture Console 判斷 .pst 檔案位置和檔案擁有者。然後將檔案直接匯入至主要信箱或關聯的封存信箱。

Microsoft Office 365 的 Research In Motion BlackBerry Business 雲端服務 (BBCS)

Research In Motion (RIM) 現在裝載 Microsoft Office 365 的 BlackBerry Business 雲端服務,將 Microsoft Exchange Online 延伸到 BlackBerry Smartphone,並允許雲端中自我管理的 BlackBerry 部署。RIM BBCS 提供強大靈活的自助管理功能,支援組織的 BlackBerry 管理策略。Office 365 套件或獨立 Exchange Online 目前的中型或企業訂閱者不需支付額外費用即可使用此服務,可與 BlackBerry 智慧型手機的企業或消費者資料方案搭配使用。

服務健康狀態儀表板的 RSS

新的服務健康狀態儀表板 RSS 摘要可供 Office 365 系統管理員即時存取服務事件和預定維修事件的相關資訊。此 RSS 摘要會在加入新事件或現有的事件更新時隨之更新。若要訂閱 RSS 摘要,請移至 [管理員] 頁面。然後在左窗格中的 [支援] 底下,按一下 [服務健康狀況]。接著,按一下服務健康狀態儀表板上的 RSS 訂閱連結。

服務健康狀態儀表板的客戶層級狀態

改進了透過服務健康狀態儀表板提供的資料正確性。發佈至服務健康狀態儀表板上與 Lync Online 及 Exchange Online 有關的資訊,現在以直接受到服務事件或活動所影響之特定客戶為目標。

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十二月

Microsoft Dynamics CRM Online

Microsoft Dynamics CRM Online 服務是目前 Microsoft Dynamics CRM Online 市場中 OSDP 平台上的即時服務。因此,客戶和合作夥伴現在可以在單一平台上管理其雲端使用者和雲端帳務。

Lync 行動用戶端

Microsoft 已針對傳遞立即訊息、顯示狀態、單點觸控音訊會議及通話功能的 Windows Phone、iOS、Android 和 Nokia Symbian 等平台的部分行動用戶端新增了 Lync 支援。Lync 2010 for Windows Phone 現已於 Windows Phone Marketplace 推出,而 Lync 2010 for Android 已於 Android Market 推出。其他平台的 Lync 行動用戶端也已提交至個別的行動應用程式市集,可望於近期內推出。

Lync Online Web Scheduler

現已提供瀏覽器架構的新工具給予適當的存取權限與角色用於排程線上會議。

更新的信任中心

依照客戶的意見反應,本公司簡化了信任中心的語言,方便您找到本公司隱私權及安全性實務的深入相關資訊,且更容易了解本公司在 Microsoft Online Services 上處理及保全資料的作法。

適用於所有歐盟地區客戶的歐盟示範條款支援

Office 365 為目前僅有且率先依契約承諾歐盟示範條款 (EU Model Clauses) 的主要以雲端為基礎的生產力服務,該等條款乃由歐盟所設立的嚴密資料保護規定。本公司亦已將個別歐盟會員國提出的額外規定納入 Office 365 資料處理合約中。

其他資訊
請造訪 Microsoft Online Services 入口網站,將本合約加到您的 Office 365 合約中

HIPAA/BAA (健康保險流通與責任法案) 要件

Office 365 符合美國法律要求醫療保健機構保護個人健康證明資訊之「健康保險流通與責任法案」(Health Insurance Portability and Accountability Act,HIPAA) 的商業夥伴安全要件。此外,Microsoft 將與具備企業合約 (Enterprise Agreement) 的客戶簽署商業夥伴合約。

Exchange 混合設定精靈

這個新的精靈簡化了 Exchange Online 各項功能與服務的設定,包括行事曆和空閒/忙碌資訊共用、信箱遷移、安全的郵件流程以及 Exchange Online 封存,有助於精簡混合部署程序。

Exchange 電子郵件移轉功能增強*

在移轉功能方面有兩項新的增強,可提高電子郵件移轉的效率。

  1. 強化的管理功能:新的 Exchange Online 移轉儀表板有助於增進轉換式 Exchange 移轉、分段 Exchange 移轉或 IMAP 移轉過程的系統管理效率。租用戶系統管理員將能排程數個移轉批次、取得各移轉批次的移轉狀態資訊、檢視每位使用者的詳細資料,以及查看略過的項目。改良的報告與診斷工具更是簡化了疑難排解操作。
  2. 同時移轉的數目:系統管理員現在可以使用 Exchange 管理命令介面,將移轉批次的值增加到 50 的上限。

*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

其他資訊
如需電子郵件移轉的詳細資訊,請參閱電郵遷移概觀這篇說明文章

Exchange 多信箱搜尋功能增強*

使用者現在可以啟動另一視窗,預覽每個查詢的郵件命中率和統計資料。透過減少重試查詢失敗造成的影響,以及強化延展性與可用性,搜尋效能也已獲得改善。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

其他資訊
如需多信箱搜尋的詳細資訊,請參閱多郵箱搜���這篇說明文章

Exchange 保留原則和標記管理*

本公司已改良信箱保留設定,因而更方便管理組織內的使用者信箱。使用者現在可以在 Exchange 控制台利用郵件控制設定,建立與管理保留標記和原則。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

其他資訊
如需保留原則的詳細資訊,請參閱在 Exchange Online 中設定和管理保留原則這篇說明文章

Exchange 群組命名原則*

系統管理員現在可以標準化與管理其組織內部使用者所建立通訊群組 (也稱為公用群組) 的名稱。系統管理員可規定建立通訊群組時務必為名稱加上特定字首和字尾,並且封鎖特定字詞予以禁用。此功能有助於盡量避免在群組名稱中使用不恰當的用字。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

其他資訊
如需群組命名原則設定方式的詳細資訊,請參閱建立通訊群組的命名原則這篇說明文章

Exchange 高可用性架構增強*

本公司已擴充 Exchange Online 跨其他網站的高可用性架構,提供更佳彈性以因應網路發生故障之情況。系統管理員和使用者可能會發現 URL 及通訊協定設定中的伺服器名稱已變更,然而 Outlook Web App 的書籤應不受任何影響。一旦信箱移轉到最新軟體,用戶端應用程式和裝置 (包括設定為直接連至伺服器位址者) 的連線將會自動重新導向。非 100% 相容的行動裝置僅佔極少數比例,屆時可能需要重新設定以連線至變更後的 Pod 位址。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

其他資訊
如需連線程序的詳細資訊,請參閱手機安裝精靈這篇說明文章

Internet Explorer 9 應用程式模式下的 Outlook Web App*

現在已可利用 Internet Explorer 9 應用程式模式,將 Outlook Web App 釘選到工作列。此功能讓使用者得以按一下滑鼠即啟動 Outlook Web App,且因與其他瀏覽工作階段相區隔而能更專注地執行。使用者也可藉此於視窗最小化或隱藏的情況下隨時掌握內送的電子郵件和立即訊息,並能夠快速從工作列存取常用的 Outlook Web App 命令。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

Outlook Web App 中的寄件者相片*

使用者現在可以比對組織內人名的臉孔與電子郵件中顯示在寄件者資訊旁的相片。依預設會啟用相片顯示,不過系統管理員也能修改 Outlook Web App 信箱原則的設定以停用此功能。
*這項更新會在往後幾個月內陸續向客戶首度展示。預計所有的客戶於 2012 年 6 月之前都將接獲更新。

系統管理員的使用者名稱自我更新

系統管理員使用者現在已可在新增網域後更新自己的別名。以往系統管理員需要委由另一名系統管理員使用者進行這項變更,若是單一使用者帳戶的情況則必須另外建立帳戶。如需完成此工作,請登入 Office 365 並移至使用者管理介面。選取您的使用者名稱,然後按一下 [編輯]。在編輯畫面中,您可以將自己的使用者名稱 yourname@yourcompany.onmicrosoft.com 變更為 yourname@yourcompany.com。按一下 [儲存] 之後,您將需要登出再重新登入以完成變更。

Microsoft Online Services ID Moniker 變更為使用者識別碼

本公司已將產品及註冊頁面中的文字從「Microsoft Online Services ID」(MOS ID) 更改為「使用者識別碼」以減少對 MOS ID 所代表之意思上的混淆。

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十一月

Office 365 全球性擴充:新增 22 個國家/地區

Office 365 試用版現又新增了 22 個已提供本服務的國家/地區:阿根廷、保加利亞、克羅埃西亞、埃及、愛沙尼亞、冰島、印尼、科威特、拉脫維亞、列支敦斯登、立陶宛、馬爾他、卡達、沙烏地阿拉伯、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞、南非、台灣、土耳其、烏克蘭、阿拉伯聯合大公國。

Office 365 全球性擴充:俄羅斯與韓國

在俄羅斯與韓國當地,以往僅限透過企業合約 (Enterprise Agreement) 或本公司的訂閱方式合作夥伴提供 Office 365 試用版及商業版,而今已可直接向 Microsoft 申請取得。

系統管理員自助密碼重設

系統管理員現在已可透過文字簡訊 (SMS) 和備用電子郵件地址來重設自己的密碼。為使系統管理員能順利重設密碼,必須事先提供可接收文字簡訊 (SMS) 的電話號碼及備用電子郵件地址。該電子郵件地址務必不同於您的 Office 365 電子郵件地址 (若您無法登入自己的 Office 365 帳戶,便無法擷取寄至該地址的電子郵件。)如果您尚未輸入此項資訊,請按一下 [管理員] 以瀏覽到使用者管理區,再按一下 [管理] 底下的 [使用者]。在 [設定] 索引標籤的 [備用電子郵件地址] 方塊中,輸入電子郵件地址。在 [內容] 索引標籤的 [行動電話] 方塊中,輸入行動電話號碼。

授權來源移轉

這項更新允許 Office 365 系統管理員停用及重新啟用目錄同步作業,以切換由內部部署或由雲端管理使用者獲得資訊的主要來源。以往客戶若使用 Office 365 移轉精靈啟用目錄同步作業,而與雲端同步處理使用者資料後,便無法回復由內部部署 Active Directory 來管理使用者資料,除非求助於支援部門。

適用於 Mac 的 Lync 用戶端

凡是擁有 Office for Mac 2011 Standard 版且具備 Lync for Mac 2011 使用權的客戶,現在都可以從 Office 365 的下載區段下載 Lync for Mac。Lync for Mac 2011 讓 Mac 使用者在使用 Outlook 或進行 Office 文件的共同作業時能夠查看同事的線上顯示狀態。除此之外,還可快速從 Outlook for Mac 2011 中傳送立即訊息、啟動視訊交談或排程線上會議。

其他資訊
前往此處進一步了解 Lync for Mac 授權

Mac 整合式下載頁面

現已提供整合式下載頁面,讓 Mac 使用者可從單一位置下載 Office for Mac 桌面安裝設定軟體和 Lync for Mac 2011。若要取得這些下載項目,請登入您的 Office 365 帳戶並前往下載區段。

OS X Lion 已納入正式支援的行列

本公司已將 OS X Lion 作業系統納入 Office 365 正式支援的行列。

「新增網域」經驗的改進

本公司藉由釐清網域重新委派程序以及提供相關說明文章的內文連結,改進了「新增網域」使用者經驗。

用戶端存取控制的改進

本公司已改良用戶端存取控制,讓 Office 365 系統管理員可根據外部用戶端的 IP 位址,封鎖外部對 Office 365 的存取。此動作會封鎖除 Exchange Active Sync 以外所有外部對 Office 365 的存取;諸如 Outlook 等其餘的用戶端都將遭到封鎖。它也會將封鎖除被動型瀏覽器架構應用程式 (例如 Outlook Web Access 或 SharePoint Online) 以外所有外部對 Office 365 的存取。

目錄同步作業工具 64 位元支援

針對本公司的企業客戶,現已提供 64 位元版目錄同步作業工具。此外,64 位元版現在使用 Forefront Identity Manager (FIM) 2010 做為基礎同步作業引擎,而該引擎將在您執行安裝程式時以無訊息方式安裝。64 位元版目錄同步作業工具與現有的 32 位元軟體具備同樣的功能,只不過並未支援多重樹系 Active Directory。

DIY 疑難排解支援工具

新的 DIY 疑難排解支援工具是全面性的自助解決方案,協助客戶解決使用 Office 365 服務套件可能遇到的問題。疑難排解員會指出關鍵的技術支援問題,並提供立即解決方案,因此客戶不需要張貼問題到社群或提交支援要求票證。此工具提供數百個可能的說明和支援 Office 365 資產 (即說明主題、文章、影片、Wiki、部落格文章等等)。當您瀏覽疑難排解選項清單時,工具會動態顯示漏斗篩選內容,引導您至所需的答案。

外部使用者可透過 Windows Live ID 存取 SharePoint Online

Microsoft 致力於支援多種情境以協助您順利與其他人在工作上相配合,特別是不屬於貴公司編制內的人員,例如廠商、信任的業務合作夥伴、顧客以及客戶等。Windows LiveID 的外部共用功能現已加入 SharePoint Online 中,讓各公司可以邀請外部使用者至其網站上進行檢視、共用與共同作業。此功能預設為關閉,但公司的 SharePoint Online 系統管理員可以啟用整個公司的外部共用功能。而後,個別網站集合擁有者便能各自決定是否允許從外部共用。每一位租用戶層級的 Office 365 SharePoint Online 客戶 (而非訂閱戶) 都有 50 份合作夥伴存取授權 (PAL) 可運用於外部共用。若外部共用的使用者超過 50 名,客戶現階段仍不必額外取得 PAL,即最多可以有 1,000 份 PAL,截至下次 Office 365 服務有重大更新,而 Microsoft 選擇改以付費型附加元件提供授權為止。
注意:Microsoft 支援受邀的外部使用者以 Microsoft Online Services ID 和/或 Windows Live ID 登入服務,包含 @Live.com、@Hotmail.com 和 @MSN.com 使用者名稱,以及地區衍生性 LiveID 使用者名稱。

SharePoint Online 透過 WCF 端點加入 Business Connectivity Services (BCS) 功能

SharePoint Online 中的 Business Connectivity Services (BCS) 讓客戶得以透過 Windows Communication Foundation (WCF) Web 服務端點,以讀取及寫入模式連線至外部資料來源。這些資料來源通常是座落在客戶防火牆後方或為轉換至雲端 (如 SQL Azure) 的企業營運系統 (LoB) 應用程式。SharePoint 現在支援外部清單和資料行、WCF 連接器的商務資料目錄 (BDC) 服務,以及位於客戶 SharePoint Online 系統管理中心 (隸屬租用戶層級) 的 Secure Store Service 資料分割。目前仍有一些 BCS 元件不受支援,包括外部資料搜尋、豐富型用戶端整合、設定檔頁面,以及未透過 WCF 端點而直接連線至 SQL Azure。

SharePoint Online 改良 SharePoint 網站的復原功能

企業客戶現在可以還原整組子網站,因而不再需要求助於 Office 365 支援人員代為還原。

SharePoint Online 對 IE 9 及 Chrome 的支援

除了舊版的 Internet Explorer 和 Firefox 以外,SharePoint Online 現已正式支援 Internet Explorer 9 及 Chrome。只要啟動您慣用的瀏覽器,然後造訪所需的 SharePoint Online 小組網站或公司內部網路網站,便能使用 Office Web Apps 等工具執行作業。

Office 365 全球性擴充:巴西

Office 365 試用版及商業版已於 2011 年 11 月 8 日在巴西當地推出。

Office 365 全球性擴充:新增語言支援

本公司已另新增支援的語言為葡萄牙地區的葡萄牙文。

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十月

Exchange Online 對於已連線帳戶的增強

具備已連線帳戶的使用者現在只要在 Outlook Web App (OWA) 中按一下重新整理按鈕,就能同步處理其信箱。在使用中的 OWA 工作階段期間,信箱同步處理的頻率已增加。此外,使用者登入 OWA 後,其信箱便會自動進行同步處理。

Office Web Apps 的改進

本公司很榮幸向您介紹 Microsoft 享譽盛名的 Office Web Apps 在諸多方面的改進,包括:

  • ODF 支援:在 Office Web Apps 中檢視和編輯 ODF 1.1 文件
  • 新增瀏覽器支援:透過 Chrome 及 IE9 在原生模式下使用 Office Web Apps
  • 從編輯器列印:從編輯模式列印 Word 文件,而不再拘限於檢視模式
  • Excel 支援:從 Excel Web App 中插入圖表
  • 在 Excel 中複製及貼上:藉由拖曳填滿控點的方式複製及貼上值和公式
  • 其他列印功能:直接從 PowerPoint Web App 列印簡報
  • 編輯更多種圖案內的文字:編輯更多種圖案內的文字,而不單只限於預留位置圖案
  • 強化的佈景主題選項:建立新的文件時挑選簡報佈景主題
  • 美工圖案支援:從 PowerPoint Web App 中插入美工圖案

透過 Office Web App 改進 Outlook Web Apps 附件預覽功能

Outlook Web App 現已將 Office Web Apps 整合至其預覽 Microsoft Word 文件、Microsoft Excel® 試算表和 Microsoft PowerPoint® 簡報等各種附件的功能之中。當啟用 Office Web App 附件預覽時,使用者將在 Outlook Web App 中的 Office Web App 文件類型旁看見 [以瀏覽器開啟] 連結。使用者只要按一下該連結,即可透過 Office Web Apps 開啟附加的文件,從而在瀏覽器視窗中預覽高逼真度的 Office 文件。

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六月到九月

Windows Phone 7.5 "Mango" 更新賦予連線至 SharePoint Online 清單和文件庫的功能

Windows Phone 7.5 (代號 "Mango") 現在可讓小型企業及企業的 Office 365 客戶從 Windows Phone 存取 SharePoint Online 清單和文件庫。

Office 365 全球性擴充:智利

Office 365 試用版及商業版已於 2011 年 9 月 7 日在智利當地推出。

Office 365 全球公開上市

Office 365 一開始於 38 個國家及地區提供:澳洲、奧地利、比利時、加拿大、哥倫比亞、哥斯大黎加、賽普勒斯、捷克共和國、丹麥、芬蘭、法國、德國、希臘、香港特別行政區、匈牙利、印度、愛爾蘭、以色列、義大利、日本、盧森堡、馬來西亞、墨西哥、荷蘭、紐西蘭、挪威、秘魯、波蘭、葡萄牙、波多黎各、羅馬尼亞、新加坡、西班牙、瑞典、瑞士、千里達及托巴哥、美國及英國。

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