Office 365 Small Business Premium Preview: Vi arbejder sammen

Oprindelig artikel offentliggjort onsdag den 22. august 2012


I dag skal vi kigge på, hvordan Office 365 Small Business Premium hjælper dig med at arbejde sammen med andre. Hvis din virksomhed ligner de fleste mindre virksomheder, skal du ikke kun samarbejde med andre personer i virksomheden, men også med kunder, klienter, leverandører og partnere. Office 365 hjælper med at gøre dette mere effektivt, og giver dig nemme måder at dele dokumenter, administrere projekter, holde møder og blive forbundet med andre.  

Deling af dokumenter

Office 365 omfatter en adgangskodebeskyttet portal kaldet et teamwebsted, hvor du kan dele store filer, der er vanskelige at sende med e-mail, båden inden og uden for virksomheden. Den tjener som en enkelt placering til de seneste versioner af dokumenter, ligegyldigt hvor mange personer der arbejder på dem. Alle har adgang til de mest opdaterede materialer, så der er ikke behov for at e-maile flere versioner frem og tilbage. 

Hvis du vil få adgang til virksomhedens teamwebsted, skal du klikke på linket "Steder" på navigationslinjen i Office 365.

En række kom-i-gang-brikker gør det let at tilpasse webstedet. Hvis du eksempelvis klikker på "Hvad er din stil", kan du vælge en skabelon til at ændre webstedets udseende og indtryk.  

Andre brikker i afsnittet om at komme i gang hjælper dig med at indstille, hvem der kan få adgang til webstedet samt at tilføje programmer for at gøre webstedet mere nyttigt.

Det er nemmere end nogensinde at uploade filer til teamwebstedet. Du har nu muligheden for at trække og droppe filer på webstedet direkte fra dit skrivebord.

Når filerne er der, er de tilgængelige for andre personer i virksomheden, og du har mulighed for at dele dem med personer uden for virksomheden. Det er blevet markant forenklet at invitere eksterne personer til at arbejde sammen med dig på dokumenter. Du kan dele et enkelt dokument direkte fra ethvert Office-program ved at vælge "Del" og indtaste personens e-mailadresse.


Eller du kan dele dokumenter på teamwebstedet, hvor du nu får en integreret visning af det dokument, du er ved at dele, så du kan sikre, at det er det rigtige.
 

 


Hvis du arbejder med en kunde eller en partner på et projekt, der involverer flere dokumenter, kan du oprette et underordnet websted i dit teamwebsted. Dette gør det nemt at opbevare alle de relevante dokumenter på ét sted og administrere, hvem der har adgang.

Der er ikke noget problem, hvis du deler dokumenter med personer, der ikke har Office installeret på deres computere. De kan simpelthen ved hjælp af en webbrowser få vist Office-dokumenter, redigere dem, og de kan endda være medforfattere til dokumenter med dig i realtid ved hjælp af Office Web Apps. Hvis du vil få flere oplysninger, skal du se Introduktion til SharePoint.

Administration af projekter

Teamwebstedet kan gøre mere end blot lagre og dele filer. Det kan også hjælpe dig med at administrere gruppeprojekter. Hvis du til føje projektadministrationsfunktioner til teamwebstedet, skal du klikke på kom i gang-brikken "Vi arbejder med en deadline". 

Dette føjer et program til opgaver og en delt kalender til teamwebstedet. Eftersom du opretter opgaver og tildeler dem til personer, opbygger Office 365 en tidslinjevisning, der giver alle sammen et billede af projektplanen, der er let at forstå.

Opgavevisningen indeholder en tidslinje for projektet, en nedtælling til den næste milepæl, en liste over forsinkede opgaver og en liste over kommende opgaver. Funktionerne til projektadministration er indbygget, let at bruge og fuldt integreret med teamwebstedet. Find flere oplysninger om, hvordan du kommer i gang med et projektwebsted.

Online møder

I Office 365 Preview er online møder med kunder og partnere enklere at sætte op og mere interaktive. Du kan let flytte fra chatsamtaler til online ad hoc-møder, der omfatter lyd, video og skærmdeling med bare et par museklik. Ligegyldigt, om mødet skal foregå her og nú eller om det er planlagt i forvejen, kan du nyde videokonference i højdefinition og dele noter i realtid, så alle sammen holdes opdateret. 

Gæster uden for virksomheden kan deltage i møder fra en webbrowser ved hjælp af Lync Web App. De kan nyde en mødeoplevelse i førsteklassen, herunder HD-video/lyd til flere parter, chat og skrivebord, program og deling af PowerPoint. Find flere oplysninger i Opsætning af Lync online.

Kort sagt gør Office 365 Small Business Premium det nemmere end nogensinde for dig at arbejde sammen med gruppemedlemmer, kunder og partnere. Du kan dele dokumenter, administrere projekter og holde møder i højdefinition, så alle sammen bliver forbundet. 

Hvis du vil få flere oplysninger, skal du læse disse blogindlæg:

Dette er et lokaliseret blogindlæg. Hvis du vil læse den oprindelige artikel, skal du klikke på Office 365 Small Business Premium Preview: Working together