Office 365 Small Business Premium Preview: Adgang overalt

Oprindelig artikel offentliggjort fredag den 17. august 2012

Vores præsentation af Office 365 Small Business Premium begynder med et kig på, hvordan du kan arbejde fra næsten hvor som helst ved hjælp af velkendte Office-programmer. Du ved sikkert allerede, at en vigtig fordel af Office 365 er muligheden for at få adgang til vigtige dokumenter og data, selv når du ikke er på kontoret. Nyhederne i Office 365 Small Business Premium er, at du også får styrken af Office-programmer til stationær computer. Det er det bedste fra begge verdener: Få adgang overalt til din e-mail, kalender, kontaktpersoner og dokumenter plus de nyeste versioner af omfattende og velkendte programmer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook. 

Lad os se på, hvordan disse funktioner vises i Office 365 Preview.   Uanset hvor du er logget på din Preview-konto, vil du opdage en blå navigationsoverskrift øverst på siden:

Linkene heri giver dig webbaseret adgang til din Outlook-indbakke, kalender og kontaktpersoner; dit personlige nyhedsfeed; din dokumentlager i SkyDrive Pro; dit interne teamwebsted og dit offentlige webstedet. Du vil også opdage et tandhjul-ikon, der fører dig til indstillingssiden.

 

Du kan opdatere dine profiloplysninger fra denne side, du kan også slutte en telefon eller tablet til Office 365 og downloade software til computeren. Hvis du klikker på “Installer software…”, bliver du ført hen til siden Office-installation.  

 

Fra denne side kan du installere den nyeste version af Office på op til fem pc'er (for eksempel på din stationære computer samt din bærbare computer). Hvis du kører på en ældre version af Office, er der ikke noget problem. Den nye Office kører side om side med ældre versioner, så du har ikke behov for at afinstallere noget for at afprøve den.

Når du har installeret Office, skal du sørge for at logge på med din Office 365-konto. Når du er logget på, flytter dine Office-indstillinger og præferencer sammen med dig, og du kan gemme dokumenter i skyen. Din Office 365 Small Business Premium-konto forsyner dig med to steder til at gemme dokumenter:

-SkyDrive Pro: Et personligt lagerområde til dokumenter, der ikke skal deles med alle i virksomheden.

-Teamwebsted: Et lagerområde til grupper til dokumenter, som flere personer deler og redigerer.

Dokumenter, som du gemmer i SkyDrive Pro eller dit teamwebsted er fjerntilgængelige fra en computer med en webbrowser og en internetforbindelse.  Her er, hvordan websidens layout af SkyDrive Pro ser ud:

Hvis du arbejder på en computer, der ikke har Office installeret (f.eks. en bibliotekcomputer) kan du redigere Office-dokumenter ved hjælp af en webbrowser med de nye og forbedrede Office Web Apps. Eller, hvis du har en computer med Windows 7 eller Windows 8, kan du bruge Office on Demand til at strømme en komplet version af Word, Excel eller PowerPoint til denne computer i løbet af få sekunder. Når du er færdig, fjernes både programmet og de filer, du arbejdede på, fra den lokale computer.

De dokumenterne, som du gemmer i SkyDrive Pro eller dit teamwebsted er tilgængelige, selv når du er offline. Hvis du klikker på "Synk" i øverste højre hjørne af den side, der vises ovenfor, kan du oprette en mappe på din pc, som hele tiden synkroniserer ændringerne til og fra skylageret. På denne måde har du lokale kopier af alle dokumenter, så du kan få adgang til dem fra computeren, selvom du ikke har en internetforbindelse.

Et vigtigt krav til at arbejde på farten er evnen til at holde styr på din e-mail og kalender. Webbaseret adgang til din e-mail, kalender og kontaktpersoner bliver endnu bedre i Office 365 Preview med en ny version af Outlook Web App , der er optimeret til telefoner og tabletter.

  

Det er også lettere end nogensinde at sende chatbeskeder og være med til møder, når du er væk fra computeren. Med Lync mobile kan du bruge telefonen til at sende en en chatbesked eller deltage i et møde med et enkelt tryk. Med den nye Lync Web App kan du deltage i et møde fra en webbrowser og nyde HD-video med flere deltagere, chat og deling af skrivebord.

Denne er en kort oversigt over det, der er nyt i Adgang overalt. Det vigtigste er, at du får fleksibilitet til at arbejde på kontoret, i hjemmet eller på farten; at du hurtigere kan besvare spørgsmål fra kunder, og at du kan drive din virksomhed, uanset hvor du er.

Næste gang vil vi tage en tur rundt på funktionerne i Office 365 Small Business Premium, der kan hjælpe dig med at arbejde sammen med andre.

Dette er et lokaliseret blogindlæg. Hvis du vil læse den oprindelige artikel, skal du klikke på Office 365 Small Business Premium Preview: Anywhere access