Das neue Office: Abo oder Einmalkauf - was ist günstiger?

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Das neue Office: Abo oder Einmalkauf - was ist günstiger?

Neben dem gewohnten "Packerl"-Kauf gibt es das neue Office auch als Abo-Modelle.
Unternehmer fragen sich dabei natürlich aus betriebswirtschaftlich Sicht: Welche der Bezugsmöglichkeiten ist denn nun wirtschaftlicher für das Unternehmen?  In diesem Beitrag unterstütze ich Sie bei dieser Entscheidung.

 

Als Beispiel verwende ich ein kleines Unternehmen: die Schreinerei Brettwangl. Schreinermeister Brettwangl hat sich entschlossen, die 3 Mitarbeiter mit dem neuen Office auszustatten, die sich um Organisation, Buchhaltung, Einkauf, Akquise und Werbung kümmern. Dieter Brettwangl überlegt sich nun: Kaufe ich drei Mal Office Professional 2013 oder schließe ich für die drei Mitarbeiter ein Office 365 Small Business Premium Abonnement ab?

 

Schauen wir uns zunächst die Kostenseite an. Die unverbindliche Preisempfehlung für Office Professional 2013 liegt bei einmalig 539 Euro (inkl. MwSt.). Office 365 Small Business Premium kostet als Abo pro Nutzer und Monat €12,80 bei monatlichem Kündigungsrecht bzw. €10,40 bei jährlicher Bezugsweise (zzgl. MwSt.).

Rechnet man nun die Einmal-Investition auf die Nutzungsdauer um, so erreicht man nach 52 Monaten Nutzung (das sind 4 Jahre und 4 Monate) monatliche Kosten von 10,37. Der Zinsverlust über die Jahre ist dabei noch nicht mal mit eingerechnet.

Nun hängt es tatsächlich von Ihrer Branche und Ihnen als Unternehmer ab, ob für Sie Informationstechnologie ein strategischer Faktor ist. Und ob 4 Jahre alte Software Sie in Ihrem Kerngeschäft noch weiterbringt, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter noch optimal unterstützt und für neue Mitarbeiter attraktiv ist.

 

Aber wenden wir uns der Leistungsseite zu: Was bekommen Sie eigentlich für Ihr Geld? Office Professional 2013 bietet Ihnen die kompletten Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint, Access, Publisher) zur Installation auf einem PC.

 

Office Professional 2013

 

Das Abo von Office 365 Small Business Premium ist noch interessanter: Neben den Anwendungen von Office Professional 2013 in den aktuellsten Versionen erhalten Sie zusätzlich noch InfoPath und Lync. Und nicht nur für einen PC, sondern für jeden Nutzer auf bis zu 5 Endgeräten (PC, Mac, Tablet).


Office 365 Small Business Premium


Das ist doch schon mal eine ganze Menge mehr fürs Geld, aber es kommt noch besser! Mit Office 365 bekommen Sie die Dienste Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online aus den Rechenzentren von Microsoft mit dazu.


Office 365 im Überblick

 

Office 365 Small Business Premium ist also nicht nur Office auf Ihrem PC, sondern immer das aktuellste Office auf bis zu 5 Geräten pro Nutzer, eine professionelle Infrastruktur für E-Mail, Dokumentenmanagement, Chat- und Videokommunikation und -konferenzen sowie eine eigene Website.
Zugegeben, das klingt schon ein bisschen wie auf dem Hamburger Fischmarkt, kommt aber tatsächlich von Microsoft.

 

Wenn Sie also überlegen, jetzt einmal in ein neues Office-Paket zu investieren oder das Abo-Modell Office 365 zu wählen, denken Sie nicht nur an die Kostenseite (die können Sie beim Abo übrigens über die Laufzeit strecken). Denken Sie vor allem auch an das, was Sie bei Office 365 zusätzlich an Infrastruktur-Services bekommen, für die Sie sonst extra zahlen würden. Ein reines Exchange Online Postfach für E-Mail, Kalender und Aufgaben allein kostet zum Beispiel 3,30 Euro (zzgl. MwSt.) im Monat.

 

Ich kann nur spekulieren, für welche Variante sich Schreinermeister Brettwangl letztlich entscheidet. Wie so oft hängt das letztendlich immer von der individuellen Situation im Unternehmen, der strategischen Bedeutung von IT und auch den ganz persönlichen Vorlieben des Unternehmers ab.

 

Weitere Informationen zu Office 365 Small Business Premium finden Sie auf office.com.

Praktische Beispiele für den IT-Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen erhalten Sie auch im KMU-Blog und im KMU Portal.

 

Eine gute Entscheidung wünscht Ihnen
Ihr
Andreas Hennig

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Übrigens: Office 365 Small Business Premium können Sie hier kostenlos und unverbindlich testen!

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Kommentare
  • Der Satz: stets die neueste Version von Office stimmt wohl nicht ganz!

    Denn wenn man sich neu anmeldet bekommt man nur die neueste Version, Bestandskunden müssen warten (ich hoffe nicht bis November, wie ich es schon irgendwo schon einmal gelesen habe)

  • Es stimmt, wir haben Office 365 Pro Plus und Office 10 bekommen! Finde ich nicht in Ordnung!!!!!!!!

  • @ILOOPER: Bitte wenden Sie sich an den Office 365 Support um das neue Office zu erhalten. Falls Ihnen dort nicht geholfen werden kann, schreiben Sie mir bitte ein private Nachricht. Gruß Andreas Hennig
  • Das Problem ist doch ein anderes:

    1. Es dauert nach dem Launch 6 bis 12 Monate bis es jemand schafft die Optionen mal menschenverständlich und richtig und vollständig darzustellen. Sprich ohne Marketing Hype, ehrlich, echt, mit allen Fallstricken beim Namen benannt. Als Beispiel fallen mir grade Ärgernisse beim MUI ein, wo man nicht auf Sprachversion updaten konnte oder kann auch andersum gewesen sein.

    2. Ist noch nicht klar wie lang die neue Mode hält. Kann sein dass morgen schon wieder eine anderes Sau durchs Dorf getrieben wird. Ganz konkret weiß ich bei Office 365 nicht - wenn ich mich heute drauf einlasse - ob es mich morgen dauerhaft vom Fullproduct-Update abhängt. Oder welche andere Gemeinheit man sich ausdenkt.

    PS: Abgesehen davon, dass ich schon lange den Überblick verloren habe wo ich nun mit welchem User-Kontext wie angemeldet bin. Vielleicht hilft es einfach nochmal 27 wirre Anmeldeprozeduren, für jedes Thema anders und garantiert intransparent bis zum geht-nicht-mehr. Ich habe es mir abgewöhnt noch mitzudenken wo ich wie und welchem Konto angemeldet bin.

  • Nach der Markteinführung von Office 365 halten sich hartnäckig einige Irrtümer in den

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