Office 365 Small Business Premium Preview: Vi fremtræder professionelt

Oprindelig artikel offentliggjort lørdag den 25. august 2012


Uanset størrelsen på din virksomhed er det vigtigt at skabe et godt indtryk på både potentielle og nuværende kunder. Hvilket indtryk får folk, når de interagerer med din virksomhed, enten på internettet, ved udveksling af e-mails med dig, eller når de ser på din virksomheds formularer og brochurer? Forhåbentligt skaber alle disse digitale interaktioner tillid i din virksomhed. Hvis ikke de gør det, så kan Office 365 være til hjælp med flere indbyggede værktøjer, som giver din virksomhed en professionel fremtrædelse.

E-mail i virksomhedsklassen

En professionel fremtrædelse begynder med e-mailadresser, der er mærket med dit virksomhedsnavn. Hvis man sender e-mails fra en virksomhedsadresse, som f.eks. you@yourcompany.com, i stedet for en forbrugeradresse, som f.eks. @yahoo.com eller @gmail.com, forstærkes din virksomheds mærke, og det sender det budskab om, at din virksomhed er her til at blive.

Office 365 gør det let for dig at anvende et brugerdefineret domænenavn og bruge det til din e-mail og offentligt websted. I administrationsafsnittet i din Office 365-portal finder du en trin-for-trin-guide, som vil vejlede dig igennem processen. Hvis du vil få flere oplysninger, skal du se Konfiguration og administration af domæner.

*** Vigtig bemærkning: I slutningen af Office 365 Preview bliver alle data og e-mailkonti slettet, så hvis du ønsker at prøve et brugerdefineret domænenavn under eksempelvisningen, skal du bruge et prøvedomænenavn i stedet for virksomhedens virkelige navn. ***.

Det er en god start at have en e-mailadresse med din virksomheds mærke, men hvis du vil have en e-mail, der virkeligt er i virksomhedsklassen, skal du bruge de rigtige værktøjer til at sende, modtage og administrere e-mail. Dette er et område, hvor Office 365 virkeligt adskiller sig, især for personer, som er vandt til forbrugerbaserede webmailtjenester eller den grundlæggende POP-e-mail, der ofte følger med internettjenesteplaner. Office 365 Small Business Premium inkluderer Microsoft Outlook, en stærk e-mailklient, der gør det let at sende meddelelser med RTF-formatering, tabeller og indlejrede billeder – ved hjælp af de samme velkendte værktøjer til formatering og stavekontrol i Microsoft Word. Værktøjer i Outlook hjælper dig med at oprette en professionel e-mailsignatur for at styrke din virksomheds mærke med hver e-mail, du sender. Og selvfølgelig har din e-mail ingen indlejrede reklamer, der roder på din meddelelse.

E-mail i Office 365 leveres af Microsoft Exchange, som er verdens førende e-mailserver til erhvervsbrug og den perfekte ledsager til Outlook. Med kombinationen af Outlook og Exchange, der findes i Office 365 Small Business Premium, nyder du de samme professionelle e-mailværktøjer, der anvendes af de fleste virksomheder i Fortune 500.

Moderne websted

Når potentielle kunder går online og søger efter din virksomhed, udleder de på grundlag af kvaliteten af det websted, de finder. Hvis dit websted har opdaterede oplysninger og et moderne, professionelt udseende, peger det på en vellykket drift. Med hensigt på at hjælpe dig med at opnå dette omfatter Office 365 Preview nye værktøjer, der kan hjælpe dig med at designe, udgive, og vedligeholde et flot websted.

Hvis du logger på din Office 365 Preview-konto og klikker på "Steder", vil du opdage, at et grundlæggende websted er blevet oprettet til dig, så der er ikke behov for, at du opbygger dit webstedet helt fra bunden. Du kan lege med webstedets udseende og indtryk, og når du er klar, kan du udgive det til omverden. Redigering af webstedet er næsten ligesom at redigere et dokument i Word.

Du kan vælge mellem en række moderne skabeloner for at begynde med at tilpasse dit websted.

Når du har valgt en skabelon, kan du tilføje dit virksomhedslogo; ændre baggrundsbilledet og tilpasse tekst og links, så de passer til din virksomheds behov. Det er nemt og intuitivt at indsætte billeder og videoer. Eftersom du justerer webstedets udseende og indtryk, kan du få vist hver ændring og beslutte, om du vil beholde den eller prøve noget andet.

Du har mulighed for at medtage en tiltrækkende flot blog som en del af dit websted, så du kan opdatere kunder på, hvad der sker med din virksomhed. Du kan også inkludere delingsknapper, der kan hjælpe dig med at finde nye kunder på Facebook og andre sociale netværk.

Her er et eksempel på et færdiggjort websted. Hvis du vil se, hvordan det blev oprettet, skal du se denne videogennemgang.

Fordi du ikke behøver at hyre en webdesigner, hver gang du vil foretage ændringer, kan webstedet forblive opdateret. Det bedste i det er, at dit websted er placeret som en del af dit Office 365-abonnement uden ekstra omkostninger.

Smukke og indtrykvirkningsfulde dokumenter

Office 365 Small Business Premium indeholder den nyeste version af de velkendte Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Med moderne versioner af disse Office-værktøjer bliver det lettere at sammensætte dokumenter og præsentationer i høj kvalitet.

En forbedret startmenu i alle Office-programmerne tilbyder dig skabeloner, der giver dig et forspring til at skabe professionelle og tiltrækkende forretningsmaterialer.

Når du har valgt en skabelon, kan du bruge temavarianter til at ændre dokumentets udseende. Du kan åbne PDF-filer i Word og indsætte tekst, lister og tabeller fra disse filer i dine dokumenter. Nye justeringsstyr i Word og PowerPoint gør det let og intuitivt at sætte figurer, tekstbokse og andre grafikelementer på linje, så dine dokumenter fremtræder, som om de havde været poleret at en designer. Med disse værktøjer i hånden er det nemmere end nogensinde at skabe elegante dokumenter og præsentationer, der afspejler godt på din virksomhed. Se den gratis træning i den nye Office , så du kan finde ud af, hvordan det virker.

Dette er et hurtigt kig på, hvordan Office 365 kan hjælpe dig med at fremvise din bedste side, når du interagerer med aktuelle kunder og arbejder på at vinde nye. Du får de værktøjer, du har brug for at give din virksomhed en professionel fremtrædelse, lige fra e-mail i virksomhedsklassen og et moderne websted til dokumenter og præsentationer af høj kvalitet.

Næste gang vil vi afslutte vores serie om Office 365 Small Business Premium ved at kigge på, hvordan du kan administrere din online tjeneste uden at være en it-ekspert.   

Og tjek disse tidligere  blogindlæg:

Dette er et lokaliseret blogindlæg. Hvis du vil læse den oprindelige artikel, skal du klikke på Office 365 Small Business Premium Preview: Looking professional